【出海 ERP】进口主料直采还是集团代购?两条采购链在系统里怎么接口

海外制造基地缺 进口主料 时,采购部常面对两条合法路径:工厂法人直接向海外原料厂签采购合同 (直采),或 通过集团内贸易公司代购 (集团通道)。业务上都能到厂,系统里若共用一种 PO、一个供应商、一种费用模板,会出现:货到了、款付给了集团、成本挂在错法人、关税进损益而不是库存。

本篇是出海系列 组合 IV(外销+外采) 与 A6 齐套触发 的补篇:只讲 两条链的接口差异,不讲货代细则(见同系列货代服务篇)。

两条链,一张对比表(蓝图工作坊先勾)

维度 链 1 · 直采 链 2 · 集团代购
合同主体 本工厂法人 ↔ 海外原料供应商 本工厂法人 ↔ 集团代购公司(兄弟法人)
真实供货方 海外原料厂 常为同一原料厂,由集团先行签约或调度
贸易条款典型 产地第三国 DDP 到本工厂仓(或约定清关主体) 集团对厂 DDP 到厂;厂对集团可能是内部转移价
PO 类型 进口 PO(物料) 进口 PO 或 内部采购 PO(看集团是否同 ERP)
货代服务 PO 本厂与货代签 进口段服务 可能 集团付一段、厂付一段;须合同写清
收货与库存 本厂仓库、本厂质检 收货仓仍应是 本厂;勿默认入集团虚仓
到岸成本 物料 PO + 分摊服务 PO → 库存成本 同上,但 内部价 与 对外合同价 可能不同
付款 厂对供应商/货代 厂对集团;集团再对外(厂侧只见对集团 SO/PO)
一期系统 两供应商角色 + 两 PO 类型即可跑通 加 集团关联供应商 标记 + 结算路径字段

铁律 :链 2 不是「多填一个客户名」,而是 结算路径、收货法人、谁持提单、谁付关税 四套答案可能和链 1 不同。

系统里建议的「接口」字段(方案级)

业务含义 直采链 代购链
供应商(Partner) 海外原料厂 集团代购公司(物料行可备注最终厂)
PO 类型 进口物料 PO 进口物料 PO / 内部采购 PO
结算路径 厂→原料厂 厂→集团(必填)
最终供应商 同 Partner 子字段或备注 真实厂名(脱敏档案)
收货仓库 本厂默认进口仓 必须本厂(禁止误选集团仓)
关联评审/SO 评审号 + SO 行 同左
货代服务 PO 进口段独立 PO 按合同:厂付 或 集团代付后结算

一期宁可 人工选链 ,也要在 PO 上 禁止改「结算路径」而不触发审批。

流程 ASCII(评审通过后)

直采:

text 复制代码
评审通过 → 进口 PO(原料厂)→ 货代服务 PO(进口段)→ 清关收货入本厂仓 → MO 领料

集团代购:

text 复制代码
评审通过 → 进口/内部 PO(集团代购)→ 集团对外履约(系统外或集团 ERP)
         → 本厂收货入本厂仓 → 货代费按合同:本厂服务 PO 或集团开票后厂内结算
         → MO 领料

10 条接口自检(实施/财务各勾一半)

  1. 两种链在系统里 PO 序列是否可区分?
  2. 集团代购供应商是否标 「不可用于本地杂项采购」?
  3. 收货单 仓库法人 是否永远是本工厂?
  4. 物料 PO 与服务 PO 是否 禁止合并一行?
  5. 到岸成本是否 物料+可分摊运费关税 进库存,而非全进费用?
  6. 对集团 PO 是否有关联 内部协议号/代购合同号?
  7. 付款申请是否按 PO 类型 走不同审批?
  8. 评审附件是否勾选 本单走链 1 还是链 2?
  9. 月结能否按链 分别出报表?
  10. UAT 是否 各走一单 闭环到 MO?

常见反例

  1. 代购走链 1 的供应商:对集团下了对原料厂的 PO,集团未入账------集团对账永远差一笔。
  2. 关税打在物料单价里 :财务无法分拆 可抵扣/不可抵扣 与 转移定价 附件。
  3. 收货在集团、生产在本厂:库存账虚增虚减,海关与生产领料对不上。

UAT(两单)

单号 路径 通过标准
T1 直采 进口 PO+服务 PO 分单;入库成本可追溯到评审号
T2 代购 PO 对集团;收货在本厂;报表能筛「代购」

话题标签

#Odoo #开源ERP #跨境出海 #ERP实施 #采购管理 #进出口 #多度科技 #工贸ERP

撰稿:欧度阿梁 · 多度科技

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