智能考勤管理（DAIC-KQ-SF）软件功能解析
门禁考勤软件管理员快速入门
考勤机设备添加，用于添加考勤点，仅当添加了考勤点的门禁才进行考勤分析
考勤打卡规则添加，设定考勤迟到、早退、缺勤判断规则。
班次设置添加
人员排班设置
考勤数据计算（日报表）
输出考勤结果
高级功能
规律班次设置
节假日管理
加班管理
请假管理
出差管理
手工签到
示例：
1、考勤结果 具有"正常"、"迟到"、"早退"、"缺勤"、"请假"、"出差"、"节假日"、"休息"、"手工签到"等类型。
2、标准工时（小时） "班次"内有效班段实际所有有效时间 如班次中设置"班段1"，"开始时间"为8：00，"结束时间"为12：00，则"标准工时"为4小时。
3、实际工时（小时） "班次"内有效班段实际工作有效时间 如上例，员工实际刷卡"开始时间"为8：30，"结束时间"为11：30分，则该员工"实际工时"为3小时。上班时间n+下班时间n 对应"班次"中的3个班段时间，加班工时（小时） 员工加班时间累计 。
上面这份简介已清晰勾勒出考勤软件的核心模块。以下我将其整理为结构化的功能说明与实施指南，并对"标准工时、实际工时、加班工时"等关键概念做详细解读。
一、软件定位
| 项目 | 说明 |
|---|---|
| 软件名称 | 智能考勤管理 DAIC-KQ-SF |
| 核心定位 | 基于联网门禁点实现"无感考勤"，数据自动采集、规则自动计算 |
| 联动系统 | 与智能门禁系统（DAIC-MJ-SF）共用数据库，门禁点即考勤点 |
| 价值 | 无需额外考勤机，门禁通行记录自动转为考勤数据，减少人工统计 |
注意：只有已添加为考勤点的门禁设备才会参与考勤分析，其他门禁点仅作通行记录。
二、快速入门流程
flowchart TD
A[“添加考勤机设备<br>（指定门禁点）”] --> B[“设置考勤打卡规则”]
B --> C[“设置班次”]
C --> D[“人员排班”]
D --> E[“考勤数据计算”]
E --> F[“输出考勤结果”]
F --> G[“报表导出”]| 步骤 | 说明 |
|---|---|
| 1. 考勤机设备添加 | 将指定门禁点设为考勤点，只有这些点的通行记录才参与考勤 |
| 2. 考勤打卡规则 | 设定迟到、早退、缺勤的判定规则 |
| 3. 班次设置 | 定义上下班时间、班段（可多段） |
| 4. 人员排班 | 为员工分配规律班次或自定义日期排班 |
| 5. 考勤数据计算 | 系统根据打卡记录、规则、班次自动计算 |
| 6. 输出考勤结果 | 生成日报、月报，支持导出 |
三、高级功能
| 功能 | 说明 |
|---|---|
| 规律班次设置 | 支持固定班、轮班、自定义班次 |
| 节假日管理 | 设置法定节假日、公司特殊假日 |
| 加班管理 | 加班申请、审批、加班工时统计 |
| 请假管理 | 请假类型、时长、审批流 |
| 出差管理 | 出差登记、审批、考勤豁免 |
| 手工签到 | 管理员手工补录打卡记录 |
四、核心概念详解
1. 考勤结果类型
| 结果类型 | 说明 |
|---|---|
| 正常 | 按规定时间上下班打卡 |
| 迟到 | 晚于规定上班时间打卡 |
| 早退 | 早于规定下班时间打卡 |
| 缺勤 | 未打卡且无请假/出差记录 |
| 请假 | 已审批的请假 |
| 出差 | 已审批的出差 |
| 节假日 | 法定或公司假日 |
| 休息 | 排班休息日 |
| 手工签到 | 管理员手工补录 |
2. 标准工时
-
定义：班次内所有有效班段的时间总和。
-
示例：班次设置"班段1"为 8:00～12:00，则标准工时 = 4小时。
-
若班次有多个班段（如 8:00～12:00、13:00～17:00），则标准工时为各段之和。
3. 实际工时
-
定义：员工实际打卡的有效工作时间。
-
示例：员工实际打卡 8:30～11:30，则实际工时 = 3小时。
-
系统根据员工第一次上班打卡和最后一次下班打卡计算，可跨多个班段。
4. 加班工时
-
定义：员工在标准工时之外的工作时间累计。
-
常见计算：
-
工作日加班：下班后延长的时间。
-
休息日/节假日加班：全天打卡时间。
-
-
需配合加班审批流程，避免虚报。
五、考勤计算逻辑示例
| 项目 | 班次设定 | 实际打卡 | 计算结果 |
|---|---|---|---|
| 标准工时 | 8:00～12:00 | - | 4小时 |
| 实际工时 | 8:00～12:00 | 8:30～11:30 | 3小时 |
| 迟到 | 8:00上班 | 8:30打卡 | 迟到30分钟 |
| 早退 | 12:00下班 | 11:30打卡 | 早退30分钟 |
| 加班 | 12:00下班 | 12:00～14:00继续工作 | 加班2小时（需审批） |
六、实施建议
| 项目 | 建议 |
|---|---|
| 考勤点选择 | 选员工必经且唯一的门禁点，避免漏打卡 |
| 班次设置 | 提前与HR确认班次规则，支持多班段 |
| 排班 | 按月排班，提前导入，避免临时调整 |
| 审批流 | 请假、出差、加班建议走线上审批，与考勤联动 |
| 手工签到 | 仅限异常情况，需记录原因和审批人 |
| 数据备份 | 定期备份考勤数据库，防止丢失 |
| 报表输出 | 支持Excel导出，便于薪资核算 |
| 网络保障 | 考勤依赖门禁数据实时上传，确保网络稳定 |
七、优势总结
| 优势 | 说明 |
|---|---|
| ✅ 无感考勤 | 员工正常进出即打卡，无需排队 |
| ✅ 联动门禁 | 复用门禁点，节省硬件成本 |
| ✅ 规则灵活 | 支持多班次、多班段、加班、请假、出差 |
| ✅ 自动计算 | 系统自动判定迟到、早退、缺勤 |
| ✅ 报表丰富 | 日报、月报、汇总报表，一键导出 |
| ✅ 防代打卡 | 结合人脸/指纹门禁，杜绝替打卡 |
适用于企业、工厂、学校、医院、政府机关等需要考勤管理的场所。