【出海 ERP】内销外销 × 内采外采:四种经营组合,主数据怎么建才不糊账?

出海制造主体最常见的业务骨架,可以压成一句话:销售分内/外,采购分内/外,履约分自产/贸易 (见系列前篇决策树,知乎/CSDN 已发)。很多 ERP 烂尾,不是模块没买齐,而是 主数据按「一个客户、一个供应商、一种订单」建到底------月底内销 VAT、出口免税、进口 PO、贸易 PO 全挤在一张 Partner 和几个默认项里。

这篇把 四种经营组合(销售×采购) 和 第三条轴(自产/贸易) 写成 主数据蓝图:上线前工作坊能勾表,一期验收能抽四格 UAT,合并报表二期再谈也不耽误法人内关账。

先分清三个维度(别混成「四种产品」)

维度 业务问法 系统里建议落点
销售口径 本单算内销还是外销/跨境? 销售订单类型、税/fiscal、价格表、分析维度
采购口径 本单料从本地买还是进口买? 采购订单类型、供应商资质、币种/付款、货代服务 PO
履约路径 有库存发、自产、还是贸易直采? 与 评审/MO/贸易 PO 分支一致

四种组合 指的是 销售×采购 的 2×2;自产/贸易 是 SO 确认后的 履约分支 ,与组合码 正交。同一「外销 + 进口采」订单,可以走自产(MO+进口 PO)或走贸易(贸易 PO+直发),不能靠改客户名切换。

2×2 经营组合表(蓝图工作坊必画)

内采(本地/本国供应商) 外采(进口/跨境供应商)
内销 组合 I:本地卖、本地买;VAT/本地发票;常见本地仓 组合 II:本地卖、进口料;进口 PO + 清关;内销价含/不含税要写清
外销 组合 III:出口卖、本地买;出口 fiscal;本地采购喂出口 MO 组合 IV:出口卖、进口买;进口+生产+出口发运;费用链最长

每一格要书面回答:默认 SO 类型、默认 PO 类型、默认仓库、默认税、默认分析账户------不是让销售每次手选八个字段。

组合码 + 默认带出(一期最小可行)

建议在 销售订单类型 (或等价的「经营组合」枚举)上挂 组合码 I~IV ,确认 SO 时 只读展示,由类型带出:

组合码 典型场景(脱敏) SO 默认 PO 默认(缺料时) 财务备注
I 本国终端、本地原材料 内销 SO 本地采购 PO 本地 VAT 规则
II 本国终端、进口主料 内销 SO 进口 PO + 可选货代服务 PO 进口关税/运费进成本规则写附件
III 境外关联/出口、本地包材辅料 外销 SO 本地采购 PO 出口映射;与 录单五维 一致
IV 境外订单、进口丝材/主料 外销 SO 进口 PO;集团代购走 指定供应商+合同类型 进口段与出口段费用分轨

集团代购 (兄弟公司代采进口料)在组合 IV 里最常见:供应商主数据可能是 集团内贸易公司 ,但 收货仓库、清关主体、付款方 仍是本工厂法人------主数据上要 供应商角色 与 结算路径 分开字段,不要一个 Partner 包到底。

主数据对象清单(按对象建,不按「部门习惯」建)

对象 必须区分的属性 与组合的关系
客户(Partner) 内销/外销客户分类;集团关联标记;开票/收货联系人 不代替组合码;同一客户不同项目可不同组合
供应商 本地/进口;是否货代;是否集团代购通道 进口 PO 只能选「进口合格」供应商
物料 采购类型(买/造);进口监管/认证;默认供应商(分本地/进口) BOM 行可覆盖默认
BOM/工艺 版本号;临时料标记 评审锁定版本(见 A3)
仓库 本法人仓;在检仓;贸易库存仓(若有) 组合 I/III 常同一成品仓;贸易库存 独立仓 可避免假生产
公司/分支 法人账套 一期 一法人一账 优先
分析维度 内/外销、区域、产品线 从 SO 类型带出,禁止月底 Excel 补标

第三条轴:自产 / 贸易 如何挂在组合上

text 复制代码
SO 已确认(组合码 I~IV 已带出税、价、分析维度)
    → 库存决策(A1 决策树)
    → 有库存:发货(组合只影响税与价格,不新建 MO)
    → 无库存:
          ├─ 自产:评审 → 齐套 → 本地/进口 PO → MO
          └─ 贸易:评审 → 贸易 PO(+直发)→ 禁止假 MO

主数据错误的高频点 :组合 IV 外销+进口采的 贸易单 被建成 MO ------BOM 里没有、成本却走生产。应在 产品主数据 上标 「可制造 / 仅采购」 ;仅采购品 禁止 生成 MO。

合并报表:一期做还是二期做?

策略 一期主数据 二期
只上工厂法人 组合码、内/外销、进口/本地 PO 分轨;集团客户标关联 集团 intercompany 价目表、自动镜像 PO/SO
集团+工厂同期 各法人独立组合码; 内部客户/内部供应商 清单 抵消分录、转移定价 trail

SOW 写死:一期以工厂法人关账为准 ;组合表四格在 测试库各跑通一单,比 PPT 写「支持多组织」更有用。

主数据治理(RACI 简表)

事项 销售 采购 计划 财务 质量 IT
客户分类/集团标记 R I I C I A 配置
供应商本地/进口资质 I R I C C A
物料可制造/仅采购 C C R I R A
BOM 版本发布 I I R I A 发布权限
组合码与订单类型映射 C C C A I R 实现

A=审批发布 (财务或数据治理负责人);业务 不能 在 live 库随意改组合默认值而不走变更。

常见反例(专家现场)

  1. 一个供应商兼本地与进口 :进口合同走了本地 PO 类型,关税进费用科目混乱------应 同一法人下两个供应商记录 或 供应商上「默认 PO 类型」不可覆盖(除采购经理角色)。
  2. 外销 SO 用内销组合码 :税对了、分析维度错,老板看「出口收入」为 0------组合码应在 订单类型 层锁死。
  3. 集团代购未标「结算路径」 :PO 付给集团、货进本厂,对账靠微信------应在 PO 上 合同号、代购协议号、最终供应商 三字段留痕。

与录单、评审的衔接

  • A4 解决 客户与税 ;本篇解决 组合码与 PO/SO 默认。
  • A3 评审单应 只读显示组合码 + 履约路径 ;变更组合或路径 → 变更重评。
  • A6 齐套采购触发(续篇)在组合 IV 下展开 谁下进口 PO。

方案级映射(Odoo / 年费套件通用逻辑)

概念 典型实现 验收点
组合码 SO 类型 / 团队 / 自定义 selection 新建 SO 选类型后税与仓库不可误改
内/外采 PO 类型 / 操作类型 / 序列 进口 PO 报表可筛选
仅采购品 物料 route:Buy only 该料 无法 出现在 MO 组件需求之外的「生产」
贸易库存 独立库位 + 路线 贸易单 无 MO 可出库

一期 UAT:四格各一单(最小集)

用例 组合 通过标准
U1 I 内销+内采 SO 含税正确;本地 PO 入库;可发货
U2 II 内销+外采 进口 PO 与货代 PO 可区分;成本进库存规则符合附件
U3 III 外销+内采 外销 fiscal;MO 领本地包材;出口发运单类型正确
U4 IV 外销+外采 进口 PO 齐套后 MO;或明确走贸易无 MO

任一格只能在 Excel 模拟、系统里选不对类型,主数据阶段即失败,不要进入「上线后培训销售记得选」。


话题标签

#Odoo #开源ERP #跨境出海 #ERP实施 #主数据 #多法人 #采购管理 #多度科技 #工贸ERP

撰稿:欧度阿梁 · 多度科技

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