01 背景需求
现在基本上所有的公司都要求职员会绘制、或者能看懂流程图。只要你是需要坐在电脑前办公的,都要求需要会绘制,否则你在公司肯定混不好。如果还有不会的,赶紧学起来。表示认同的同学请帮忙点个赞,欢迎留言区留言哈!
流程图作为一种可视化工具,通过图形和符号展示各要素的步骤、决策点以及流程走向。流程图在团队协作中是优化效率、减少错误、促进沟通的核心工具。
简单介绍下流程图的重要性:
- 流程图可以提升效率与准确性:
流程图将复杂流程拆解为清晰步骤,避免遗漏关键环节,减少重复劳动。
例如:制造业通过流程图标准化生产步骤,缩短新员工培训时间。 - 流程图可以促进跨部门协作:
流程图以统一语言描述流程,消除部门间术语差异,确保理解一致。
例如:市场部与销售部通过流程图对齐客户转化路径,避免责任推诿。 - 流程图能识别瓶颈与优化空间:
流程图能直观呈现流程中的冗余环节或决策点,为改进提供数据支持。
例如:物流公司通过流程图发现仓储分拣效率低下,进而优化布局。 - 流程图能协助风险管理与合规性:
利用流程图明确关键控制点(如审批、质检),降低操作风险。
例如:金融行业用流程图标注合规审查步骤,避免法律漏洞。 - 流程图支持自动化与数字化:
流程图为RPA(机器人流程自动化)或ERP系统实施提供基础框架。
例如:财务部门通过流程图设计自动化报销系统,减少人工干预。
02 常用流程图绘制工具有哪些
目前市场上常用的流程图绘制工具有以下几种,附带了本人的总结。欢迎大家在留言区讨论哈!
- 办公软件集成工具:如Word/PowerPoint/Excel。内置SmartArt图形与形状库,可快速绘制简单流程。
总结:简单流程图可以搞定,但复杂的流程真不行。首先图形的大小、颜色、风格很难做到既美观又统一。比如每次对齐都要搞很久;如果要修改流程绝对能把人搞崩溃,直接放弃。 - 专业流程图软件:如Microsoft Visio。行业标杆,与Office生态无缝集成,支持BPMN、UML等专业标准。
总结:大部分场景推荐使用,但需要安装破解版本。有钱的大款当我没说哈! - 在线协作工具:如ProcessOn/Draw.io(现名Diagrams.net)。支持流程图、组织结构图、UML等多种图表。
总结:在线工具;数据不可按;导出麻烦;免费版本有诸多限制;谁用谁知道。如果你公司购买了会员,团队内部协作用可以的。 - 编程自动化工具:如Mermaid。使用Markdown(MD)语法生成流程图,支持Git版本控制。
总结:功能齐全,完全免费。但技术要求高,普通人很难直接使用。
03 WordBN集成Mermaid图表本地免费方案
先简单介绍下Mermaid:
Mermaid 是一款基于 JavaScript 的开源图表绘制工具,它通过解析类 Markdown 的文本语法,将文本描述自动渲染成 SVG 格式的图表。
Mermaid有以下几大特点和优势:
- 纯文本编写:
Mermaid 使用简洁直观的文本语法来定义图表,这种语法接近自然语言逻辑,降低了学习门槛,无需掌握复杂的绘图技巧。例如,流程图仅需用箭头连接节点,时序图按角色和时间顺序排列步骤,新手可在半小时内上手基础图表绘制。 - 多种图表支持:
Mermaid 支持多种图表类型,覆盖了流程图、时序图、状态图、类图、甘特图、饼图、象限图、需求图、Git 图、C4 图、思维导图、时间线、桑基图、XY 图表、框图、数据包图、看板图、架构图等主流场景,满足了不同领域和场景的需求。 - 高度可定制化:
Mermaid 允许对图表进行详细的样式定制,包括颜色、字体和布局等,以满足不同的审美需求。例如,可以通过类定义为节点和连接线添加样式,使图表更具可读性;支持内置主题(默认、森林、黑暗等),同时允许深度自定义。(为了减少使用复杂度,WordBN集成时统一了部分样式,后期再考虑全部放开) - 开源免费且社区活跃:
Mermaid 是开源软件,采用 MIT 许可证,完全免费,用户可以随意使用、修改和分享代码,无需担心版权问题。同时,它拥有活跃的开发者社区,持续完善功能,不断推出新版本以修复 bug 和添加新功能。 - 提升文档质量:
Mermaid 使文档和图表的创建与更新变得简单高效,能够帮助用户创建清晰、易于维护的系统架构和流程说明,提升技术文档的质量和专业性。同时,它也适用于教育工作者简化概念和流程的可视化表达,增强教学效果。
04 上干货!如何用Markdown(MD)绘制流程图
1 一个简单例子:
以下是一个简单的流程例子:在WordBN编辑器,输入'/'快捷输入,选择[流程图];或者输入以下内容。

流程图绘制效果:

2 固定格式和流程介绍:
Mermaid流程图固定格式如下图。

flowchart是流程图图表类型。Mermaid还支持其他很多类型图表,比如mindmap是思维导图等等。
LR是流程方向从左到右;TB(TD)流程方向从上到下。如下例子:

从上到下流程图绘制效果:

当然还有BT(从下往上方向),以及RL(从右到左方向)等。
A(开始) --> B[任务]:"A"和"B"是节点编号,用来唯一表示节点。"()"和"[]"是节点形状,里面的"开始/开始"是节点描述文本。"-->"是节点之间连接线条。
更多的节点形状和连接线条,后面会详细介绍。
学会了以上知识,你就已经学会了Mermaid流程图绘制。其他的只是选择不同节点形状、和不同连接线条而已。
剩下的就是你对实际业务场景的理解进行流程图绘制了。
下面用实际例子重点讲下流程图的节点形状和连接线条。
3 流程图节点形状:
- 默认方形节点:
格式:[]

- 圆角节点:
格式:()

- 体育场形节点:
格式:([])

- 子程序形状节点:
格式:[[]]

- 圆柱形节点:
格式:[()]

- 圆形节点:
格式:(())

- 不对称图形节点:
格式:>]

- 菱形节点:
格式:{}

- 六边形节点:
格式:{{}}

- 平行四边形节点:
格式:[//]

- 平行四边形2节点:
格式:[\\]

- 梯形节点:
格式:[/\]

- 梯形2节点:
格式:[\/]

- 双环节点:
格式:((()))

- 更多形状节点:
访问Mermaid在线文档
4 流程图节点间连接线:
- 带箭头的链接:
格式:-->

- 开放的链接:
格式:---

- 带文本的链接:
格式:--文本--- 或者 ---|文本|

- 带箭头和文本的链接:
格式:--文本--> 或者 -->|文本|

- 虚线链接:
格式:-.->

- 厚线链接:
格式:==>

- 更多连接线:
访问Mermaid在线文档
5 一个综合流程图例子:
以下是一个专业AVI外观检测设备相机执行图像流程图。同学们可以参照学习一下。

05 使用Mermaid+Markdown这种方式绘制流程图有哪些好处
通过本人多年实际工作经验总结,使用Mermaid+Markdown(MD)这种方式绘制流程图,有以下几大好外。欢迎同学们在留言区留言和讨论!
- 简单、方便:
真的非常简单,只需要记住几个基本节点形状和连接线条,用普通的文本就可以绘制各种复杂流程图。
例如把TB改成LR不用重样调整,就直接从上到下方向,绘制成左到右流程图。
添加节点、修改节点也是超级简单,不需要各种鼠标拖拉。
而且实时预览,所见即所得。 - 统一风格:
利用Mermaid+Markdown绘制流程图,免去了调整图形风格、颜色、尺寸大小,还有对齐等各种与业务本身无关的操作。可以让作者更加专注于业务流程本身。 - 功能多:
功能真的多。Mermaid 支持多种图表类型,覆盖了流程图、时序图、状态图、类图、甘特图、饼图、象限图、需求图、Git 图、C4 图、思维导图、时间线、桑基图、XY 图表、框图、数据包图、看板图、架构图等主流场景,满足了不同领域和场景的需求。
Mermaid可以说已经成为了Markdown绘制图表事实上的标准。同学们现在学习还来的及。
再加上WordBN的笔记导出功能,可以非常方便、完美的将图表导出PNG图片,PDF文件,或者HTML文件。 - 数据安全可控:
因为WordBN是本地软件,所有数据存放在本地,可以保证业务数据的安全性,避免了核心业务(技术)外漏的风险。
06 如何导出PNG图片
讲了这么多,回到主题,如何将写好的流程图导出为PNG图片。
点击[文件]菜单,选择[导出 PNG 图片]如下图:

上面综合流程图例子(AVI外观检测设备相机执行图像流程图)导出PNG图片如下图:

WordBN字远笔记除了支持将流程图导出为PNG图片,也支持导出为PDF文档和HTML文档。(导出DOCX文档对Mermaid图表部分格式不支持,暂时不推荐使用)
WordBN刚发布的版本集成了Mermaid最新V11.12.0版本库,可以支持Mermaid最新所有特性功能,并且所有功能完全免费。
欢迎有需要的同学下载试用。现在 WordBN 字远笔记在微软应用商店可以免费下载,打开微软应用商店,搜索【WordBN字远笔记】即可下载。或者点击地址。Microsoft Store