一份合同完成脱敏后,阅读者仍需要区分各方主体、理解权利义务、梳理事件经过。交给 AI 分析时,这些信息同样决定着分析能否继续进行。
如果不同人物变成相同的掩码,同一家公司在不同文件中使用不同代号,或者必要的角色、引用和时间关系在处理后消失,材料的分析价值就会受到影响。
脱敏质量需要同时考虑敏感信息的保护,以及处理后材料的可用性。
零信脱敏正式提出"不过度脱敏"产品原则:
根据材料用途,按需调整脱敏对象、范围及脱敏模式,兼顾材料的可分析性。
这项原则以材料的保密要求为前提。对需要脱敏的信息完成内容级脱敏,同时通过明确的范围设置和适当的表达方式,保留阅读与分析所需的信息。
材料用途决定脱敏范围
同一份材料,用于公开发布、内部审阅或提交 AI 分析时,可能需要不同的脱敏范围。
例如,处理法律材料时,当事人名称与公文引用中的机关名称承担着不同作用。前者可能关联具体主体,后者可能是理解引用来源的重要信息。
零信脱敏支持按单位类型分别配置脱敏范围。法院、检察院、公安机关及其他公共机关,可分别选择"全部脱敏""公文引用中不脱敏"或"不脱敏";银行、保险公司、证券公司、律师事务所、仲裁机构、公证机构、司法鉴定机构、医疗机构、学校、会计师事务所等,可分别设置是否脱敏。
使用代号替换时,不同机构类型分别生成"银行A""法院A"等代号,在脱敏的同时保留机构类型信息,帮助阅读者和 AI 理解各方关系。
用户还可以结合发文字号的公文引用规则,以及自定义黑白名单,进一步明确脱敏对象和范围,让处理结果符合材料用途。
细分印章处理,按用途选择脱敏范围
印章中的文字、边框和图案承担着不同的信息作用。根据材料用途和保密要求,用户可以选择不同的处理范围。
零信脱敏提供三种印章脱敏模式:
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整章脱敏
:对整枚印章进行像素级脱敏,并用所选脱敏颜色填充。
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仅脱敏印章文字
:脱敏章内文字,保留印章边框和图案。
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擦除印章
:去除文档中的印章。
当脱敏范围仅涉及印章文字时,可以保留其余图形信息;需要处理整枚印章时,则选择整章脱敏或擦除印章。通过细分处理方式,让印章的脱敏范围与材料用途相符。
保留主体关系,让上下文连续
分析一组合同、函件和证据材料时,需要知道不同文件提到的是谁,以及哪些名称指向同一主体。
零信脱敏通过代号替换保留这些关系。同一敏感信息在项目内跨文件使用一致代号,后续追加材料继续沿用;识别到同一机构的简称、曾用名等名称时,可关联到同一主体。
阅读者和 AI 可以据此追踪同一人物或机构在不同材料中的行为,理解事件之间的联系。
保留必要角色,让信息仍有分析意义
姓名需要脱敏时,人物的岗位或业务角色仍可能与分析直接相关。
例如,在医疗材料中,"医师A""主任A"能够表达不同职责;在项目材料中,"项目负责人"能够帮助理解决策与执行关系。
零信脱敏支持通过自定义标签和指定代号保留角色信息。用户可以提前配置,也可以在审阅时调整,让脱敏后的表达继续承载材料中的业务含义。
按分析需要选择日期和金额的处理方式
时间顺序、间隔和金额关系,往往也是分析的一部分。
零信脱敏支持日期统一偏移,以及金额按公式变换。用户可以根据材料用途选择处理方式,并核对处理后的关系是否满足分析需要。
对于需要核对部分字符的编号,还可以设置保留位数;对于需要完整脱敏的内容,则选择相应的脱敏模式。不同类型的信息有各自适合的处理方式。
通过审阅确定最终结果
材料用途、业务名称和具体语境,需要结合实际情况判断。
零信脱敏提供命中项审阅、漏标补充、取消标注和范围调整,也支持在项目代号表中统一核对和修改。自动识别完成后,用户可以结合材料用途确认最终脱敏内容,再导出副本。
"不过度脱敏"贯穿范围设置、代号体系、自定义规则和结果审阅。它对产品提出了一个持续的要求:
保护敏感信息的同时,保留材料的阅读和分析价值。