SpringBoot3+Vue3 招聘 Offer：发出、审批通过、转入职怎么走完

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面试过了，Offer 在聊天软件里，入职表又是空白。HR 手抄身份证和部门，抄错一个字档案就对不上。RuoYi Office 把录用审批和入职单接起来：通过才建入职草稿，候选人和职位一起改状态。

▲ 左：陈雨薇已录用。右：投递 → Offer 审批 → 自动入职单 → 入职单再审。已有入职单 ID 不重复建

引言：Offer 难在「过了还要手建档」

缺的不是录用审批，是通过之后人落不到入职环节。

现场	配错之后
Offer 通过就当入职	到岗日还没定，档案已经建了
HR 另开入职单手抄	姓名、手机、部门和候选人页对不上
候选人状态还停在面试	招聘漏斗假，职位已招满看不出来
回调重放再建一张入职	同一人两张入职单，报到日打架

本文只讲录用单怎么转到入职。需求提报、职位发布、简历初筛、面试评价是上游，不在这里展开。

菜单：人力资源 → 招聘管理 → 录用审批。流程 key：hr_recruitment_offer_bill。入职单自己的 key 是 hr_employee_entry_bill（以枚举为准）。

一、产品能力：Offer 是闸门，入职是下一张单

录用页 /hrm/recruitment/offer-info 不是「发一封邮件」的页面，是一张审批单：候选人、职位、部门、计划入职日、试用期月数、职级职务、汇报人、薪资说明。

能力	面向角色	和「只做一张审批单」差在哪
从投递开 Offer	招聘专员	带着 candidateId、applicationId、positionId
录用审批	用人部门 / HR	通过前候选人不改 hired
自动建入职单	系统	抄候选人档案 + Offer 任职字段
入职单再审	HR	到岗日、试用期还能改，再提交入职流程
职位已录用 +1	招聘负责人	编制是否招满能看见

候选人页 /hrm/recruitment/candidate-info 看的是人。录用页看的是「这家公司准备用什么条件收下他」。入职页 /hrm/employee-relation/entry-info 看的是「报到材料齐了没有」。三页不要合成一页长表。

二、业务怎么走：发出、通过、落到入职

1. 先有人，再有 Offer

候选人面试通过后，从投递关系开录用单。没有 applicationId 提交会失败。开发库 HR208-2026041800006（id=6）对应候选人陈雨薇，投递已能对上 Java 开发岗。

2. 审批中：人还是候选人

提交走 Flowable，processStatus=审批中。这时不建入职单、不加 hired、职位人数不加。驳回或撤回，人仍停在原阶段，避免「没谈拢却进了入职池」。

HR208-2026041800005（id=5）是审批中的对照单。

3. 通过：三处一起改

回调里做四件事，同一事务：

若还没有 employeeEntryBillId，按 Offer 生成入职草稿。
候选人 status=hired。
投递 stage=offer_approved。
职位 hiredCount + 1。
Offer 自己记下入职单 ID。

陈雨薇这张单通过后，入职单是 HR201-2026041800003（id=31），部门研发，流程已通过。入职单还可以是未提交：另一张 HR201-2026041800001（id=30）就是 Offer 通过后停在草稿，等人改到岗日再提交。

这就是产品上最重要的一句：Offer 通过 ≠ 当天入职。

▲ /hrm/recruitment/offer-info?id=6 HR208-2026041800006。审批通过后才生成入职单，薪资说明会写进入职备注

▲ /hrm/employee-relation/entry-info?id=31 HR201-2026041800003 陈雨薇。姓名、手机、身份证、开发工程师从 Offer 带过来，入职单再走自己的审批

▲ /hrm/recruitment/candidate-info?id=4。录用通过后这里变成 hired，不是 HR 再手改一次状态

三、设计怎么落地

设计思路

决策点	方案	理由
何时建入职	仅 `APPROVE` 回调	驳回不会留下空入职单
字段从哪抄	候选人档案 + Offer 任职	身份证、学历跟人走，部门、试用期跟 Offer 走
重复回调	已有 `employeeEntryBillId` 直接返回	流程重放不建第二张
租户	`TenantUtils.execute` 再建入职	避免回调丢租户上下文
入职是否立即提交	只 `save`，不自动 submit	到岗日、材料还能补

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岗位
开录用
通过后生成
CANDIDATE
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PK
string
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string
status
string
id_card
APPLICATION
POSITION
OFFER_BILL
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id
PK
string
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int
process_status
bigint
employee_entry_bill_id
date
planned_entry_date
int
probation_period
ENTRY_BILL
bigint
id
PK
string
bill_code
string
name
date
entry_date
int
employee_status

Offer 是闸门表。入职单是人事主数据的草稿。候选人 status 和投递 stage 是招聘漏斗，不要和入职 processStatus 混用一个字段。
候选人入职服务 Flowable 录用服务 Vue3 录用页候选人入职服务 Flowable 录用服务 Vue3 录用页 #mermaid-svg-F7RPziSBE3x4ZyqL{font-family:"trebuchet ms",verdana,arial,sans-serif;font-size:16px;fill:#333;}@keyframes edge-animation-frame{from{stroke-dashoffset:0;}}@keyframes dash{to{stroke-dashoffset:0;}}#mermaid-svg-F7RPziSBE3x4ZyqL .edge-animation-slow{stroke-dasharray:9,5!important;stroke-dashoffset:900;animation:dash 50s linear infinite;stroke-linecap:round;}#mermaid-svg-F7RPziSBE3x4ZyqL .edge-animation-fast{stroke-dasharray:9,5!important;stroke-dashoffset:900;animation:dash 20s linear infinite;stroke-linecap:round;}#mermaid-svg-F7RPziSBE3x4ZyqL .error-icon{fill:#552222;}#mermaid-svg-F7RPziSBE3x4ZyqL .error-text{fill:#552222;stroke:#552222;}#mermaid-svg-F7RPziSBE3x4ZyqL .edge-thickness-normal{stroke-width:1px;}#mermaid-svg-F7RPziSBE3x4ZyqL .edge-thickness-thick{stroke-width:3.5px;}#mermaid-svg-F7RPziSBE3x4ZyqL .edge-pattern-solid{stroke-dasharray:0;}#mermaid-svg-F7RPziSBE3x4ZyqL .edge-thickness-invisible{stroke-width:0;fill:none;}#mermaid-svg-F7RPziSBE3x4ZyqL .edge-pattern-dashed{stroke-dasharray:3;}#mermaid-svg-F7RPziSBE3x4ZyqL .edge-pattern-dotted{stroke-dasharray:2;}#mermaid-svg-F7RPziSBE3x4ZyqL .marker{fill:#333333;stroke:#333333;}#mermaid-svg-F7RPziSBE3x4ZyqL .marker.cross{stroke:#333333;}#mermaid-svg-F7RPziSBE3x4ZyqL svg{font-family:"trebuchet ms",verdana,arial,sans-serif;font-size:16px;}#mermaid-svg-F7RPziSBE3x4ZyqL p{margin:0;}#mermaid-svg-F7RPziSBE3x4ZyqL .actor{stroke:hsl(259.6261682243, 59.7765363128%, 87.9019607843%);fill:#ECECFF;}#mermaid-svg-F7RPziSBE3x4ZyqL text.actor>tspan{fill:black;stroke:none;}#mermaid-svg-F7RPziSBE3x4ZyqL .actor-line{stroke:hsl(259.6261682243, 59.7765363128%, 87.9019607843%);}#mermaid-svg-F7RPziSBE3x4ZyqL .innerArc{stroke-width:1.5;stroke-dasharray:none;}#mermaid-svg-F7RPziSBE3x4ZyqL .messageLine0{stroke-width:1.5;stroke-dasharray:none;stroke:#333;}#mermaid-svg-F7RPziSBE3x4ZyqL .messageLine1{stroke-width:1.5;stroke-dasharray:2,2;stroke:#333;}#mermaid-svg-F7RPziSBE3x4ZyqL #arrowhead path{fill:#333;stroke:#333;}#mermaid-svg-F7RPziSBE3x4ZyqL .sequenceNumber{fill:white;}#mermaid-svg-F7RPziSBE3x4ZyqL #sequencenumber{fill:#333;}#mermaid-svg-F7RPziSBE3x4ZyqL #crosshead path{fill:#333;stroke:#333;}#mermaid-svg-F7RPziSBE3x4ZyqL .messageText{fill:#333;stroke:none;}#mermaid-svg-F7RPziSBE3x4ZyqL .labelBox{stroke:hsl(259.6261682243, 59.7765363128%, 87.9019607843%);fill:#ECECFF;}#mermaid-svg-F7RPziSBE3x4ZyqL .labelText,#mermaid-svg-F7RPziSBE3x4ZyqL .labelText>tspan{fill:black;stroke:none;}#mermaid-svg-F7RPziSBE3x4ZyqL .loopText,#mermaid-svg-F7RPziSBE3x4ZyqL .loopText>tspan{fill:black;stroke:none;}#mermaid-svg-F7RPziSBE3x4ZyqL .loopLine{stroke-width:2px;stroke-dasharray:2,2;stroke:hsl(259.6261682243, 59.7765363128%, 87.9019607843%);fill:hsl(259.6261682243, 59.7765363128%, 87.9019607843%);}#mermaid-svg-F7RPziSBE3x4ZyqL .note{stroke:#aaaa33;fill:#fff5ad;}#mermaid-svg-F7RPziSBE3x4ZyqL .noteText,#mermaid-svg-F7RPziSBE3x4ZyqL .noteText>tspan{fill:black;stroke:none;}#mermaid-svg-F7RPziSBE3x4ZyqL .activation0{fill:#f4f4f4;stroke:#666;}#mermaid-svg-F7RPziSBE3x4ZyqL .activation1{fill:#f4f4f4;stroke:#666;}#mermaid-svg-F7RPziSBE3x4ZyqL .activation2{fill:#f4f4f4;stroke:#666;}#mermaid-svg-F7RPziSBE3x4ZyqL .actorPopupMenu{position:absolute;}#mermaid-svg-F7RPziSBE3x4ZyqL .actorPopupMenuPanel{position:absolute;fill:#ECECFF;box-shadow:0px 8px 16px 0px rgba(0,0,0,0.2);filter:drop-shadow(3px 5px 2px rgb(0 0 0 / 0.4));}#mermaid-svg-F7RPziSBE3x4ZyqL .actor-man line{stroke:hsl(259.6261682243, 59.7765363128%, 87.9019607843%);fill:#ECECFF;}#mermaid-svg-F7RPziSBE3x4ZyqL .actor-man circle,#mermaid-svg-F7RPziSBE3x4ZyqL line{stroke:hsl(259.6261682243, 59.7765363128%, 87.9019607843%);fill:#ECECFF;stroke-width:2px;}#mermaid-svg-F7RPziSBE3x4ZyqL :root{--mermaid-font-family:"trebuchet ms",verdana,arial,sans-serif;} HR 提交录用submit + startProcesshr_recruitment_offer_bill审批通过回调save 入职草稿status=hired记下 entryBillId打开入职单补材料再提交入职流程 HR

提交只启录用流程。通过才碰入职和漏斗。入职单要报到，HR 自己再点提交。

java 复制代码

public Long submitRecruitmentOfferBill(RecruitmentOfferBillSaveReqVO saveReqVO) {
    RecruitmentOfferBillDO offerBill = buildOfferBill(saveReqVO, true);
    recruitmentOfferBillMapper.insertOrUpdate(offerBill);
    Map<String, Object> variables = BpmProcessVariableUtils.buildBillVariables(saveReqVO);
    String processInstanceId = processInstanceApi.submitProcessInstance(
            Long.valueOf(saveReqVO.getCreator()),
            new BpmProcessInstanceCreateReqDTO()
                    .setProcessDefinitionKey("hr_recruitment_offer_bill")
                    .setVariables(variables)
                    .setBusinessKey(String.valueOf(offerBill.getId())))
            .getCheckedData();
    offerBill.setProcessInstanceId(processInstanceId);
    return offerBill.getId();
}

回调里把入职单 ID 写回 Offer。已经有 ID 就当幂等成功。

java 复制代码

public void updateProcessStatus(String businessKey, Integer status) {
    Long id = Long.parseLong(businessKey);
    RecruitmentOfferBillDO updateObj = new RecruitmentOfferBillDO().setId(id).setProcessStatus(status);
    if (APPROVE.getStatus().equals(status)) {
        Long entryBillId = createEmployeeEntryBillFromOffer(bill);
        updateObj.setEmployeeEntryBillId(entryBillId);
    }
    recruitmentOfferBillMapper.updateById(updateObj);
}

建入职单时抄候选人自然信息，抄 Offer 的部门、职务、试用期；有试用期则员工状态先试岗。

java 复制代码

private Long createEmployeeEntryBillFromOffer(RecruitmentOfferBillDO offerBill) {
    if (offerBill.getEmployeeEntryBillId() != null) {
        return offerBill.getEmployeeEntryBillId();
    }
    EmployeeEntryBillSaveReqVO vo = buildEmployeeEntryBillSaveReqVO(offerBill, candidate);
    Long entryBillId = executeCreateEntryBill(offerBill.getTenantId(), vo);
    recruitmentCandidateMapper.updateById(new RecruitmentCandidateDO()
            .setId(candidate.getId()).setStatus("hired"));
    // 投递 stage=offer_approved；职位 hiredCount + 1
    return entryBillId;
}

前端录用页流程 key 写死 hr_recruitment_offer_bill，和后端枚举一致。入职页是另一张 CUSTOM 单据，不要在录用页里嵌整页入职材料。

四、边界与对照

设计要点	落地方式	对业务的价值
通过才建档	`APPROVE` 回调	黄了的 Offer 不进人事
幂等	已有入职单 ID 直接返回	避免双档
分两段流程	Offer / 入职两个 key	谈薪和报到材料分开审
漏斗回写	hired + offer_approved + hiredCount	招聘看板不用再对 Excel
租户包裹	TenantUtils	回调线程也能落到对的库

和「入职单一张表管全部」的差别：录用先确认编制和条件，入职再确认材料和到岗。不要把身份证扫描件做到 Offer 上。

五、快速体验

在线演示：https://ruoyioffice.com/web/（账号 admin / admin123）

招聘管理 → 候选人 打开已面试通过的人。
新建录用审批，带上部门、计划入职日、试用期。
走完审批，回到录用详情看是否出现入职单号。
打开 入转调离 → 入职，核对姓名和部门是不是带过来的。
再看候选人状态是否 hired，职位已录用是否加一。

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常见问题（FAQ）

Offer 通过了为什么没有入职单？

看回调有没有进 APPROVE，以及候选人、投递、职位是否都还在。缺 applicationId 会在建档时失败。

入职单能不能改到岗日？

可以。生成的是草稿或独立流程单，计划入职日只是默认值。改完再提交入职审批。

同一候选人能开两张 Offer 吗？

产品上应避免并行录用。若历史数据有两张，以通过且已写 employeeEntryBillId 的为准，不要手删入职单只留 Offer。

和劳动合同是不是一张单？

不是。劳动合同在入职之后另走合同模块。Offer 备注里的薪资说明只进进入职备注，不是合同正文。

OA 裁剪版有招聘吗？

招聘和入职在 HRM。没有 HRM 模块就没有这条链，不要用 OA 入职登记代替。

结语

录用审批要守的是闸门：没通过，人就还是候选人；通过了，入职单从 Offer 长出来，漏斗一起动。读者能带走的三句：Offer 通过才建入职；入职单还要再审；回调必须幂等。

你们现在 Offer 过了是手建入职，还是系统带过去？评论区说一下抄错过几次身份证。

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