基层管理的三板斧,在AI时代行不通了

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最近发生了一些事情,让我从观察的角度真切感受到了这种变化。以前这种体感并不明显,但现在从一线执行的角度来看,AI确实让每个人升了一级。

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注意,不是什么"一个人管一个 Agent team"------那是扯淡,那不叫升级。 真正的升级是:你指挥 Agent 干活,并且 check 最终交付的结果是否符合预期。 这不就是 leader 该做的工作吗?我指挥一个 Agent,就已经是 leader 角色了。

所以这个时代背景就是------每个人都升了一级。以前我是执行者,现在变成了 leader;以前我是 leader,现在变成了二级 leader。每个人都面临新的挑战。这个逻辑很早就说得通,但真正意识到管理这件事发生了变化,有了实际的体感,是最近才有的。

回到主题:基层管理,作为一线 leader,职能是什么?

在以前,大概是 30% 拆分目标、拆分工作、人事匹配,70% 是预期管理------向上向下的预期管理,以及防火救火之类的风险保障工作。把一个一线 leader 安在这个位置,对应这一块事情就不能出大问题,不能有大的风险和危机出现,这是基层管理的核心职能。

以前一线 leader 必备的特质是什么? 大概有这几点:

第一,情商高,能说老板爱听的话;第二,会带项目,大家能合作愉快;第三,出事了问责能绕来绕去,接得住话不背锅;第四,讲话高度抽象,目的是不容易说错话。

市面上很多这样的人,我也合作过很多,他们大都具备这些共同特质。正是这些点,让他们在上传下达的管理工作中比较吃得开。

但现在,时代背景发生了巨大变化。

先从大的层面看:公司之间的竞争变得非常剧烈。 以前稳固的、形成垄断优势的护城河,突然之间不那么坚固了,这是系统性风险,没办法通过单点发力遏制,只能全面防御。

这带来的直接影响,就是公司高管、CEO、大老板都会非常焦虑。又因为 AI 还在飞速发展,市场上也没有几个成功杀出来的案例,这种焦虑会一直持续,没有出口,没有作业可以抄。结果就是什么都抄、什么都做------因为什么都做总比坐以待毙强。

顶层压力非常大,这个压力会一级一级传导下来,传到你我这样的小虾米身上。再叠加上每个人都升了一级,两个因素共同作用,对基层管理的要求就发生了本质的变化。

我刚才说的那几项特质,在以前是必选项。像我这样的情商,可能放到宫斗剧里片头都活不过去,这是我致命的短板。

然而在AI时代这两重影响叠加之下,我发现我这个短板没那么致命了。 以前基层管理必备的那些特质,现在没那么重要了------甚至,在 AI 提速的背景下,这些旧时代的"优秀特质"会起到反作用。

举个例子:假如老板问,这件事做到什么程度了,到底出了什么问题,你给我一句话说清楚。这要搁以前,老板是不会要求你一句话说清楚的,因为自上而下没那么焦虑,大家以正常步速在走,没必要那么急。

然而现在,一切向效率看齐,一切要求降本增效,那些本来需要三两句才能沟通清楚的事情,就会被直接逼出来。

好,假如这时候我是一个高情商、拥有旧时代五项特质的"合格基层管理",我会怎么回?我会防御式开口,抽象,升维,讲大道理,绕来绕去,不承认我做错了,更不承认进度慢,具体的问题当然不能说------说了就露馅了,越解释越解释不清楚。

总之回话的原则就是:我没做错,我方的人没做错,因为一些客观存在的问题,摆一堆问题,证明确实不是属下无能,而是 X 堆客观因素,你说怎么办吧?

现在还这么回话,就非常不合适了。 根本原因是:效率优先。

如果说人与人之间的交流是在互相交换上下文,是在帮对方构建上下文,那一个基层管理用旧式接话方式回复老板,这里面的信息量就太低了。大部分领导力技巧通过语言表现出来,全都是上下文里的噪声,是可以剔除的低质量信息。

也就是说,以前"不粘锅"------对内对外都做不粘锅------是一种极其优秀的品质,我们需要这样的人。而现在,至少对内不可以不粘锅,不可以只报问题,不可以只做管理。

因为在效率当先的时代背景下,我们需要的不是能发现问题、指出问题、抛出问题的人,而是能真正推进事情、拨乱反正、抽丝剥茧、力挽狂澜,把事情推向好结果的人。 这是公司对人的要求。

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又因为每个人都升了一级,这个要求以前一线和基层管理感受不那么强烈,而现在会感受得非常清晰。

这里插一个概念:Context, not Control。

这是国外近期兴起的 AI 原生组织理念。怎么理解?就是 AI 时代的先进组织,应该让所有人共享同一个准确的上下文。有公司做到了极致------高管掌握的信息和普通一线员工掌握的信息完全一致,信息量也一致。以前可能只有重要高管才知道的内幕消息,现在每一个员工都知道。充分共享上下文、目标、愿景、使命、重大决策、战略方向和战略部署,每个人都能直接获取最准确的信息。

Context 有了,怎么 not Control?就是只需要给所有人准备一个信息量足、质量高、准确的上下文,接下来不要对这些人施加具体的动作要求,相信这些优秀的员工自然能够向着目标和愿景做出超乎预期的动作,激发出每个人的最大创造力和价值。

这是最近半年 AI 时代最先进的管理理念。

说回基层管理的技能要求。在现如今的时代背景下,我认为基层管理应该具备什么样的特质?

第一,对目标乃至战略落地负责。

以前可能只对任务、对执行负责就够了。现在因为每个人都升了一级,只对执行负责已经不够,也要升一级------升到对目标,乃至对战略落地的某个细分方向负责。

第二,人事匹配,但方式有了新要求。

纯项目管理视角------把几个人放到哪个项目里,把人当资源搬来搬去------已经落伍了。

现在,人的最大单位就是一个人。 最好避免把一个以上的人匹配到同一件事上。人和事应该是一对一的关系:一个人对一件事,或者一个人对一个方向、一个目标。这样的人事匹配才符合时代背景。原因是一线执行的人也升了一级,你不能再把他当成以往那个效率维度的一个人。

人的单位说清楚了,怎么匹配?以前是资源缺口堵上就完成连线题了,不够就再加人,还不够就加班。现在不一样。需要你作为基层管理,深入了解每一个人的特质、擅长的技能,以及使用 AI 的擅长程度。同时,你还需要对事情本身做出准确的判断------不只是轻重缓急,还要判断最终的交付结果、关键的实施路径,以及路径上会遇到的关键难题。接着根据这些难题,去筛选出能解决这些难题的那一个人------找到之后,这道连线题才算解决。

第三,听懂老板在说什么,弄清楚老板真正想要的是什么,然后运用你掌握的以及能搞到的所有资源,最快速地把他想要的东西给他。

与以前相比,语言艺术变得没那么重要了------也重要,但没以前那么重要。一个会说话、语言上不犯错的人,他的容错率当然比我这种不会说话的人高一些;以前可能高出 30%,现在可能高出 10%。这就是区别。

以上,是我对 AI 时代基层管理所要具备的技能与特质的思考,希望能对你有所启发。


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