讲不清楚,是因为你还没想清楚
麦肯锡曾经丢过一个很重要的客户。
丢的方式,很窝囊。
项目做完了,交付也完成了。负责人在电梯里碰到对方董事长。
董事长问了一句:你能不能说一下,现在的结果是什么?
负责人答不上来。
不是因为他不知道结果。而是他没法在电梯从30层下到1层的30秒里,把结果说清楚。后来,这个客户就没了。
这件事之后,麦肯锡在公司内部定了一条规矩:凡事要在最短的时间里把结果讲清楚,凡事要归纳在三条以内。
这就是后来流传很广的"30秒电梯法则"。
我第一次听到这个故事的时候,觉得它是一个关于"表达效率"的教训。
后来我改了看法。
它其实是一个关于"思考质量"的教训。
那个项目负责人不是嘴笨。能在麦肯锡带项目的人,表达能力不会差。他的问题是:他知道结果,但他没有把结果和他的论证,结构化地组织起来。信息在他脑子里是散的,所以他只能从背景讲起,从过程讲起,从数据讲起,一路铺垫,等着听众自己拼出结论。
听众没有那个耐心。
这不是嘴上的问题。这是脑子里的问题。
讲不清楚,本质上是因为你还没想清楚。
最近听了解俊峰老师的一堂演讲逻辑思维课,他把这件事拆得很透。三条底线、四种思维、一个结构、一套动作。我把它重新梳理一遍。
一、三条底线:没有这三条,就别上台
第一条:无准备,不演讲
不打没把握之仗。
这句话听起来像常识,但真正做到的很少。很多人见客户、相亲、做分享,都是"到时候再说"。
准备什么?
只需要回答两个问题:听众是谁?他们想听什么?
注意,这两个问题的主语都是"听众",不是"我"。
大部分人准备演讲的顺序是:我想讲什么 → 我有哪些素材 → 我怎么讲得更漂亮。
正确的顺序应该是:他们是谁 → 他们关心什么 → 我用什么证明给他们看。
准备的本质,就是把"我要说什么"换成"他们要听什么"。
至于准备的量级,有一句老话:台上一分钟,台下十年功。这个比例是夸张的文学修辞。但课堂上给了一个更务实的版本:台上一分钟,台下十分钟。
十分钟换一分钟。这是训练量的下限,不是目标。
第二条:无交流,不演讲
上台之后,眼里要有听众。
这句话被说得太多了,多到已经像一句废话。但它背后有一个很少被人讲透的机制。
紧张是怎么来的?
紧张来自"自我确认的缺失"。你站在台上,不知道自己讲得对不对、好不好,你得不到反馈,于是你开始怀疑自己,越怀疑越紧绷。
怎么破?
看听众的眼睛。
你盯着某一个人的眼睛讲完一句话,他点了头,或者他会心一笑。就在那一瞬间,你的紧张会掉下去一大截。
因为反馈来了。你被确认了。
所以,紧张不是靠"深呼吸"和"暗示自己不紧张"解决的。紧张是靠听众的回应解决的。你越得到回应,就越有感觉;越有感觉,就讲得越好;讲得越好,回应就越多。
这是一个正循环。
但前提是,你要先迈出第一步:把眼睛从PPT上挪开,落到人身上。
没有交流的演讲,不叫演讲,叫念稿。
第三条:无结果,不演讲
站上舞台,是要奔着结果去的。
上台之前,先问自己两个问题:
我想让大家记住什么?
我想让大家感受什么?
想不清楚这两个问题,你的演讲就没有靶子。没有靶子的箭,射出去也是白射。
而且,检验结果的方式非常残酷。
你在上面讲,台下有人走神,有人低头接电话,有人起身出去接水。
别怪他们。
听众走神,从来不是听众的问题,是演讲者逻辑不够清晰的问题。
这句话有点重。但它是真的。人的注意力是稀缺资源,你没能在前30秒把它抢过来,之后就再也抢不回来了。
二、四种思维方式:把同一个问题,翻来覆去想四遍
如果说三条底线解决的是"要不要讲",那四种思维方式解决的是"讲什么"。
1. 发散思维:为什么是三点,不是五点
看待任何事情,都要有多个角度。一个问题,从来不止一个答案。
课堂上讲了一个"黄金三点论":把你的观点,用"第一、第二、第三"的方式展开。
为什么是三点?
这不是偷懒,这是有科学依据的。
1956年,认知心理学家乔治·米勒在《心理学评论》上发表了一篇论文,题目叫《神奇的数字7±2:我们加工信息能力的某些限制》。他通过大量实验发现,人的短时记忆广度大约是7±2个"组块"。
注意,米勒说的是"组块",不是"字"。一个组块是你脑子里已经打包好的一个信息单元。
后来的研究者把这个数字往下修。2001年,Cowan在总结大量研究后提出,成年人工作记忆的实际容量更接近4个组块。
4,是上限。3,是安全值。
所以麦肯锡内部才会要求"凡事归纳在三条以内"。这不是审美偏好,这是对听众记忆带宽的尊重。
你讲五点,听众能记住两点。你讲三点,听众能记住三点。
少讲,才能多记。
2. 纵深思维:像剥洋葱一样,剥到第五层
围绕一个观点,往深处挖。透过现象看本质,通过结果找原因。
具体怎么挖?一个工具:5 Why。
这个方法出自丰田。丰田生产方式的缔造者大野耐一,在他的《丰田生产方式》里写过一段话:要发现问题的真正原因,就要反复问五次"为什么"。他说,这就是丰田科学态度的基本。
有一个流传很广的例子。
一台机器停了。
为什么停了?因为机器超载,保险丝烧断了。(第一个为什么)
为什么会超载?因为轴承润滑不足。(第二个为什么)
为什么润滑不足?因为润滑泵失灵了。(第三个为什么)
为什么润滑泵失灵?因为它的轮轴磨损了。(第四个为什么)
为什么轮轴会磨损?因为杂质跑进去了。(第五个为什么)
问到第五层,答案出来了:加装一个滤网。
如果只问第一层,答案是什么?换一根保险丝。
换完保险丝,机器会继续转。然后过一段时间,它还会再停。
同一个现象,挖一层和挖五层,得到的是两种完全不同量级的解决方案。
演讲也是一样。
大多数人讲到第一层就停了。"业绩下滑,因为市场不好。"这是一个现象,不是一个洞察。
往下挖。"为什么市场不好我们就下滑了?因为我们的客户集中在单一行业。为什么集中?因为我们三年前定的扩张策略就是围绕这个行业做的。"
挖到这一层,你的演讲才开始有分量。
3. 逆向思维:凡是可以脱口而出的,都值得怀疑
正向走不通的时候,反过来推。
逆向思维的核心动作,是反思常识。
判断标准很简单:凡是大家脱口而出的,都可以拿来反思。
"努力就会成功。"真的吗?
"客户永远是对的。"真的吗?
"便宜就是最大的竞争力。"真的吗?
这些话之所以流传广,不是因为它们对,而是因为它们顺口。凡是顺口的,都值得停下来想一想。
但是,逆向思维有一个必须守住的前提:自圆其说。
你提出一个反常识的观点,代价是听众会本能地质疑你。这时候你必须拿出东西来支撑。举例子、讲故事、用数字。三样里面,至少要有一样。
这里有个非常现实的坑。
有人为了论证一个反常识的观点,随口引用了一个数据,结果数字对不上,被台下的听众当场指出来。
接下来会发生什么?
不是"这一个数据错了",而是"这个人讲的所有东西都不可信了"。
逆向思维是一把利器。但利器必须有准星,这个准星就是证据。
没有证据的逆向思维,不叫深刻,叫抬杠。
4. 综合思维:三种思维,组合起来用
前面三种思维,单独用好,是技巧。组合起来用,才是结构。
一篇完整的演讲稿通常长这样:
开头用发散,给出一个总体的三点框架,让听众先看到全貌。
中间的核心论点用纵深,往深处挖,给出别人给不出的解释。
关键的转折处用逆向,抛出一个反常识的判断,把听众的注意力重新拉回来。
结尾再用发散,回到三点,收拢。
有总分,有递进,也有反例。
这就是综合思维。
三、金字塔原理:让你的话,站得住
前面讲的都是"想"。这一节讲的是"怎么把想清楚的东西,摆成一个站得住的结构"。
这套方法来自一本书,《金字塔原理》。
作者芭芭拉·明托,哈佛毕业,1963年被麦肯锡聘用,是这家公司历史上第一位女性咨询顾问。1966年,她被派往伦敦,任务很特殊:专门解决"麦肯锡员工写不清楚"的问题。
她后来发现,写不清楚的根子不在笔头,在脑子。1973年,她把自己的方法写成书,成立公司专门讲授。这套方法后来成了麦肯锡的公司标准,也被哈佛、斯坦福等商学院引入课堂。
金字塔原理有四个特征。
1. 结论先行
先结论后原因,先结果后过程,先论点后论据。
给领导汇报,第一句话就说结果。
书里有一个著名的例子。一个小女孩给朋友写信,先写两个人关系有多好,再写对方种种不是,最后得出结论:我恨你。
用金字塔的写法,应该第一句就是"我恨你",然后再说为什么。
生活中当然不能这么写信。但在商务场合,这个顺序是必须的。
因为老板的时间是稀缺资源,你没有资格让他等你30秒以上。
这又回到了开头那个电梯故事。
结论先行不是没礼貌,是高效率。
2. 以上统下
中心思想要统领下面的内容。上一层的论点,必须是下一层内容的概括;下一层的内容,必须是上一层论点的支撑。这叫垂直匹配。
有一个很实用的自检方法:
把每一段的中心句抽出来,连在一起读一遍。
如果连起来是一篇通顺的短文,说明你的结构是稳的。
如果连起来前后不搭,说明你已经跑题了,只是你还没发现。
跑题不是说着说着跑的,是一开始就没对齐。
3. 归纳分类
汇报不能像流水账。要分门别类,归成三类、四类。
明托在书里给分类定了一个标准,叫MECE:相互独立,完全穷尽。意思是,分出来的每一类之间不能有重叠,加起来不能有遗漏。
这个标准很严,实际操作中很难做到100%。但它提供了一个方向:分类不是随便分堆,是要讲道理的。
为什么分类这么重要?
因为会分类的人,讲话就是简洁明了。
同样一堆信息,不分类的人讲出来是20件事,听众要自己归纳;分类的人讲出来是3件事,每件下面有6件。听众只需要记3个。
信息量一样,认知负担差了一个数量级。
4. 逻辑递进
每一类内容内部,要有顺序。
时间顺序、空间顺序、主次先后、正反并列------选一个,然后贯彻到底。
顺序的作用是什么?
是替听众省力气。
你给了顺序,听众只要顺着走就行。你不给顺序,听众就得自己在脑子里排序,排着排着就走神了。
四、六步法:把上面所有的道理,变成一套能上手的动作
道理听懂了,上台还是不会讲,这是最常见的困境。
所以需要一个框架,把"想清楚"这件事,变成固定的动作。
条理表达六步法:
第一步,问候自我介绍。
第二步,铺垫导入。 用一个故事、一个数据、一个问题,把听众的注意力拉过来。
第三步,摆观点。 明确说出来:"我认为......"
第四步,展开议论。 第一、第二、第三,或者举例子、讲故事、列数字。
第五步,总结观点。 再说一次:"我相信......"
第六步,结尾。 祝福加感谢。
这个框架看起来平平无奇,但它有两个设计很妙。
第一个,第三和第五,是同一个观点的两次出现。一次是抛出,一次是落锤。
听众记不住复杂的推理过程,但记得住重复。你讲了三分钟的论证,他可能一句都记不住;但你开头说了一句、结尾又说了一句,他大概率记住了。
第二个,"我认为"和"我相信",是两个不同的词。
"我认为"是判断,讲的是逻辑。
"我相信"是信念,讲的是态度。
从判断到信念,中间隔着的是你刚才那三分钟的论证。听众听完论证,再听到"我相信"这三个字,感受到的重量是不一样的。
五、两个小工具:提概念,用数字
框架有了,最后补两个表达技巧。
提概念
先给一个概念,再围绕这个概念展开讲。
举个例子。怎么教育好一个孩子?三步。
树榜样。 其身正,不令而行;其身不正,虽令不行。
长陪伴。 抽空陪着孩子,才发现问题,才有机会把问题化解在早期。
去习惯。 好习惯是孩子一辈子最宝贵的财富。
你看,"树榜样、长陪伴、去习惯",九个字的三个概念。
讲的人好记,听的人也好记。
为什么有效?
因为概念就是一个"组块"。回到米勒那个研究:人的短时记忆只能装下几个组块。你给听众一个概念,等于把一大段信息压缩成了一个压缩包,直接塞进他的脑子里。
概念,是记忆的钩子。
用数字
讲话越简洁越好。能用短词、三字经、成语说清楚的,就别绕。
用"第一、第二、第三",代替"首先、其次、再次"。
数字自带逻辑。你说"第一",听众就知道还有"第二";你说"第三",听众就知道快结束了。你不说数字,听众就得靠猜。
作家郁达夫有一次演讲,上台只在黑板上写了三个字:快短命。
台下的人面面相觑。
他解释说:我今天讲《文艺创作的基本概念》,诀窍就这三个字。"快"是痛快,"短"是简明扼要,"命"是不要离题。
说完,下台。全程不到两分钟。
数字,是最便宜的逻辑。
最后
回到开头那个问题:为什么很多人讲不清楚?
不是因为嘴笨,不是因为紧张,也不是因为PPT做得不好看。
是因为没想清楚。
信息在脑子里是散的,讲出来就必然是散的。你指望听众在你散乱的表达里,自己拼出一个结论------这不现实。
先想后讲。想明白,才能讲明白。
给你三个可以马上用的动作:
第一,下次汇报之前,把结论写成一句话,写在纸的最上面。 如果你写不出这句话,说明你还没想清楚,先别做PPT。
第二,把要说的内容分成三类。超过三类,就合并。 这是米勒定律留给我们的最实用的一条:听众能记住的,比你以为的少得多。
第三,对着镜子或者手机,完整讲三遍。 在脑子里过十遍,不如张嘴讲一遍。嘴和脑子之间,有一段距离,只有说出来,你才知道中间哪里断了。
演讲这件事,90%的功夫在台下。
而且不是练嘴,是练脑子。