金蝶云星空与极风 WMS 业务协同对接实施方案

一、方案概述

企业使用金蝶云星空承载采购、销售、库存、财务成本核算,管理账面库存、物料、仓库、客商等主数据;极风 WMS负责海外仓实物仓储作业,包含收货、拣货、打包、出库、退货上架、库存盘点等仓内执行操作。

两套系统独立使用存在业务痛点:金蝶云星空的业务计划单据需要人工导出后录入极风 WMS;极风 WMS 仓内实物作业完成后,作业结果、实物库存无法自动回传金蝶;账面库存与海外仓实物库存对账依赖人工 Excel,单据核对工作量大,容易出现录入错误、账实不一致问题。

本方案依托小懿互联 iPaaS 集成平台作为中间数据枢纽,调用金蝶云星空开放 API、极风 WMS 官方开放 API,实现两个系统之间主数据、业务单据双向数据同步。 整体实现模式:小懿互联定时调用金蝶云星空 API 抓取已审核业务单据,经过字段映射转换,调用极风 WMS 对应 API 创建仓内作业任务;同时小懿互联定时调用极风 WMS 查询 API,获取仓内已完成单据数据,清洗、校验后推送至金蝶云星空生成对应业务单据,更新账面库存。

二、对接核心目标

  1. 物料主数据双向协同:金蝶云星空物料档案定时同步至极风 WMS,保证两边物料编码、规格信息统一;
  2. 业务计划单据下发:金蝶云星空已审核单据,自动同步至极风 WMS,生成仓内作业任务,供仓库 PDA 执行;
  3. 仓内作业结果回传:极风 WMS 作业完成后,小懿互联定时查询极风 WMS 单据接口,抓取完成数据,回写到金蝶云星空生成库存业务单据;
  4. 单据唯一标识关联:金蝶单据号与极风单据外部业务编号绑定,单据双向可追溯,便于业务核对、内控审计;
  5. 配置化集成,字段、同步周期可在小懿互联可视化配置,减少定制开发;
  6. 数据校验、同步日志留存,异常单据告警,支持单据手动重推。

三、前置对接条件

  1. 开通金蝶云星空开放 API 权限,获取接口调用凭证;开通极风 WMS 开放 API,获取访问 Token;
  2. 在小懿互联维护需要的编码映射表,例如:仓库编码、业务类型编码等,保证金蝶与极风 WMS 编码对应;
  3. 业务规范:仅抓取金蝶状态为已审核的单据下发;仅抓取极风 WMS 状态为已完成的业务单据回传金蝶,草稿、处理中、作废单据过滤不做同步;
  4. 网络环境允许小懿互联平台访问金蝶云星空、极风 WMS 两方 API 服务。

四、核心对接明细总表

|----|------|---------------------|----------------|---------------------|-----------------------------------------------------|
| 序号 | 数据分类 | 来源系统单据 | 目标系统单据 | 同步流向 | 业务说明 |
| 1 | 基础资料 | 金蝶云星空 - 物料档案(已审核) | 极风 WMS - 商品档案 | 金蝶云星空 →小懿互联 →极风 WMS | 将 ERP 物料信息同步到极风 WMS 商品档案,作为仓内作业基础物料数据 |
| 2 | 业务单据 | 金蝶云星空 - 收料通知单(已审核) | 极风 WMS - 入库单 | 金蝶云星空 →小懿互联 →极风 WMS | 采购备货业务,金蝶收料通知单下发,在极风 WMS 生成入库作业任务,仓库执行收货上架 |
| 3 | 业务单据 | 极风 WMS - 入库单(已完成) | 金蝶云星空 - 采购入库单 | 极风 WMS →小懿互联 →金蝶云星空 | 极风 WMS 收货上架完成,小懿互联调用极风查询接口获取入库结果,回传金蝶生成采购入库单,增加账面库存 |
| 4 | 业务单据 | 金蝶云星空 - 发货通知单(已审核) | 极风 WMS - 出库单 | 金蝶云星空 →小懿互联 →极风 WMS | 销售履约业务,金蝶发货通知单下发,在极风 WMS 生成出库任务,仓库执行拣货打包出库 |
| 5 | 业务单据 | 极风 WMS - 出库单(已完成) | 金蝶云星空 - 销售出库单 | 极风 WMS →小懿互联 →金蝶云星空 | 极风 WMS 出库作业完成,抓取出库结果回传金蝶生成销售出库单,扣减账面海外仓库存 |
| 6 | 业务单据 | 金蝶云星空 - 退货通知单(已审核) | 极风 WMS - 退货入库单 | 金蝶云星空 →小懿互联 →极风 WMS | 客户退回海外仓场景,金蝶退货通知单下发,极风 WMS 生成退货收货作业 |
| 7 | 业务单据 | 极风 WMS - 退货入库单(已完成) | 金蝶云星空 - 销售退货单 | 极风 WMS →小懿互联 →金蝶云星空 | 极风 WMS 完成退货收货上架,回传金蝶生成销售退货单,恢复账面库存 |
| 8 | 业务单据 | 极风 WMS - 盘点单(已完成) | 金蝶云星空 - 盘点结果 | 极风 WMS →小懿互联 →金蝶云星空 | 极风 WMS 仓库盘点完成,盘点差异数据回传,在金蝶生成盘点单,更新账面库存 |

五、标准业务流转说明

5.1 物料主数据同步流程

  1. 小懿互联定时调用金蝶云星空物料 API,获取已审核物料档案;
  2. 在小懿互联中完成字段映射、数据校验,过滤无效物料;
  3. 调用极风 WMS 商品档案 API,新增或更新极风 WMS 商品信息;
  4. 物料新增、修改后,在下一轮同步周期自动更新极风 WMS 商品档案。

5.2 采购备货入库业务流程

  1. 业务人员在金蝶云星空创建采购订单,审核生成【收料通知单】;
  2. 小懿互联每 10 分钟抓取金蝶已审核收料通知单,完成字段转换;
  3. 调用极风 WMS 入库单 API,创建极风入库作业任务,仓库人员使用 PDA 进行收货、质检、上架操作;
  4. 仓内作业完成,极风 WMS 入库单状态更新为已完成;
  5. 小懿互联定时调用极风 WMS 查询接口,筛选已完成入库单据;
  6. 数据校验后推送金蝶云星空,自动生成采购入库单,增加金蝶账面库存;
  7. 金蝶单据号与极风单据外部编号关联,便于双向查询追溯。

5.3 销售出库业务流程

  1. 金蝶云星空销售订单审核,生成【发货通知单】;
  2. 小懿互联抓取已审核发货通知单,调用极风 WMS 出库单 API 创建仓内出库任务;
  3. 海外仓执行拣货、打包、出库确认,极风出库单状态变更为已完成;
  4. 小懿互联拉取极风已完成出库单据,推送金蝶生成销售出库单,扣减海外仓账面库存。

5.4 客户退货入库业务流程

  1. 客户退货业务在金蝶云星空审核生成【退货通知单】;
  2. 小懿互联同步单据至极风 WMS,生成退货入库单,仓库执行退货收货、质检、上架;
  3. 极风退货入库作业完成后,小懿互联拉取单据信息,回写金蝶生成销售退货单,恢复库存。

5.5 库存盘点同步流程

  1. 在极风 WMS 创建盘点任务,仓库完成实物盘点并确认盘点单;
  2. 小懿互联定时拉取极风 WMS 已完成盘点单及盘点差异数据;
  3. 数据经过校验后,推送至金蝶云星空,生成盘点单据,更新账面库存,完成账实调整。

六、小懿互联集成平台核心价值体现

  1. 双系统 API 连接器:封装金蝶云星空、极风 WMS 两套系统 API,统一管理接口调用、鉴权;
  2. 可视化字段映射管理:维护金蝶单据与极风 WMS 单据之间字段映射关系,支持配置调整,无需代码开发;
  3. 定时调度策略:按照预设周期轮询拉取金蝶待下发单据、轮询查询极风 WMS 已完成单据;自动过滤草稿、作废单据;
  4. 幂等防重复机制:使用外部业务单号作为唯一业务标识,避免重复创建极风单据、重复生成金蝶业务单据;
  5. 数据校验与异常告警:校验物料、仓库、数量等必填信息;接口调用失败触发告警,失败单据保存原始报文,支持一键重推;
  6. 全链路同步日志:记录每一次 API 请求、报文、返回结果,关联金蝶单据号与极风单据号,满足审计追溯需求;
  7. 灵活扩展:后续新增业务场景,直接在平台新增同步流程,调整映射配置即可。

七、实施落地步骤

  1. 需求调研:梳理业务范围,确认物料、仓库清单,确定入库、出库、退货、盘点业务流程,约定同步周期,完成字段映射清单。
  2. 环境准备:开通金蝶云星空、极风 WMS 开放 API 权限;小懿互联配置双方连接器,建立物料、仓库编码映射表。
  3. 联调测试:物料同步、入库、销售出库、退货入库、盘点全场景接口联调;覆盖正常单据、异常单据,验证幂等、重推逻辑。
  4. 试运行阶段:选取部分业务试运行,仓储、财务核对单据、库存数据准确性。
  5. 全量上线:试运行验证无误后正式启用。
  6. 运维交付:交付运维手册,培训运维人员查看同步日志、处理异常单据、手动重推。

八、方案落地业务价值

  1. 业务单据自动双向流转,替代人工导出 Excel 录入两套系统,减少人工操作,降低录入差错;
  2. 海外仓实物作业结果自动回传金蝶云星空,实时同步库存变动,减少月末账实核对工作量;
  3. 金蝶单据与极风单据一一关联,全链路日志可查询,满足企业业务追溯、内控审计要求;
  4. 业务流程标准化,仓库专注实物履约,ERP 负责业务与财务核算,实现业仓一体化;

集成采用配置化模式,后续业务变更、字段调整在小懿互联平台配置,降低后期维护成本。

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