上周三找第三季度需求评审的会议纪要，折腾了我快半小时。当时把转写存在钉盘的项目文件夹里，记不清具体归到哪个子目录，翻了五六个同名的"需求评审纪要.docx"，打开每个都要加载十几秒，最后还是在聊天记录里翻到当时发的文件才找到。
之前用钉钉闪记挺多的，开会的时候直接开录制，结束自动转写，但是历史记录都按会议归属的群分类，我同时跟三个项目的会，有时候记不清会是在哪个群开的，找起来就特别费劲。之前做海外项目的时候用过Otter，英文转写准确率确实不错，但是它的归档逻辑是按项目标签分，我开完会经常忘了打标签，找历史内容的时候更是一头雾水。
后来同事推荐试了科会通，我一开始没注意到那个日历视图的功能，直到上周找纪要崩溃之后，偶然点了首页的日历图标，选到上个月开需求评审的日期，当天所有的会议录音、转写、标记的重点直接全列出来了，点进去就是我要找的那份，前后没花十秒。
实际用的时候还有两个点挺顺手的，上周开区域协调会，有成都的同事全程说四川话，转写出来的内容基本没出错，不用我反复拉录音条核对。还有转写的时候自动把那些语气词、重复的话都滤掉了，我上次直接把转写内容复制到周报里，只改了两三个错字就交了。有时候下班坐地铁没网，之前存的纪要也能直接打开看，不用等云端加载。
不一定所有人都需要这类工具，如果只是偶尔开个短会不用留正式纪要，手机自带的录音机完全够用。要是主要开全英文的国际会议，Otter的小语种适配会更顺手一点。我现在每周七八场会，经常要翻之前的约定细节，能按日历直接找会议纪要对我来说就是最实用的功能，其他那些生成PPT、思维导图的功能我到现在都没点开过，反正够用就好。