可直接复制到 XMind / 飞书思维导图 / 幕布使用,完全贴合项目落地场景,覆盖全流程范围,杜绝漏项与范围蔓延。
中心主题:企业OpenClaw全员文档自动化落地项目
├─ 1. 项目交付范围(核心产出)
│ ├─ 环境标准化:全公司PC OpenClaw统一安装+基线配置
│ │ ├─ 核心技能统一启用(pdf-smart-tool-cn等3个必开技能)
│ │ ├─ 冗余技能统一禁用(减少资源占用)
│ │ └─ 全公司配置清单同步下发、落地
│ ├─ 流程固化:文档自动处理标准流程推行
│ │ ├─ 核心流程图全员宣贯、强制执行
│ │ ├─ 各岗位文档处理流程适配(财务/行政/运营)
│ │ └─ 流程执行监督、违规纠正
│ ├─ 岗位模板定制:专属自动化指令模板落地
│ │ ├─ 财务岗:发票批量处理指令+提取模板
│ │ ├─ 行政岗:合同批量生成+转PDF指令模板
│ │ └─ 运营岗:文本清洗+MD转换指令模板
│ ├─ 培训上线:全员会用、能用、用熟
│ │ ├─ 分层培训(新人/老员工/运维)
│ │ ├─ 操作手册发放、答疑支持
│ │ └─ 上线试运行、问题收集与优化
│ └─ 验收交付:项目落地效果验证
│ ├─ 配置一致性验收
│ ├─ 流程执行规范性验收
│ └─ 各岗位使用熟练度验收
├─ 2. 项目文档产出范围(全流程沉淀)
│ ├─ 立项类文档
│ │ ├─ 项目立项说明书
│ │ ├─ 项目实施计划(含时间节点)
│ │ └─ 项目预算说明
│ ├─ 规范类文档
│ │ ├─ OpenClaw配置基线规范(V1.0)
│ │ ├─ 文档自动处理流程SOP
│ │ └─ 岗位指令模板手册
│ ├─ 过程类文档
│ │ ├─ 每周项目进度周报
│ │ ├─ 项目会议纪要(启动/推进/复盘)
│ │ └─ 问题台账(记录+解决方案+闭环)
│ ├─ 交付类文档
│ │ ├─ 项目验收报告
│ │ ├─ 全员操作手册
│ │ └─ 运维故障排查手册
│ └─ 知识沉淀类文档
│ ├─ 项目知识库归档目录
│ ├─ 标准模板库(可复用)
│ └─ 项目复盘总结
├─ 3. 人员&资源范围(明确责任与支撑)
│ ├─ 项目核心组(责任到人)
│ │ ├─ 项目经理:整体统筹、进度管控、跨部门协调
│ │ ├─ 运维负责人:环境配置、技能调试、故障处理
│ │ └─ 文档负责人:流程固化、模板定制、手册编写
│ ├─ 业务协作部门(对接支撑)
│ │ ├─ 财务部门:需求对接、模板验证、验收配合
│ │ ├─ 行政部门:需求对接、流程适配、全员宣贯
│ │ └─ 运营部门:需求对接、模板验证、使用反馈
│ └─ 项目所需资源
│ ├─ 硬件资源:全员办公PC、服务器(如需)
│ ├─ 软件资源:OpenClaw客户端、技能插件、OCR模型
│ └─ 存储/知识资源:企业知识库、共享网盘
└─ 4. 本期不做范围(边界管控,防范围蔓延)
├─ 不做OpenClaw二次开发、私有插件定制
├─ 不做历史存量海量旧文档全量自动迁移(仅做新增文档自动化)
├─ 不做与OA、ERP等系统深度API对接(二期规划)
├─ 不做复杂自定义表单提取模板开发(仅落地基础模板)
└─ 不做跨子公司/分公司自动化落地(本期仅覆盖总部)
补充说明(适配思维导图使用)
- 拆解逻辑:严格遵循「中心主题→一级主干→二级分支→末端交付物」,不跳级、不遗漏;
- 核心重点:所有末端节点均为「可分配、可验收」的具体成果,不描述过程动作;
- 范围管控:「本期不做范围」明确具体,避免后期新增无关工作量;
- 使用方式:复制上述文本,粘贴到思维导图工具,自动生成结构化节点,可直接修改适配企业实际情况。