5个Skills,一个人干一个团队的活

5个Skills,一个人干一个团队的活 | 文末附技能

01 前言

一个人做项目,最常遇到的情况是什么?------同时扮演好几个角色。

前一小时还在找资料,下一小时开始分析数据;客户马上要来,又得准备策略、做 PPT、找配图。

事情未必有多难,真正消耗时间的是不断切换角色,以及每次都要重复整理一遍。

最近在秒哒技能中心做了一次测试,如果把资料、客户、数据、汇报和视觉这五类工作,分别交给一个 Skill,一个人究竟能把项目推进到哪一步?

这里的实现思路是:一个人团队里面有 5 个人,把工作拆成五类角色,为每类角色配一个 Skill。

这里挑出了 5 个 最值得上手的 Skill,对应资料客户数据PPT视觉这几类高频工作,下面我们来逐一展开。

02 @技能 ★ 快速调用

进入秒哒后,在秒哒对话框 @对应技能名称,即可快速发起技能调用。

会调用之后,下面就按做项目的顺序,一个个来试。先看看这 5 个 Skill 分别能帮我们做什么。

扮演角色 对应 Skill 能干啥呢?
资料管理员 腾讯 ima 知识库 文档上传、网页导入、全文搜索与笔记管理,散落各处的资料一搜即得
销售参谋 销售策略助手 会议准备、竞争分析、商机跟踪全流程,从跟单到赢单每一步都有策略
数据分析师 数据分析 基于 SQL 对 Excel/CSV 查询、聚合与关联分析,Excel 扔进来报告自动出来
PPT 搭档 PPT 生成 根据主题和大纲自动生成完整演示文稿,给个主题 3 分钟出成品
视觉搭档 图片生成 文生图、图生图、图像编辑,描述一下想要的图高清原图到手

第一个,先从最容易堆成山的资料开始。

03 资料管理员:腾讯 ima 知识库

做项目第一步,永远是攒资料 。用【腾讯 ima 知识库】Skill,可以搭一个行业素材库 ,把研报、网页和日常笔记放进同一个入口。需要写方案时,直接按关键词找资料就行,不用再在文件夹收藏夹聊天记录之间来回翻。

(1)应用场景

建好之后,平时收资料、找资料、记笔记,都可以在这里完成。比如:

  • 上传一份研报 PDF → 然后在搜索框找到里面任意一段话
  • 复制一个好文章 URL 粘贴进去 → 自动归档入库打标签
  • 开会时突然需要某个数据 → 输入关键词 → 3 秒定位到具体段落
  • 读文献时有灵感 → 新建笔记 → 和原文档关联存储

(2)一句话 Prompt 示例

如果你也经常碰到这些情况,可以直接用下面这句话来搭:

swift 复制代码
帮我做一个行业资讯收集应用,接入@腾讯ima知识库。把报告、新闻、论文统一收集起来,写方案时快速检索。要有「最新入库」「热门标签」「全文搜索」三个入口。

(3)应用展示

知识库:文件上传一键入库

可以选本地文件,也支持直接导入网页链接和公众号文章。所有文件支持全文搜索,输入关键词即可定位到具体段落。

笔记模块:随时记录,Markdown 编辑

可以创建笔记本,对笔记进行分组管理,每篇笔记都是 Markdown 格式。

资料这活儿重复频率实在太高了,且它的输入输出也比较固定。所以我们可以把「收集 → 归档 → 检索」固定成一个应用,写方案时进去搜就行,不用每次重新对话。如果平常有大量资料要管理,这个 Skill 也很值得上手。

04 销售参谋:见客户前,先把信息捋一遍

资料攒好了,下一步就是见客户。因此,我们可以用【销售策略助手】Skill,搭一个销售工作台(SALES DESK),把销售预测、账户信号和内部资源查找集中到一个页面里。

(1)应用场景

见客户前,销售基本都会碰到下面这些情况:

  • 明天要去见大客户 → 输入客户名 → 2 分钟拿到完整简报和话术要点
  • 竞品来抢单 → 填入对方信息 → 输出差异化策略和应对话术
  • 刚打完重要电话 → 把记录粘进去 → 得到评分 + 改进建议 + 明日待办
  • 月底做销售预测forecast → 应用根据商机动态 → 自动评估成交概率

(2)一句话 Prompt 示例

这次我们先拿最常见的客户跟进来试试。把客户公司、当前商机和沟通记录填进去,看看它能不能生成一份会前简报和下一步跟进清单。

swift 复制代码
帮我做一个客户跟进工作台,接入@销售策略助手。输入客户公司、当前商机和沟通记录后,生成客户会议简报、关键信号、待确认问题和下一步跟进清单。

(3)应用展示

接入该技能搭出销售工作台(SALES DESK),可以一键拿到销售预测审查报告、账户信号监控报告 ,还能完成内部资源查找

这类任务里,最常用的就是见客户前的会前准备:输入客户信息、一键生成简报和跟进清单。把这个流程固定成应用之后,每次见客户前点一下就出结果,省下来的时间还能多想想客户可能会问什么。

05 数据分析师:把 Excel 先变成一份看得懂的概览

见完客户、拿到需求和数据,接下来得把数据看出个所以然。把一份 Excel/CSV 上传到应用,先看字段概览、数据分布和图表结果。相比手工做表,这个Skill更适合接住统计和制图这类重复工作。

(1)应用场景

比如下面这些情况,基本都可以直接交给它来做:

  • 收到一份 Excel 销售数据 → 拖进应用 → 自动生成各维度统计报表
  • 需要多表关联分析 → 自动完成 JOIN 查询 → 输出结构化结果
  • 想看数据趋势 → 选几个指标 → 自动生成图表
  • 月底要做数据汇报 → 批量导入文件 → 一键产出分析报告

(2)一句话 Prompt 示例

想搭一个数据看板应用,可以直接用这句提示词:

swift 复制代码
帮我做一个销售数据看板应用,接入@数据分析。上传 Excel 销售数据后,计算各区域和产品线的营收、增长率,用柱状图和折线图展示趋势,并支持按时间筛选和导出报告。

PS:@数据分析,记得选中对应的技能

(3)应用展示

做好应用之后,我们可以这样来做数据分析

第一步:上传数据

拖拽 CSV 或 Excel 文件到上传区域,自动解析文件结构,数据仅在本地浏览器处理。

第二步:查看分析结果

上传完成后,直接获得统计概览、图表可视化(分布直方图、分类聚合分析、图表类型自由切换)、数据预览

「上传 → 概览 → 出图」这条链路可以一次跑通。换一份销售或项目数据来用,效果会更贴近真实业务。

数据汇报是这 5 个里最机械的重复工作,非常适合把「上传 → 分析 → 出图」固定成流程,月底把文件一丢就能出报告,再也不用对着 Excel 拖拖拉拉搞半天。

06 PPT 搭档:把汇报内容摆上页面

数据有了结论,就得把它摆上汇报页面。以「Q2 项目进度汇报」为例,输入 3 个项目的里程碑、风险点和下阶段计划,就能生成一版可修改的 PPT。

(1)应用场景

除了项目进度汇报,下面这些 PPT 需求也都可以直接试试:

  • 要给老板做汇报 → 输入主题和要点 → 自动生成专业 PPT
  • 周会要讲项目进度 → 粘贴几条关键信息 → 美观演示文稿出炉
  • 培训材料来不及做 → 给个大纲 → 应用帮你填充内容排好版
  • 每次都要手动调格式?→ 接了这个技能 → 再也不用

(2)一句话 Prompt 示例

直接对话试试:

复制代码
帮我根据以下内容做一份PPT:主题是Q2项目进度汇报,包含3个项目的里程碑、风险点和下阶段计划,商务风格。

(3)应用展示

输入主题和项目要点后,不到几分钟就生成了一套商务风格 PPT。标题页、项目进度、风险点和下一步计划都已经排进页面,大纲文案配色也可以继续修改。

整套结果已经有了汇报初稿的模样,后面我们可以直接在这版上补充细节即可,不需要再从空白页开始搭。

07 视觉搭档:临时缺图时,先生成一版视觉方向

PPT 框架搭好了,最后一步是给它配上视觉。做方案和汇报时,封面、Banner 或 PPT 主视觉经常是最后卡住的那一步。以一张 16:9 科技产品宣传图为例,可以先看看能不能在正式找设计之前,把视觉方向定下来。

(1)应用场景

除了 PPT 主视觉,平时缺图、改图时也可以这样用:

  • 需要一张海报主图 → 描述需求 → 生成高清大图
  • 产品照片要换背景 → 上传原图 → AI 一键处理
  • 社交媒体配图不够用 → 输入风格要求 → 批量生成多张备选
  • 做营销物料到处找素材?→ 自己的应用就能造

(2)生成一个 3D 杯子

比如,我们让它生成一个3D杯子的图片:

(3)生成产品主视觉

又或者,我们可以让它给一个产品,生成一个主视觉。

复制代码
请为新一代 AI 健康智能戒指生成一张 16:9 横版新品发布主视觉。受众是关注睡眠、运动与健康管理的都市人群,重点呈现精密材质、无感佩戴、生命体征监测与数据洞察。
​
请让陶瓷白与雾银材质的戒指以微距英雄视角悬浮在画面中央,周围用半透明生物波纹、细密光点和流动曲线表现心率、睡眠与运动数据。
​
背景采用珍珠白、雾灰和极浅鼠尾草绿,局部加入香槟金高光。整体留白充足、光影通透、层次立体,呈现高端珠宝广告与未来健康产品结合的视觉质感。
​
避免深色背景、蓝紫霓虹、高饱和荧光色、赛博朋克元素、UI 面板、文字和 Logo。

这张主视觉出来后,后面我们还可以接着往下改 ,用图生图 换构图、调配色,再用图像编辑补细节。以后临时缺封面、Banner 或 PPT 主视觉,也不用重新到处找素材,沿着最接近的一版继续调整即可。

08 结束语

到这里,从整理资料到最后出图,5 个 Skill 已经走完一轮啦。把5 个 Skill 串在一起,我们会发现,一个人就能把资料整理客户研究数据分析PPT 制作视觉生成连续做完。

资料进知识库随时检索,客户信息变成策略,Excel 变成分析报表,结论再生成 PPT 和配图。原来分散在多个角色里的准备工作,现在可以由一个人顺着做完。

5 个 Skill 各自负责一个环节,组合起来就形成一套可以照着复现的个人工作流。资料结论页面配图会沿着同一条流程往下走,少掉反复复制、整理和从零起稿。

腾讯 ima 知识库、销售策略助手和数据分析放进应用,常用任务配置一次就能反复调用;PPT 和图片生成直接对话,需要时马上就可以产出可编辑的结果

如果你也经常在资料、客户、数据、PPT 和视觉之间来回切换,就从最耗时间的那一步开始。第一个 Skill 跑顺之后,再把下一步接上,一套属于自己的个人工作流就搭起来啦!

如果这篇文章对你有帮助,记得点赞、收藏、转发,也欢迎在评论区聊聊你当下工作最需要哪个 Skill😉

以上就是本文的全部内容,我们下期见🍻🍻🍻

09 彩蛋One More Things

最后附上文章涉及到的skill,大家按需食用🧚‍♂️

扮演角色 技能名 技能链接
资料管理员 腾讯 ima 知识库 www.miaoda.cn/plugin/2e14...
销售参谋 销售策略助手 www.miaoda.cn/plugin/0f6e...
数据分析师 数据分析 www.miaoda.cn/plugin/08c6...
PPT 搭档 PPT 生成 www.miaoda.cn/plugin/27f6...
视觉搭档 图片生成(超级版) www.miaoda.cn/plugin/b005...
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