系列文章目录:《组织基因、利益格局与系统驱动------数字化变革的底层逻辑》
上一节我们讲了系统是能力的容器,不是能力的创造者。这一节,我们来讲一个更扎心的结论:数字化买不来中后台能力。
这一节我会分四个部分来讲:
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先讲一个例子,说明买来的系统为什么用不起来。
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再讲一个经典理论------普拉哈拉德和哈默尔的"核心竞争力",说明能力必须自己长出来。
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然后讲中后台能力的三个核心:流程能力、数据能力、组织能力。
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最后总结:钱能买来系统,买不来能力。能力只能自己一点一点建。
一个例子:买来的系统,为什么用不起来
我见过一家公司,老板很有钱,做事也爽快。
听说数字化重要,直接找了一家知名咨询公司,花了大几百万,上了一套国际顶级的ERP系统。系统是真好,功能强大,逻辑严密,什么都能管。
一年后,我去看。系统在跑,但跑的不是业务流程,是"补录流程"。
什么意思?就是业务在系统外面跑完了,再派个人进去把数据补录到系统里。采购在外面打电话搞定了,然后打开系统,把订单信息敲进去。仓库在外面把货发了,然后打开系统,把出库单敲进去。
系统里的数据,永远比实际晚两天。而且经常对不上。因为补录的人有时候忙,忘了录。有时候录错了,也懒得改。
老板问我:系统不好吗?
我说:系统好。但你的人不会用。
他说:那我再花点钱,请咨询公司来培训。
我说:培训解决不了问题。问题不是他们不会操作,是他们不想用。他们的工作方式跟系统的逻辑是拧着的。你逼他们用系统,等于逼他们换一种活法。
系统买来了,能力没买来。因为能力不是货架上的商品,付了钱就能拿走。
一个经典理论:核心竞争力
管理学家普拉哈拉德和哈默尔在1990年提出过一个经典概念,叫"核心竞争力"。
他们的核心观点是:企业的核心竞争力,是组织内部积累起来的、独特的、难以被竞争对手模仿的知识和技能。
注意这几个词:积累起来的、独特的、难以模仿的。
积累起来的,意味着它需要时间,买不来。独特的,意味着每家公司都不一样,抄不来。难以模仿的,意味着它是隐性的,挖几个人也带不走。
普拉哈拉德和哈默尔举了一个例子。本田的核心竞争力是什么?不是它的汽车,不是它的摩托车,是它设计和制造小型、高效发动机的能力。这种能力,本田用了二十年才建起来。竞争对手可以买一台本田发动机拆开看,可以挖几个本田的工程师,但就是造不出一模一样的。因为能力不是图纸,不是零件,不是某个人脑子里的一段经验。能力是"一群人、一套流程、一种文化、一个系统"的组合。它是一个整体,拆不开,也抄不走。
数字化能力也是一样。它不是一套软件,不是几个功能模块,不是服务器和数据库。它是一个组织"用数据做决策、用系统管业务"的能力。这种能力,买不来。只能自己长。
中后台能力的三个核心
具体来说,数字化买不来的中后台能力,至少有三个。
第一,流程能力。
什么是流程能力?就是你公司"把一件事从头做到尾"的能力。
好的流程能力,体现在几个方面:你知道第一步做什么、第二步做什么、最后一步做什么。你知道每一步谁负责、什么标准、什么时间完成。你知道出了问题找谁、怎么升级。你知道这个流程怎么改进、怎么优化。
流程能力不是买来的。你买一套流程管理系统,它不会自动把你的流程理清楚。你花多少钱,它都不会。流程能力只能你自己梳理、自己设计、自己试错、自己迭代。没有人比你更懂你的业务。咨询公司也不行。
第二,数据能力。
什么是数据能力?就是你公司"用好数据"的能力。
好的数据能力,体现在几个方面:你的数据是准确的、及时的、完整的。你知道什么数据重要、什么数据不重要。你知道怎么分析数据、怎么从数据里发现问题。你能用数据做决策,而不是凭感觉。
数据能力不是买来的。你买一套数据中台,它不会自动把你的数据洗干净。你请再多数据分析师,如果你的数据本身就是脏的,他们也只能对着脏数据做分析。数据能力只能你自己一点一点积累。每一笔订单的录入、每一个库存的盘点、每一个客户的跟进,都是在积累数据能力。没有捷径。
第三,组织能力。
什么是组织能力?就是你公司"让一群人朝着一个方向使劲"的能力。
好的组织能力,体现在几个方面:你知道谁该做什么、谁对什么负责。你知道怎么考核、怎么激励、怎么淘汰。你能让好的人留下来、让不合适的人离开。你能让团队在没有你的时候也能正常运转。
组织能力不是买来的。你买一套HR系统,它不会自动帮你解决"采购经理不配合"的问题。你请一个再厉害的HRD,如果老板不放权,他也动不了任何人的利益。组织能力只能你自己一点一点建。每一次用人、每一次调整、每一次放权,都是在建组织能力。
一个通俗的道理:师傅领进门,修行在个人
还有一个通俗的道理,可以说明这个问题。
"师傅领进门,修行在个人。"咨询公司、软件厂商、技术团队,他们都是"师傅"。他们可以告诉你数字化应该怎么做,可以帮你搭系统、建流程、做培训。但他们只能"领进门"。真正的"修行",得你自己来。
什么是"修行"?就是每天把数据录准,把流程跑通,把系统用好。没有人能替你录数据,没有人能替你跑流程,没有人能替你做决策。这些事,只能你自己做。一天不做,能力就退一步。一个月不做,能力就回到原点。
数字化不是一次性工程。它没有"交付"的那一天。它不是装修房子,装完了就可以住几十年。它是种地。每年都要种,每年都要管,每年都要收。
我们自己走过的弯路
我们公司在这件事上,是走过弯路的。
最早的时候,我们觉得"买就完了"。系统买最好的,咨询请最贵的。钱花了,能力应该就有了。
结果呢?系统上线了,没人用。咨询公司走了,一切照旧。我们以为买来的是"能力",实际上买来的只是"工具"。能力还在老员工脑子里,还在Excel里,还在那些说不清道不明的"感觉"里。
后来我们慢慢明白了一个道理:钱能买来系统,买不来使用系统的意愿。钱能买来流程,买不来执行流程的习惯。钱能买来数据工具,买不来对数据的敬畏。
这些"软"的东西,才是最硬的。它们买不来,只能靠自己一点一点建。一点一点意味着什么?意味着每次数据错了,要有人去追、去改、去定规则。意味着每次流程卡住了,要有人去问、去理、去优化。意味着每次有人不配合,要有人去谈、去劝、去考核。
这些事,咨询公司不会帮你做。软件厂商不会帮你做。老板一个人也做不完。它需要整个组织,日复一日地做。坚持做,能力就有了。不做,能力就永远没有。
一个总结
回到这一节的问题:数字化买不来中后台能力。
这句话不是吓唬你。它是一个事实。
中后台能力是流程能力、数据能力、组织能力的总和。这三种能力,没有一种是能在货架上买到的。它们只能自己长。从每一天的运营里长,从每一次的决策里长,从每一个员工的习惯里长。
买来的系统,是骨架。自己长的能力,才是血肉。只有骨架,没有血肉,走不动。