如何使用 Python 给 PDF 添加附件：文档附件与附件注释

在处理 PDF 文档时，我们经常需要附带一些补充文件。例如，项目报告中需要包含生成图表的原始 Excel 表格，发票中需要附带行程凭证，或者技术文档中需要提供 JSON 配置文件和日志。如果将这些文件单独分发，不仅管理起来比较繁琐，接收方也容易遗漏。

将补充文件直接嵌入 PDF，是解决这一问题的一种常用方式。

在 PDF 中，添加附件主要有两种形式：

文档级附件
附件注释

本文将演示如何使用 Python 实现这两种附件嵌入方式。

两种附件形式的区别与适用场景

在开始编写代码之前，可以先根据附件与正文之间的关系判断应该使用哪一种方式：

文档级附件（Document-Level Attachment）

属于整个 PDF 文档，不会改变页面原有的版面。用户使用 PDF 阅读器打开文档时，可以通过"附件"面板查看和导出这些文件。这种方式适用于与整份文档相关的补充材料，如数据表、附录、环境配置文件等。
附件注释（Attachment Annotation）

与页面上的特定位置关联，并以可视、可点击的附件图标显示。这种方式适用于与具体正文内容直接相关的材料。例如，在分析图表旁放置对应的数据源，或者在某段内容旁提供相关的原始文件。

选择原则：不需要在页面中体现位置关系的补充文件，可以使用文档级附件；需要与特定段落、图片或图表建立上下文对应关系时，则更适合使用附件注释。

环境设置

要运行下面的代码示例，需要先安装 PDF 处理所需的 Python 模块：

复制代码

pip install Spire.PDF

然后导入示例中需要使用的类：

python 复制代码

from spire.pdf import *
from spire.pdf.common import *

方法一：添加文档级附件

将文件添加为文档级附件时，文件会被加入 PDF 的文档附件集合中，不会修改任何页面内容。

1. 添加单个附件

下例演示如何将 Excel 数据文件嵌入一份 PDF 报告中：

python 复制代码

from spire.pdf import *
from spire.pdf.common import *

# 创建 PdfDocument 对象并加载源文档
pdf = PdfDocument()
pdf.LoadFromFile("report.pdf")

# 创建附件对象
attachment = PdfAttachment("source-data.xlsx")

# 将附件添加到文档附件集合中
pdf.Attachments.Add(attachment)

# 保存更新后的 PDF 文档
pdf.SaveToFile("report-with-attachment.pdf")

PdfAttachment 用于根据外部文件创建附件对象，然后通过 Attachments.Add() 将其加入 PDF 的附件集合。

保存后的 PDF 页面不会发生变化。使用支持 PDF 附件的阅读器打开文件后，可以从附件面板中查看并打开 source-data.xlsx。

2. 添加多个附件

如果需要将多个相关文件随 PDF 一起发布，可以分别创建 PdfAttachment 对象并添加到文档中：

python 复制代码

# 创建多个附件
attachment1 = PdfAttachment("source-data.xlsx")
attachment2 = PdfAttachment("meeting-notes.docx")
attachment3 = PdfAttachment("architecture.png")

# 添加到文档附件集合
pdf.Attachments.Add(attachment1)
pdf.Attachments.Add(attachment2)
pdf.Attachments.Add(attachment3)

如果附件数量较多，也可以通过列表和循环处理：

python 复制代码

attachment_files = [
    "source-data.xlsx",
    "meeting-notes.docx",
    "architecture.png"
]

for file in attachment_files:
    pdf.Attachments.Add(PdfAttachment(file))

这样可以把 PDF 和相关资料统一保存在同一个文件中，同时不会改变正文页面原有的布局。

需要注意的是，附件文件会实际写入 PDF，因此附件越大、数量越多，最终生成的 PDF 文件体积也会相应增加。

方法二：在指定页面添加附件注释

当附件需要与页面中的某个具体元素，例如表格、图片、图表或段落对应时，可以使用附件注释。

1. 基本实现代码

创建附件注释时，需要指定它在页面中的位置区域（RectangleF），并传入需要嵌入的文件数据流（Stream）：

python 复制代码

from spire.pdf import *
from spire.pdf.common import *

pdf = PdfDocument()
pdf.LoadFromFile("report.pdf")

# 获取目标页面（这里为第 1 页，索引从 0 开始）
page = pdf.Pages.get_Item(0)

# 读取附件文件
data_stream = Stream("source-data.xlsx")

# 设置图标在页面上的位置和尺寸
# 参数依次为：X 坐标、Y 坐标、宽度、高度
bounds = RectangleF(50.0, 100.0, 16.0, 16.0)

# 创建附件注释
annotation = PdfAttachmentAnnotation(
    bounds,
    "source-data.xlsx",
    data_stream
)

# 设置外观和提示文字
annotation.Color = PdfRGBColor(Color.get_Blue())
annotation.Flags = PdfAnnotationFlags.Default
annotation.Icon = PdfAttachmentIcon.Graph
annotation.Text = "双击打开原始数据表格"

# 将附件注释添加到页面
page.AnnotationsWidget.Add(annotation)

pdf.SaveToFile("report-with-page-attachment.pdf")

这里最关键的是：

python 复制代码

bounds = RectangleF(50.0, 100.0, 16.0, 16.0)

四个参数分别表示附件图标的 X 坐标、Y 坐标、宽度和高度。

另外：

python 复制代码

page = pdf.Pages.get_Item(0)

获取的是 PDF 的第一页，因为页面索引从 0 开始。如果要把附件添加到其他页面，需要根据实际页码调整索引值。

2. 常见的附件图标样式

PdfAttachmentIcon 提供了多种附件注释的内置图标样式。

这些枚举值只影响附件图标的显示形式，并不会限制附件实际可以使用的文件类型。

枚举值	图标样式
`PdfAttachmentIcon.Graph`	图表样式
`PdfAttachmentIcon.Paperclip`	回形针样式
`PdfAttachmentIcon.PushPin`	图钉样式
`PdfAttachmentIcon.Tag`	标签样式

可以根据页面内容和附件用途选择合适的图标。例如：

python 复制代码

annotation.Icon = PdfAttachmentIcon.Paperclip

进阶运用：为附件图标配上文字说明

孤零零放一个 16x16 像素的附件小图标，读者可能不知道干嘛用的。我们可以在画布上直接画一行引导文字，再根据文字宽度将附件图标放置在文字后面：

python 复制代码

# 1. 在页面 Canvas 上绘制提示文字
label_text = "附件：生成该图表对应的原始数据"
font = PdfTrueTypeFont("Arial", 10.0, PdfFontStyle.Regular, True)

x_pos = 50.0
y_pos = 150.0

page.Canvas.DrawString(
    label_text,
    font,
    PdfBrushes.get_Black(),
    x_pos,
    y_pos
)

# 2. 获取文字实际宽度
text_width = font.MeasureString(label_text).Width

# 3. 将附件图标放在文字右侧 5 点的位置
icon_bounds = RectangleF(
    x_pos + text_width + 5.0,
    y_pos,
    16.0,
    16.0
)

# 4. 创建并添加附件注释
annotation = PdfAttachmentAnnotation(
    icon_bounds,
    "source-data.xlsx",
    data_stream
)

annotation.Icon = PdfAttachmentIcon.Paperclip
page.AnnotationsWidget.Add(annotation)

最终页面上的效果可以理解为：

附件：生成该图表对应的原始数据 📎

这里没有直接写死附件图标的 X 坐标，而是先通过：

python 复制代码

font.MeasureString(label_text).Width

获取文字实际占用的宽度，再计算图标的位置。如果提示文字发生变化，图标仍然可以自动保持在文字后方。这种方式比固定坐标更适合动态生成的 PDF 文档。

补充操作：提取 PDF 中的文档级附件

在自动化处理流程中，除了向 PDF 中写入附件，有时还需要读取已经存在的文档级附件，并将它们保存到本地。

python 复制代码

from spire.pdf import *
from spire.pdf.common import *

pdf = PdfDocument()
pdf.LoadFromFile("report-with-attachment.pdf")

# 遍历文档级附件
for i in range(pdf.Attachments.Count):
    attachment = pdf.Attachments.get_Item(i)

    # 将附件保存到本地
    with open(attachment.FileName, "wb") as f:
        f.write(attachment.Data)

pdf.Close()

这里访问的 pdf.Attachments 是 PDF 的文档级附件集合。

需要注意的是，通过附件注释嵌入的文件属于页面注释，并不包含在这个集合中。如果需要读取页面上的附件注释，则需要进一步遍历相应页面的注释集合。

阅读器兼容性说明

附件成功写入 PDF 后，实际的查看和交互体验还会受到 PDF 阅读器的影响。

桌面端 PDF 阅读器，如 Adobe Acrobat Reader、Foxit PDF Reader 等

一般能够较完整地显示文档级附件面板，并支持页面上的附件注释。
浏览器内置 PDF 查看器，如 Chrome、Edge、Firefox 等

主要用于显示 PDF 页面内容，对附件面板和附件注释等交互功能的支持可能有所不同。有些情况下，用户可能无法像在桌面阅读器中一样直接访问附件。

因此，如果附件属于业务流程中的关键文件，例如财务凭证、合同附件、审计资料或项目交付文件，最好在正式交付前使用接收方实际可能使用的 PDF 阅读器进行测试。

总结

使用 Python 给 PDF 添加附件时，主要需要根据附件与正文内容之间的关系选择合适的方式：

如果文件与整份 PDF 相关，并且不需要在页面中体现具体位置，可以使用 文档级附件；
如果文件与正文中的某个图表、图片或段落直接相关，可以使用 附件注释，并将附件图标放在对应内容附近。

两种方式都可以将外部文件直接嵌入 PDF，但在文档结构和阅读方式上各有侧重。实际使用时，只需要判断附件属于整份文档，还是与某个具体页面内容相关，再选择相应的实现方式即可。