使用 Python 在 Excel 中查找、替换数据并高亮显示

在整理从多个系统导出的报表时，经常需要把某些称呼统一成标准写法：把"North America"改成"America"，把旧的部门名称替换成新名称，或者把"Total"统一成"Sum"。手工替换的问题在于无法留下痕迹------改完之后没人知道哪些单元格被动过，核对时只能逐行比对。更实际的做法是：让脚本完成替换，同时给每个被修改的单元格加上填充色，这样一看颜色就知道改动范围。

Python 可以通过 Spire.XLS for Python 完成这类工作。除了普通的字符串替换，它还支持正则匹配、数值查找、按格式查找，以及替换时同时应用新样式，因此可以覆盖大多数报表清洗场景。

为什么用脚本做查找替换

可复核：替换结果写入新文件，原文件保持不变，随时可以回退比对。
可标注：替换和高亮在同一次循环里完成，事后无需再排查改了哪些位置。
可批量：同一套规则套用到几十个工作表或几十个文件上，只需要多一层循环。

环境准备

安装 Spire.XLS：

bash 复制代码

pip install Spire.XLS

在脚本中导入需要的模块：

python 复制代码

from spire.xls import *
from spire.xls.common import *

查找并替换文本，同时高亮

工作表级别的 FindAllString() 返回一个包含所有匹配单元格的集合，遍历集合就能逐个修改内容并设置样式。下面这个例子把所有"Total"替换为"Sum"，并将这些单元格填充为黄色：

python 复制代码

from spire.xls import *
from spire.xls.common import *

workbook = Workbook()
workbook.LoadFromFile("Report.xlsx")
worksheet = workbook.Worksheets[0]

# 查找所有匹配的单元格
ranges = worksheet.FindAllString("Total", True, True)

for range in ranges:
    # 改写内容，即完成替换
    range.Text = "Sum"
    # 填充黄色标记改动位置
    range.Style.Color = Color.get_Yellow()

workbook.SaveToFile("ReplaceAndHighlight.xlsx", ExcelVersion.Version2010)
workbook.Dispose()

FindAllString() 的三个参数依次是：要查找的文本、是否区分大小写、是否整词匹配。上面传入 True, True，表示只替换大小写完全一致并且独立成词的"Total"，total 或 Subtotal 不会被误伤。range.Text 既用于读取也用于写入，直接赋值即完成替换；range.Style.Color 控制单元格填充色，Color.get_Yellow() 是枚举形式的预定义颜色。

只做标记，不修改内容

在核对数据时，有时并不希望改动内容，只是想标出可疑位置。此时遍历时跳过赋值即可：

python 复制代码

from spire.xls import *
from spire.xls.common import *

workbook = Workbook()
workbook.LoadFromFile("Data.xlsx")
worksheet = workbook.Worksheets[0]

ranges = worksheet.FindAllString("Area", False, False)

for range in ranges:
    # 保留原文，仅用颜色标记
    range.Style.Color = Color.get_Yellow()

workbook.SaveToFile("Marked.xlsx", ExcelVersion.Version2013)
workbook.Dispose()

这里两个参数都为 False，表示忽略大小写且不要求整词匹配，因此"Area""area""Area Code"都会被标记出来。

用正则表达式匹配复杂模式

当待处理的数据没有固定字面量时，正则表达式更合适。FindAllString() 还有一个带第四个参数的重载，把该参数设为 True 即启用正则匹配：

python 复制代码

from spire.xls import *
from spire.xls.common import *

workbook = Workbook()
workbook.LoadFromFile("FindTextByRegex.xlsx")
worksheet = workbook.Worksheets[0]

# 匹配所有以 North 开头的文本
ranges = worksheet.FindAllString(".*North.", False, False, True)

for range in ranges:
    range.Style.Color = Color.get_Yellow()

workbook.SaveToFile("RegexHighlighted.xlsx", ExcelVersion.Version2013)
workbook.Dispose()

模式字符串遵循 .NET 正则语法，因此可以用 \d{4} 定位年份、用 ^A.* 定位以 A 开头的文本。正则模式配合高亮，常用于在一张混合了多种格式的表里快速圈出不符合规范的单元格。

查找数值与公式

文本之外，其他类型的数据也有对应的查找方法：

python 复制代码

# 查找数值 100，第二个参数表示是否按整值匹配
numberRanges = sheet.FindAllNumber(100, True)
for range in numberRanges:
    print(range.RangeAddress)

# 查找使用了指定公式的单元格
formulaRanges = sheet.FindAll("=SUM(A11,A12)", FindType.Formula, ExcelFindOptions.none)
for range in formulaRanges:
    print(range.RangeAddress)

FindAllNumber() 的第二个参数为 True 时只匹配等于该数值的单元格，为 False 时会匹配包含该数值的单元格。FindAll() 接受 FindType 枚举，除了 Formula 之外还支持 Text、Number、DateTime 等类型；ExcelFindOptions.none 表示不使用额外匹配选项。与前面不同，这两个方法返回的集合通常用于定位------遍历时读取 range.RangeAddress 拿到单元格地址，再据此做后续处理，例如删除整行：

python 复制代码

cr = sheet.FindString("Address", False, False)
sheet.DeleteRow(cr.Row)

FindString() 只返回第一个匹配项，适合"找到就处理一次"的场景。拿到结果后用 Row 属性取出所在行号，再传给 DeleteRow() 就能删掉包含该关键字的整行。

替换时同时应用新样式

如果替换不仅涉及文字，还要求更新外观，ReplaceAll() 可以在一次调用中完成内容与样式的替换。它接收四个参数：原文、原文样式、新文本、新样式：

python 复制代码

newStyle = workbook.Styles.Add("newStyle")
newStyle.Font.FontName = "Arial Black"
newStyle.Font.Size = 14

cellRange = sheet.Range["D9"]
oldStyle = cellRange.Style
sheet.ReplaceAll("North America", oldStyle, "America", newStyle)

这段代码只在样式匹配 D9 单元格的区域内，把"North America"换成"America"，并套用 newStyle（Arial Black、14 号）。workbook.Styles.Add() 创建的自定义样式可以反复复用，因此在处理格式统一的报表时，先用一个样本单元格取出原样式，再让 ReplaceAll() 按此样式筛选，能避免误改其他区域的同名文本。

实用建议

明确匹配强度 ：不确定数据是否规范时先用 False, False 把范围找全，确认无误后再收紧为整词匹配，避免漏改或误改。
记录改动地址 ：在循环中把 range.RangeAddress 收集到列表或日志文件，替换完成后即可生成一份改动清单。
先备份再覆盖：即使脚本把结果保存为新文件，也建议保留原始文件，便于比对替换前后的差异。
资源释放 ：处理完一个工作簿后调用 workbook.Dispose()；批量处理时逐个加载、处理、释放，避免内存持续增长。
跨工作表执行 ：FindAllString() 作用于单个工作表，多表场景用 Worksheets.Count 配合 get_Item(i) 循环即可。

结语

本文介绍了使用 Python 在 Excel 中查找和替换数据的几种方式：通过 FindAllString() 完成文本替换并用 Style.Color 高亮标记，借助正则重载匹配复杂模式，用 FindAllNumber() 与 FindAll() 定位数值和公式，以及在替换的同时通过 ReplaceAll() 应用新样式。把这几种方式组合起来，就可以构建一套可复核的报表清洗流程，替换与标注一次完成。