SAP B1 &钉钉集成解决方案—采购申请单审批

此方案为实现SAP Business One 系统与钉钉集成的实时对接,具体体现内容如下:

1、添加采购申请后,向钉钉发起申请流;

2、钉钉审批结束后,将审批结果回写到SAP采购申请中;

2.1服务配置说明

2.1.1在接口服务器上,路径:D:\IPS\Dingtalk\source中,运行推送程序(目前服务已经部署为自动运行);

2.1.2 如果需要重启服务,路径:D:\IPS\Dingtalk\source中 双击restart.bat

2.2 推送流程说明

2.2.1采购申请推送钉钉

在SAP新增一个采购申请,程序默认钉钉推送状态选择为待推送(复制的单据添加后会自动更新为待推送),选择申请人(可以点击放大镜进行弹出框选择,也可以输入名字拼音首字母进行快速检索),选择申请部门(如果申请人只有一个部门,SAP会自动带出,如果存在多个部门,则需要手工点击放大镜进行选择部门),添加采购申请,添加完成后点击按钮推送钉钉;

2.2.2 钉钉接收到采购申请

推送成功后,根据设置的审批流信息,会到对应的人员钉钉中提示审批提示。

对于审批拒绝的采购申请还可以再次发起审批,审批通过后,SAP中的采购申请审批状态更新为:已通过,同时将最后一次的审批意见更新到审批意见中

2.2.3 在中油SAP服务器上,通过浏览器打开网页地址:http://IP:端口/ 界面,点击"同步信息"按钮;

接口服务会自动从钉钉中抓取用户和部门数据到SAP,如果员工离职了,SAP中的员工可用状态为N,如果员工更换了部门,原先部门的可用状态更新为N,系统不会删除数据,防止SAP历史数据出现错误。

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