金蝶云星空与飞书项目对接方案-实现财务与销售业务协同

一、方案背景

飞书项目作为企业销售管理核心 CRM 工具,承载着客户管理、销售线索跟进、销售合同签订等全流程销售业务管理工作;金蝶云星空则为企业财务、仓储核心管理系统,负责财务收款登记、仓库发货登记等关键业务操作。为打破销售、财务、仓储跨部门的数据壁垒,实现销售业务前端与财仓后端数据的实时互通,让销售团队通过飞书项目 CRM 精准、及时掌握项目发货、收款等核心进展,特基于小懿互联集成平台制定本对接方案,实现财仓业务数据自动回传销售 CRM,推动销售与财仓协同提效。

二、对接核心目标

实现基础资料跨系统标准化同步,确保金蝶云星空与飞书项目 CRM 的物料、项目、客户档案数据一致,为业务协同奠定数据基础;

打通销售合同至财仓执行的全链路数据流转,飞书项目 CRM 的销售合同自动同步至金蝶,金蝶的发货、收款登记数据反向回传至 CRM;

让销售团队在飞书项目 CRM 中直接查看对应销售合同的发货、收款记录,无需跨系统查询,实时掌握项目执行进度;

实现所有数据每 10 分钟自动同步,保障信息时效性,减少人工跨部门沟通成本,提升销售、财务、仓储的协同效率。

三、核心对接内容与规则

本次对接分为基础资料和业务单据两大模块,明确单向同步方向与对应关联关系,实现销售 CRM 与金蝶财仓系统的精准数据联动,具体对接规则如下:

需要对接的单据(以下为在小懿互联集成平台上实施的对接方案):

|--------------|---------------|--------------------|--------------|------------------|
| 分类 | 金蝶云星空 | 对接方向 | 飞书项目 | 备注 |
| 基础资料 | 物料 状态:已审核 | >>>> 每10分钟同步一次 | 物料档案 | |
| 基础资料 | 项目 状态:已审核 | >>>> 每10分钟同步一次 | 项目档案 | |
| 基础资料 | 客户 状态:已审核 | <<<< 每10分钟同步一次 | 客户档案 | |
| 基础资料 | | | | |
| 业务单据 | 销售订单 状态:已审核 | <<<< 每10分钟同步一次 | 销售合同 | |
| 业务单据 | 销售出库单 状态:已审核 | >>>> 每10分钟同步一次 | 发货记录 | 可在销售合同页签查看发货记录 |
| 业务单据 | 收款单 状态:已审核 | >>>> 每10分钟同步一次 | 收款记录 | 可在销售合同页签查看销售收款记录 |
| 业务单据 | | | | |

四、实施价值

  1. 销售端:实时掌握项目进度,提升客户跟进效率

销售团队在飞书项目 CRM 中即可一站式查看销售合同对应的发货、收款记录,无需反复向财务、仓储跨部门询问,实时掌握项目执行进度,能更精准地向客户反馈进展,提升客户跟进效率与服务质量。

  1. 财务 / 仓储端:减少沟通成本,专注核心工作

财务、仓储人员只需按原有流程在金蝶中完成收款、发货登记,数据自动回传销售 CRM,无需人工逐一告知销售,大幅减少跨部门沟通成本,可更专注于财务核算、仓库管理等核心工作。

  1. 企业整体:打破数据孤岛,实现跨部门协同提效

打通销售 CRM 与财仓核心系统的数据壁垒,实现客户 - 合同 - 发货 - 收款全链路数据自动化流转,消除信息孤岛,推动销售、财务、仓储三部门的高效协同,提升企业整体业务运营效率。

  1. 管理端:数据可追溯,支撑业务决策

实现销售业务全链路数据的跨系统留痕与可追溯,企业管理层可清晰掌握销售合同的执行进度、发货回款情况,为销售业务管理、业绩分析、资源调配提供精准的数据支撑。

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