设置页码格式为"第X页共Y-1页"
在WPS中实现"第X页共Y-1页"的页码格式需要分步操作,因为页数和显示的页码是独立计算的。以下是具体方法:
插入基础页码
进入WPS文档的页眉或页脚编辑模式,通过"插入"选项卡选择"页码",插入默认的"第X页共Y页"格式。此时系统会自动生成类似第 &[页码] 页 共 &[总页数] 页的字段代码。
修改总页数字段
手动将总页数字段代码&[总页数]改为公式形式。选中总页数部分,右键选择"切换域代码",将其修改为:
{ = { NUMPAGES } - 1 }
需注意:
- 花括号
{}需通过快捷键Ctrl+F9生成,不能手动输入 - 等号和减号前后需保留空格
更新域代码
修改完成后按F9键更新域,此时显示的页数会比实际总页数少1页。例如文档共5页时会显示"共4页"。
验证特殊场景
- 首页单独设置:若文档有封面页需排除,可在"页面布局"中设置首页不同
- 节与分节符:多节文档需确保取消"链接到前一节"选项
- 打印预览:务必通过打印预览确认最终效果
动态页码计算原理
该方法的数学逻辑基于域代码运算:
- 当前页码:
&[页码]或{ PAGE } - 总页数减1:
{ = { NUMPAGES } - 1 } - 显示公式:
第X页 共Y-1页→ 实际显示为第X页 共(Y-1)页
批量处理技巧
对于长文档:
- 使用"格式刷"复制页码格式到所有节
- 全选文档后按
F9统一更新域 - 分节文档需逐节检查域代码是否独立
此方法适用于WPS文字2016/2019及专业版,部分版本可能需要通过插入"文档部件→域"来实现复杂公式。