考核工艺工程师出了多少张图纸,就像考核厨师写了多少页菜谱------菜好不好吃,没人关心。
某高新技术制造企业的生产总监向北京华恒智信分析员吐槽:"我们工艺部出的SOP,现场员工根本用不了。工时定得太紧,员工天天加班才能完成;参数定得理想化,实际设备根本跑不出来。可工艺工程师觉得自己的任务就是出文件,出完了就完事了。生产现场出了问题找他们,他们说'按我的文件做就不会有问题'。现在好了,生产自己改工艺,工艺也不管了,质量越来越不稳定。"在技术驱动型制造企业中,工艺部门与生产现场的脱节,往往是绩效考核"重输出、轻效果"的典型后果。
北京华恒智信研究中心指出,症结在于:考核工艺工程师的"过程产出"(图纸、文件),不考核"现场效果"(可操作性、稳定性),导致技术与生产两张皮。
为此,北京华恒智信推出了"工艺工程师现场价值考核模型",把工艺人员的绩效与生产一线的质量、效率、满意度强关联。
第一个维度是标准工时准确率考核,考核理论工时与实际工时的偏差。 不准确的工时要么逼死员工(定得太紧),要么浪费成本(定得太松)。工艺工程师发布SOP时必须同时发布标准工时。生产部随机抽取工单,记录实际加工工时(不含休息、等待),计算工时偏差率。偏差率过大时,SOP退回工艺部重新核定,并计入工程师绩效扣分。工时偏差率目标建议控制在合理范围内,新工艺可适当放宽,成熟工艺要求更严。工时准确率得分占工艺工程师月度考核的适当权重,偏离目标值过多会扣分。
第二个维度是工艺异常响应时效考核,工艺工程师的客户不是技术总监,而是生产一线的班组长和操作工。 企业应设立工艺异常响应机制:一级异常(产线停线)要求工程师较短时间内到达现场;二级异常(质量波动)要求较短时间内响应;三级异常(咨询类)要求当日内回复。生产部在异常登记表上记录响应时间及解决情况。各级异常的响应达标率目标根据企业自身要求设定。同一问题重复发生多次,工程师需提交根本原因分析报告。响应时效得分占考核的一定权重,连续达标情况良好的工程师,奖励"现场服务之星"奖金。
第三个维度是SOP现场符合率考核,考核工人按不按文件做,以及能不能按文件做。 如果工人不遵守SOP,要么是培训不到位,要么是SOP本身不可行。工艺部每月随机抽取一定数量的工位进行SOP符合性审核,检查员工操作是否与SOP一致。分析不符合原因:若因SOP不合理,工艺工程师须在数日内修订;若因员工偷懒,由班组长培训。考核工艺工程师的"SOP合理率"------合理的不符合项(因文件问题导致的)不计入扣分,但须计入改进任务。SOP现场符合率目标设定在较高水平,关键工序要求更高。符合率过低的工艺工程师,月度绩效降档;提出SOP优化方案且使符合率明显提升的,奖励改善积分。
第四个维度是工艺改善提案采纳率考核,好工艺是改出来的,不是写出来的。 每个工艺工程师每季度至少提交若干项工艺改善提案(降本、增效、防错、简化)。由生产、质量、技术三方评审提案,根据预计年收益大小划分等级。每采纳一项高等级提案,工程师获得绩效加分及项目奖金。年度人均采纳提案数目标根据企业情况设定。年度提案采纳总数最少的工程师,取消评优资格。采纳提案带来的实际收益,按一定比例奖励给提案工程师,上不封顶。
北京华恒智信人力资源顾问有限公司,始终致力于帮助制造企业构建柔性响应能力。这套工艺工程师现场价值考核模型,能够系统性解决"技术脱离现场、文件束之高阁、改善动力不足"三大顽疾,让工艺工程师从"画图员"变成"现场改善专家"。