05-人概述

05 人:概述

3.1 概述

项目管理中,"人"不是资源,是价值的创造者。PMP 新考纲将 "人(People)" 列为三大领域之首,权重 42%------超过过程(50%)的半壁江山,说明 PMI 认为:项目管理的核心不是工具,是人。

14 项任务速览

# 任务 核心问题
1 管理冲突 团队吵起来了怎么办?
2 领导团队 怎么让一群人跟你走?
3 支持团队绩效 怎么让团队越干越好?
4 赋能成员和干系人 怎么让别人也有自主权?
5 确保充分培训 团队能力不够怎么办?
6 建设团队 怎么把一群人变成一支队伍?
7 解决障碍 团队干不动了怎么办?
8 谈判项目协议 怎么谈出一个好协议?
9 与干系人协作 怎么让关键人物配合你?
10 建立共识 怎么让大家都同意?
11 支持虚拟团队 远程团队怎么带?
12 定义基本规则 团队的行为底线是什么?
13 指导干系人 怎么让相关方做得更好?
14 运用情商 怎么管理情绪、提升关系?

为什么"人"排第一

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      项目成功
          │
    ┌─────┴─────┐
    ▼           ▼
  技术做对      人做对
  (过程50%)    (人42%)
                  │
           ┌──────┴──────┐
           ▼             ▼
        团队能力       干系人支持
          │             │
          └──────┬──────┘
                 ▼
           项目才推得动
  • 技术可以做对:流程、工具、方法论保障
  • 人可以让你做不下去:一个关键干系人的反对、一个核心人员的离职、一场团队内部的信任危机------任何一件都能让完美的计划瞬间归零

管理冲突

PMBOK 9.5 管理团队

核心定义

冲突管理 = 识别分歧 → 引导沟通 → 选出最佳策略 → 达成解决。

关键认知:冲突 ≠ 坏事。震荡期冲突不可避免。PM 的角色不是消灭冲突,是管理冲突。

冲突管理五策略(优先级从高到低)

优先级 策略 英文 核心 适用场景
🥇 合作/解决问题 Collaborate / Problem Solve 双赢,一起找最佳方案 大部分场景,首选策略
🥈 妥协/调和 Compromise / Reconcile 各退一步,部分满意 双方势均力敌、时间紧
🥉 缓和/包容 Smooth / Accommodate 求同存异,淡化分歧 关系比问题更重要
撤退/回避 Withdraw / Avoid 搁置争议,冷处理 信息不足、时机未到
强制/命令 Force / Direct PM 拍板,一方压倒 仅紧急情况(安全/重大风险)

高频考点:遇到冲突题,首选合作!强制只在紧急情况选。绝不选撤退=放弃管理。

关联过程链

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塔克曼震荡期 → 9.5 管理团队(冲突最高频) → PM 引导 → 进入规范期

常见错误

陷阱 正解
有冲突就先强制 × 强制是最后手段,先尝试合作/妥协
回避冲突让团队自己解决 × PM 不能放弃管理责任,震荡期不引导会恶化
冲突就应该避免 × 适度冲突促进创新,PM 要管理而非消灭
合作=双方都满意=耗时太长 × 短期多花时间,长期避免重复冲突,总成本更低

领导团队

PMBOK 9.5 管理团队

核心定义

领导力 ≠ 职位权力。领导力 = 让团队心甘情愿朝目标前进的能力。PM 通常是"有责无权",靠影响力而非命令驱动团队。

领导风格

风格 特征 适用场景
服务型领导(Servant Leader) 先服务团队,再领导项目 敏捷环境、强矩阵
指令型 直接给方向,明确目标 新团队、危机时刻
参与型 团队参与决策,民主讨论 成熟团队、技术方案选型
教练型 提问引导而非给答案 培养团队成员成长
交易型 目标清晰+奖惩分明 短期目标、明确交付

高频考点:敏捷中 PM = 服务型领导(Servant Leader),移除障碍、保护团队自主权。考试最常考这个。

领导者 vs 管理者

维度 管理者(Manager) 领导者(Leader)
权力来源 职位 影响力
关注 怎么做(How) 为什么做(Why)
对团队 控制、下达 启发、赋能
对待风险 规避 管理

常见错误

陷阱 正解
PM 有正式权力所以该下命令 × 大多数组织 PM 无直接人事权,靠影响力
敏捷里 PM 只管 Sprint × 敏捷 PM = 服务型领导,重点移除障碍、保护团队
领导力 = 个人魅力 × 领导力是可学的技能组合,不是天赋

建设团队

PMBOK 9.4 建设团队

塔克曼阶梯(Tuckman Ladder)

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Forming        Storming        Norming        Performing       Adjourning
  形成    →      震荡    →      规范    →       成熟      →     解散
  客气          冲突频发        形成默契        自主高效          使命完成
阶段 团队特征 PM 角色 PM 做什么
形成 礼貌客气、不确定 指导员 明确目标、建立信任
震荡 角色争夺、冲突频发 调解员 引导冲突通过,定规则
规范 形成共识、协作增强 支持者 放权支持、认可进步
成熟 自主高效、互相信任 委托者 充分授权、不过度干预
解散 不舍、散伙 送行者 庆祝成就、复盘总结

高频考点:震荡期是正常的!PM 必须主动引导,不能用撤退/回避。团队可能走回头路(成熟→震荡)。

建设团队 vs 管理团队

维度 9.4 建设团队 9.5 管理团队
方向 正向:提升能力、氛围 纠偏:解决冲突、绩效
典型工具 团建、培训、集中办公、认可奖励 冲突管理、情商、影响力
时机 全周期持续 出现问题时

常见错误

陷阱 正解
震荡期应该赶紧压下去 × 震荡期不可避免,引导通过而非压制
成熟期就可以撒手不管 × PM 仍需关注,只是不微观管理
团建 = 吃吃喝喝 × 有效团建应以工作为导向
奖励团队每个人一样多 × 应鼓励团队合作同时认可个人贡献

赋能与虚拟团队

赋能(Empowerment)

核心:不是自己做得多好,是让团队能自己做主、做得更好。

方式 说明
信息透明 让团队知道为什么做、目标是什么
移除外在障碍 PM 挡掉外部干扰,团队专注做事
给予决策权 在不越线的前提下让团队自主决策
提供资源 培训、工具、专家支持

虚拟团队(Virtual Team)

优势 挑战
跨地域获取最优人才 沟通障碍、时区差
降低差旅成本 信任建立困难
灵活快速组建 文化差异、误解多

虚拟团队管理要点:明确沟通频率和工具、定期一对一、视频优于文字、尊重时区差异、多给正向反馈弥补"看不到"的缺失。


情商(Emotional Intelligence)

核心定义

情商 = 识别 + 理解 + 管理自己和他人情绪的能力。

四象限模型

自己 他人
识别 自我认知:知道自己的情绪 社交意识:感知他人情绪
管理 自我管理:控制自己的反应 关系管理:建立和维护关系

高频考点:情景题中 PM 先倾听、共情、理解对方情绪 → 再做决策,体现情商。


项目经理在"人"领域的核心能力

能力 一句话
领导力 不是命令,是让团队心甘情愿跟你走
沟通 80% 的项目问题,根因都是信息不对称
情商 管好自己,理解别人,影响关系
冲突管理 不回避冲突,把冲突变成进步的契机
团队建设 从塔克曼五阶段把散兵游勇炼成铁军
赋能 不是自己多能干,是让团队变得更能干

人与过程的关系

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         ┌──────────────────┐
         │      领 导 力     │  ← 人域统摄全过程
         │     沟    通     │
         │     情    商     │
         ├──────────────────┤
         │                  │
  启动 ──→ 规划 ──→ 执行 ──→ 监控 ──→ 收尾   ← 过程域
         │                  │
         └─────────┬────────┘
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              商业环境

核心认知: PMP 不是培养"流程执行机器",而是培养"能带人、能打仗、能交付价值"的项目领导者。


本章高频考点清单

# 考点 一句话
1 冲突五策略优先级 合作→妥协→缓和→撤退→强制,首选合作,强制仅紧急
2 塔克曼五阶段 震荡期正常,PM 引导通过,不能撤退
3 9.4 vs 9.5 建设=正向提升,管理=纠偏解决冲突
4 服务型领导 敏捷 PM = 移除障碍、保护团队的仆人
5 情商四象限 先感知再管理,对自己也对他人
6 虚拟团队 明确沟通规则、视频优先、文化意识
7 冲突≠坏事 适度冲突促进创新,震荡期是必经阶段

本章常见考试陷阱

陷阱 正解
PM 用职位权力强制拍板 × PM 靠影响力而非权力,先用合作/说服
团队震荡就是 PM 失职 × 震荡期是正常阶段,PM 的职责是引导通过
敏捷不需要领导力 × 敏捷更需要服务型领导,移除障碍 > 下命令
冲突应该避免 × 管理冲突而非避免冲突
成熟团队不需要 PM × PM 仍需提供方向、资源和宏观把控
所有团队成员奖励应该平等 × 团队奖励优先于个人,但要认可个人贡献