WPS AI助力字母序号高效填充:四种快捷方法

之前我们探讨了数字序号,今天我们来聊一下字母序号,主要分大写字母序号和小写字母序号两种。

墨云轩老师介绍了利用函数和公式来添加字母序号的方法,非常实用,而且删除某一行,还可以自动更新,保证序号不中断。我们这里补充四种不同的方法,供大家参考。

一、灵犀法

直接打开lingxi.wps.cn,给出下面的提示词:生成26个英文序号。很快,灵犀就给出了26个字母的大小写序号,复制到WPS表中就可以使用。同理,可以生成带圈数字序号、罗马数字序号、中文序号等。只需一句提示词直接搞定,不用再记公式。

灵犀填充法

二、智能工具箱法

WPS提供了一整套智能工具箱,方便我们快速填充序号。首先,我们要选中要填充的单元格,然后依次点击智能工具箱------填充------录入ABC序列,就可以快速填充大写英文序号。

如果想改为英文小号,可以使用函数lower(),在E1中输入"=lower(A1)",双击右下角十字自动向下填充小写序号。

ABC序列填充

三、AI填充法

我们在J1中输入A, J2中输入B, 然后选中J1:J10,再依次定位到填充------AI填充。

AI填充

填充完成后,点击"保留"即可快速实现字母序号填充。如果需要小写字母序号,可以输入两个连续小写字母后,选中要填充的单词格,再点击AI填充。

点击保留保存序号

四、AI函数法

在M1中输入=号,点击WPS AI的图标,然后输入提示词:生成从A到L的大写字母序号,WPS AI会自动写出=CHAR(ROW(A65))函数,鼠标定位右下角十字,再向下拖动就可以实现字母序号填充。小写字母序号填充也可以采用类似的方法。

AI生成函数填充序号

五、写在最后

以上四种方法充分利用了WPS的AI功能,能够快速生成大小写字母序号,且可推广应用于其他类型序号的生成,如带罗马数字序号、中文序号等。

不过,除函数法外,其余方法在删除行后大多无法自动更新;若需使用更高级的序号,仍建议采用函数法。

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