如何使用 Java 在 Word 文档中添加和删除水印：分步指南

水印是 Word 文档中常见的辅助元素，通常用于标识文档状态、版权信息或保密等级。例如，报告在审核阶段可以添加"草稿"水印，内部文件可以添加"机密"标识，而企业模板则可能需要添加 Logo 水印。

对于单个文档，手动添加或删除水印并不复杂。但在文档自动生成、批量处理或企业文档管理系统中，频繁通过 Word 界面操作会降低效率。通过 Java 程序管理水印，可以帮助开发者在多个 Word 文件中快速应用统一的格式设置。

本文将介绍如何使用 Java 在 Word 文档中：

添加文本水印；
添加图片水印；
删除已有水印。

为什么需要通过程序管理 Word 水印？

在实际开发中，自动化处理水印通常适用于以下场景：

文档审核流程： 在文档审核期间添加"草稿"水印，审批完成后自动移除。
机密文件管理： 为敏感文档添加"CONFIDENTIAL"或"内部使用"等标识。
自动生成报告： 在系统生成合同、报表或业务文档时统一添加水印。
批量处理文档： 一次性处理大量 Word 文件，无需逐个手动编辑。

准备工作

在开始之前，需要准备以下环境：

Java Development Kit (JDK)： 用于开发和运行 Java 程序。
Spire.Doc for Java： 用于创建、读取和修改 Word 文档的 Java 库。

可以通过 Maven 将 Spire.Doc for Java 添加到 Java 项目中。

Maven 依赖配置

在项目的 pom.xml 文件中添加以下依赖：

xml 复制代码

<repositories>
    <repository>
        <id>com.e-iceblue</id>
        <name>e-iceblue</name>
        <url>https://repo.e-iceblue.cn/repository/maven-public/</url>
    </repository>
</repositories>

<dependencies>
    <dependency>
        <groupId>e-iceblue</groupId>
        <artifactId>spire.doc</artifactId>
        <version>14.7.4</version>
    </dependency>
</dependencies>

第一部分：在 Word 文档中添加文本水印

文本水印是最常见的水印类型，通常用于显示文档状态，例如"DRAFT""CONFIDENTIAL"或"APPROVED"。

第 1 步：加载 Word 文档

首先，创建 Document 对象，并加载需要添加水印的 Word 文件。

ini 复制代码

Document document = new Document();

document.loadFromFile("input.docx");

loadFromFile() 方法会将 Word 文档加载到内存中，之后可以对文档进行修改。

第 2 步：创建文本水印

使用 TextWatermark 创建文本水印，并设置水印内容、字体和颜色。

java 复制代码

import java.awt.*;

TextWatermark watermark = new TextWatermark(
        "CONFIDENTIAL",
        new Font("Arial", Font.PLAIN, 45),
        Color.GRAY
);

其中：

第一个参数表示水印文本内容；
第二个参数用于设置字体和字号；
第三个参数用于设置水印颜色。

可以根据实际需求替换水印文字，例如：

arduino 复制代码

DRAFT
INTERNAL USE ONLY
APPROVED

第 3 步：配置文本水印布局

可以通过 WatermarkLayout 设置水印显示方向。

例如，设置为斜向显示：

ini 复制代码

watermark.setLayout(WatermarkLayout.Diagonal);

斜向水印适合用于文档状态标识，因为它醒目但不会完全遮挡正文。

如果需要水平显示：

ini 复制代码

watermark.setLayout(WatermarkLayout.Horizontal);

第 4 步：应用并保存文本水印

完成水印配置后，将其应用到文档并保存。

javascript 复制代码

document.setWatermark(watermark);

document.saveToFile(
        "text-watermarked.docx",
        FileFormat.Docx
);

添加文本水印完整示例

typescript 复制代码

import com.spire.doc.*;
import com.spire.doc.documents.*;
import java.awt.*;

public class AddTextWatermark {

    public static void main(String[] args) {

        Document document = new Document();

        // 加载 Word 文档
        document.loadFromFile("input.docx");

        // 创建文本水印
        TextWatermark watermark = new TextWatermark(
                "CONFIDENTIAL",
                new Font("Arial", Font.PLAIN, 45),
                Color.GRAY
        );

        // 设置水印方向
        watermark.setLayout(WatermarkLayout.Diagonal);

        // 添加水印
        document.setWatermark(watermark);

        // 保存文档
        document.saveToFile(
                "text-watermarked.docx",
                FileFormat.Docx
        );

        document.dispose();

        System.out.println("Text watermark added successfully!");
    }
}

第二部分：在 Word 文档中添加图片水印

除了文本水印外，Word 文档中也经常需要添加图片水印，例如企业 Logo、品牌图标或版权标识。

图片水印适用于需要展示视觉标识的场景，例如企业模板或正式发布文件。

第 1 步：加载 Word 文档

首先加载需要添加图片水印的 Word 文件：

ini 复制代码

Document document = new Document();

document.loadFromFile("input.docx");

第 2 步：创建图片水印

使用 PictureWatermark 创建图片水印。

ini 复制代码

PictureWatermark watermark = new PictureWatermark();

watermark.setPicture(
        "logo.png"
);

其中，logo.png 是需要添加到文档中的图片文件。

第 3 步：调整图片水印效果

可以根据文档需求调整图片水印效果。

例如，降低图片颜色强度：

arduino 复制代码

watermark.setWashout(true);

设置图片缩放比例：

ini 复制代码

watermark.setScaling(100);

这样可以让图片更适合作为页面背景显示。

第 4 步：应用并保存图片水印

完成设置后，将图片水印应用到文档：

javascript 复制代码

document.setWatermark(watermark);

document.saveToFile(
        "image-watermarked.docx",
        FileFormat.Docx
);

添加图片水印完整示例

typescript 复制代码

import com.spire.doc.*;

public class AddImageWatermark {

    public static void main(String[] args) {

        Document document = new Document();

        // 加载 Word 文档
        document.loadFromFile("input.docx");

        // 创建图片水印
        PictureWatermark watermark = new PictureWatermark();

        watermark.setPicture("logo.png");

        // 设置水印效果
        watermark.setWashout(true);
        watermark.setScaling(100);

        // 添加图片水印
        document.setWatermark(watermark);

        // 保存文档
        document.saveToFile(
                "image-watermarked.docx",
                FileFormat.Docx
        );

        document.dispose();

        System.out.println("Image watermark added successfully!");
    }
}

第三部分：删除 Word 文档中的水印

当文档审核完成或者需要正式发布时，通常需要移除之前添加的水印。

第 1 步：加载包含水印的文档

首先加载已经添加水印的 Word 文件：

ini 复制代码

Document document = new Document();

document.loadFromFile("watermarked.docx");

第 2 步：删除水印

使用 removeWatermark() 方法删除已有水印：

ini 复制代码

document.removeWatermark();

该方法可以移除通过 setWatermark() 添加到文档中的水印。

第 3 步：保存删除水印后的文档

最后保存处理后的文件：

javascript 复制代码

document.saveToFile(
        "without-watermark.docx",
        FileFormat.Docx
);

删除水印完整示例

typescript 复制代码

import com.spire.doc.*;

public class RemoveWatermark {

    public static void main(String[] args) {

        Document document = new Document();

        // 加载包含水印的文档
        document.loadFromFile("watermarked.docx");

        // 删除水印
        document.removeWatermark();

        // 保存文档
        document.saveToFile(
                "without-watermark.docx",
                FileFormat.Docx
        );

        document.dispose();

        System.out.println("Watermark removed successfully!");
    }
}

运行程序

编译并运行上述 Java 程序：

文本水印示例会生成带有文字标识的 Word 文档；
图片水印示例会生成带有 Logo 或图片背景的 Word 文档；
删除水印示例会移除已有水印并生成新的文档。

可以使用 Microsoft Word 打开生成的 .docx 文件查看效果。

其他注意事项

合理设置水印效果： 建议使用较浅的颜色和合适的字号，避免水印影响正文阅读。
保留原始文档： 添加或删除水印会修改文档内容，处理重要文件时建议提前备份。
批量处理文件： 如果需要处理多个 Word 文档，可以将加载、修改和保存逻辑放入循环，实现自动化处理。
测试复杂文档： 对包含多个节、图片或复杂格式的 Word 文件，建议在批量处理前进行测试。

总结

水印在 Word 文档管理中有着广泛应用，可以用于标识文档状态、保护敏感信息以及统一企业文档格式。

对于简单场景，手动添加水印即可满足需求；但在文档生成、批量处理和企业应用中，通过代码自动管理水印更加高效。

使用 Spire.Doc for Java，开发者可以在 Word 文档中添加文本水印、图片水印，并根据需要删除已有水印。这种方式适用于报告生成系统、文档管理平台以及各种自动化办公场景。