
一、行业痛点:传统供应商管控瓶颈
多数企业传统供应链采购存在以下问题:
|--------------|-----------------|
| 痛点类型 | 具体表现 |
| 供应商杂乱 | 供应商库信息不全、资质参差不齐 |
| 资质审核粗放 | 人工审核标准不一、遗漏风险点 |
| 人工筛选主观性强 | 依赖经验判断、缺乏客观数据支撑 |
| 信息协同滞后 | 跨部门沟通成本高、进度不透明 |
| 风险排查困难 | 难以实时监控供应商经营状态 |
人工整理供应商资料、线下询比价、沟通链路冗长,不仅筛选效率低下,还容易出现资质造假、交付延期、价格虚高、合作风险不可控等隐患,难以适配企业精细化、智能化的供应链管控需求,制约采购降本、供应链提质增效。
二、管控方案:鲸采云SRM AI+飞书协同赋能
依托鲸采云SRM智能采购管理系统,结合飞书高效协同能力,打造一体化、智能化供应商管控链路。
flowchart TD
A[鲸采云SRM AI+飞书] --> B[AI算法为核心]
A --> C[流程管控为抓手]
A --> D[飞书协同为载体]
B --> E[供应商准入]
C --> E
D --> E
E --> F[筛选]
F --> G[评估]
G --> H[管控]
H --> I[协同]
I -->|全流程闭环| E
(一)鲸采云SRM AI:智能筛选,严控供应商准入门槛
鲸采云搭载原生AI智能体引擎,依托大数据算法构建多维度供应商评估体系,实现智能化、标准化筛选,摒弃人工主观判定模式。
四大核心能力
flowchart TD
A[AI智能体引擎] --> B[资质智能核验]
A --> C[多维度综合测评]
A --> D[全网比价溯源]
A --> E[风险实时预警]
B --> B1[OCR证件识别]
B1 --> B2[AI智能校验]
B2 --> B3[资质评估报告]
C --> C1[价格/交付/质量/履约]
C1 --> C2[售后/财务/舆情]
C2 --> C3[智能评分模型]
D --> D1[行业数据联动]
D1 --> D2[历史价格沉淀]
D2 --> D3[成本拆解分析]
E --> E1[经营状态监控]
E1 --> E2[司法风险监测]
E2 --> E3[产能波动预警]
|-------------|------------------------------------------------------------------------------------------------------|
| 能力 | 说明 |
| 资质智能核验 | 系统支持OCR证件识别+AI智能校验,自动核验营业执照、资质认证、生产许可等资料,甄别证件过期、资质造假、经营范围不符等问题,自动生成资质评估报告,从源头拦截不合格供应商,降低合作隐患 |
| 多维度综合测评 | AI整合供应商价格、交付周期、产品质量、履约记录、售后保障、财务健康度、行业舆情等核心数据,搭建智能评分模型,自动完成供应商分级评级,精准划分优质、合格、待整改、淘汰四类供应商,为筛选提供客观数据支撑 |
| 全网比价溯源 | 联动多平台行业数据,沉淀历史采购价格、市场基准价,AI拆解原材料、加工、物流等成本项,完成全网比价分析,规避报价虚高、定价不合理问题,筛选高性价比优质供应商,压缩综合采购成本 |
| 风险实时预警 | 持续监控供应商经营状态、司法风险、产能波动,异常情况自动触发预警,实时标记风险供应商,辅助企业及时终止合作、规避供应链断供风险,实现供应商动态淘汰更新 |
供应商分级体系
flowchart LR
A[AI综合评分] --> B{评分结果}
B -->|90-100分| C[优质供应商]
B -->|70-89分| D[合格供应商]
B -->|50-69分| E[待整改供应商]
B -->|50分以下| F[淘汰供应商]
C --> G[优先合作]
D --> H[正常合作]
E --> I[整改后复评]
F --> J[终止合作]
(二)飞书深度联动,打通协同管控链路
实现鲸采云SRM与飞书无缝集成,打破系统数据孤岛,优化内部审批、内外协同流程,提升供应商筛选及管控效率。
|------------|-------------------------------------------------------------------------------|
| 联动功能 | 说明 |
| 数据实时同步 | 供应商审核结果、风险预警、报价单据、履约进度自动同步至飞书,审批提醒、异常通知实时推送,无需反复登录系统,管理人员随时查看筛选进度 |
| 线上协同审批 | 依托飞书自定义审批流程,针对供应商准入、合作定级、调价续约等场景设置差异化审批链路,AI辅助核验基础数据,标准化采购业务实现秒级自动审批,大幅缩短审核周期 |
| 云端档案管理 | 所有供应商资质文件、筛选报告、合作记录归档留存,同步存储至飞书云端文档,支持随时调取、溯源查询,实现供应商资料规范化管理 |
| 高效沟通联动 | 通过飞书完成内部部门会商、外部供应商线上沟通,询价比价、需求确认、问题整改全程线上留痕,减少线下沟通成本,提升对接效率 |
协同审批流程
flowchart TD
A[供应商准入申请] --> B[AI自动核验数据]
B --> C[基础资质预审]
C --> D{是否符合标准?}
D -->|是| E[推送至飞书审批]
D -->|否| F[自动驳回+记录原因]
E --> G[部门负责人审批]
G --> H[采购经理审批]
H --> I{金额/风险级别?}
I -->|常规| J[审批通过]
I -->|重大| K[高管会签]
K --> J
J --> L[供应商入库]
L --> M[同步至飞书档案]
三、核心管控价值,赋能供应链提质降本
|-----------|----------------------------------------------------------|
| 价值维度 | 具体收益 |
| 筛选标准化 | 依托AI量化评估标准,规避人工筛选漏洞,精准留存资质齐全、履约稳定、性价比高的优质供应商,搭建高质量供应商资源池 |
| 流程智能化 | AI自动核验、智能评级,搭配飞书协同审批,缩短筛选流程耗时,采购综合工作效率显著提升,减少人力成本投入 |
| 风险可视化 | 全流程风险监控、异常实时预警,提前规避断供、质量、合规等隐患,保障供应链稳定顺畅运转 |
| 数据沉淀化 | 沉淀供应商全生命周期数据,形成可视化分析报表,为供应商续约、淘汰、议价提供数据依据,持续优化供应链管控体系 |
价值实现路径
flowchart LR
subgraph 输入端
A[AI智能技术]
B[飞书协同平台]
end
subgraph 处理过程
C[数据采集]
D[智能分析]
E[流程自动化]
end
subgraph 输出端
F[标准化筛选]
G[效率提升]
H[风险预警]
I[决策优化]
end
A --> C
B --> C
C --> D
D --> E
E --> F
E --> G
E --> H
E --> I
四、总结
鲸采云SRM AI+飞书的组合模式,重构企业供应商筛选与供应链管控逻辑:
|------------|-----------------|
| 核心优势 | 实现效果 |
| AI智能技术 | 解决筛选不精准、风险难管控痛点 |
| 飞书协同 | 打通信息壁垒、简化办公流程 |
| 准入有标准 | 统一审核维度,客观量化评估 |
| 筛选有数据 | 多维数据支撑,智能评级排序 |
| 管控有预警 | 实时风险监控,动态淘汰更新 |
| 协同高效率 | 审批流程优化,消息实时触达 |
助力企业搭建规范化、智能化、低成本的优质供应商资源体系,全面提升供应链管控能力,赋能企业长效稳定发展。