越来越多的学院在毕业论文和课程论文里要求附一份 AI 使用声明。不少同学的做法是在网上找一段模板，改个名字贴上去："本人在写作过程中使用了人工智能工具辅助语言润色，所有观点和数据均由本人独立完成。"这段话几乎适用于任何一篇论文，也几乎无法核对。答辩时老师追问一句"具体哪一章用了，怎么用的"，很多人当场答不上来。
AIWritePaper 是一个面向学术写作的 AI 平台，适合在论文起草和修改阶段做辅助。正因为它可能参与到写作的多个阶段，用它写论文的同学更需要一份说得清楚的使用声明。我推荐的方法是把声明写成研究日志的形式：不写一段笼统的承诺，而是逐条记录在哪一天、哪一章、哪个环节用了 AI 做什么，你又改了什么，最后由谁确认。下面按步骤讲这条路径，以及它的边界。
图注 左侧为日志的四栏结构，右侧为这套方法不越过的边界。
为什么模板声明不够
模板声明的问题不在措辞，而在于它和你的论文没有对应关系。学院要求披露，本意是让评审人知道哪些内容由作者本人负责、哪些经过了工具处理。一段通用文字传达不了这个信息，评审人只能选择相信或者不相信。
研究日志式披露把这个问题反过来处理。每一条记录都指向论文里的一个具体位置和一个可以拿出来的产物，评审人想核对时有据可查，你自己答辩时也有底稿可翻。它的篇幅比模板长，但写起来并不费劲，因为大部分信息在写作过程中本来就产生了，只是没有被记下来。
第一步，开一张四栏日志
从开始用 AI 辅助写作的第一天起，就在自己的文档里建一张表，四栏如下。
第一栏，日期、章节与环节。例如"三月十二日，第二章文献综述，初稿结构"。环节建议固定成几类：选题讨论、文献梳理、提纲、起草、语言润色、格式检查、检测后修改。
第二栏，工具与用途。写清楚用了哪个工具做了什么事，例如"用 AIWritePaper 生成第二章三节的段落结构建议"。用途要具体到动作，"辅助写作"这种词不算。
第三栏，人工改动与终审。写你对工具产出做了什么：全部重写、保留结构重写内容、逐句修改、只采纳其中两条建议。最后注明这一条由你本人终审确认。
第四栏，可核对的产物编号。这是整张表最有价值的一栏。可以是你保存的提示词版本号、对话导出文件名、修改前后的文档版本、检测报告编号。原则是：别人拿着这个编号，能找到对应的东西。
第二步，写作过程中随手记
日志最怕事后补。隔了一个月再回忆，日期和章节都会模糊，最后又退化成笼统描述。建议每次结束一段 AI 辅助的工作，花一两分钟填一行。
用 AIWritePaper 处理某一章时，可以顺手把你提出的要求和得到的结果保存下来，按"章节加日期"命名，文件名直接填进第四栏。如果某次产出你完全没有采纳，也记一行，第三栏写"未采纳"。这类记录看似多余，其实很能说明问题：它表明你在主动筛选，而不是照单全收。
数据处理和实验部分要单独留意。如果 AI 只参与了代码注释或者图表格式，就写清楚只到这一步；原始数据、统计结果和结论属于你本人负责的范围，日志里应当明确写出"本部分数据与结论未经 AI 生成"，并保留原始数据文件的版本记录。
一条记录写成什么样
拿同一件事对比一下。笼统的写法是："使用 AI 工具对第三章进行了润色。"日志式的写法是："四月二日，第三章研究方法，语言润色。用 AIWritePaper 对三点二节四个段落提出句式修改建议；本人采纳其中约一半，其余保留原句；术语与变量名未改动。产物：三点二节修改前后两个文档版本，文件名按章节加日期命名。本人终审。"
后一种写法多了几十个字，却回答了评审人最可能问的四个问题：哪里、做了什么、你改了多少、证据在哪。写熟之后，一条记录一分钟就能填完。
还有一个细节："约一半"这种估计是可以的，不必精确到句数，但不要夸大自己的改动比例。如果某一节基本采纳了工具的建议，就照实写"基本采纳，逐句核对过事实与术语"，这比写成"本人独立完成"更站得住。
第三步，从日志收成声明正文
论文定稿后，把日志整理成正式声明。建议分三段。
第一段，总述使用范围：在哪几个环节用了 AI，哪些环节完全没有使用。用你日志里实际出现的环节来写，没出现的不写。
第二段，分章说明：按章节列出使用情况，每章一两句，引用日志里的关键条目。例如"第二章：文献综述的段落结构参考了工具建议，所有文献的选取、阅读与评述由本人完成，见日志第三至第七条"。
第三段，责任说明：写清楚论文中的观点、数据、结论和引用由本人负责，并说明日志与相关产物可供核查。
完整日志作为附件或者保存在自己手里，视学院要求而定。可以请 AIWritePaper 帮你把日志条目归并成上面三段的初稿，但每一句都要对回日志，对不上的删掉。
第四步，标出空项
整理时你会发现一些格子是空的：某次润色没留下修改前的版本，某次检测报告找不到编号，某个环节记不清用没用过。这些空项不要编，也不要删掉这一行假装没发生，而是在日志里标出来，写明"产物缺失"或"待确认"。
空项本身是有价值的信息。它提醒你在提交前去补齐能补的部分，比如重新导出一次文档历史版本；补不上的，在声明里如实说明范围，比一份看起来完美但经不起追问的声明稳妥得多。
学院格式仍要按手册来
不同学校、不同学院对使用声明的要求差别很大：有的要求放在致谢之后，有的要求单独成页并签字；有的给了固定表格，有的只要求一段文字；有的要求列出工具名称和版本，有的不要求。这部分以学院下发的手册为准，按格式手工填写。研究日志提供的是内容来源，不替代学院的格式规定。
如果学院给了固定表格，就把日志里对应的信息逐项填进去，表格放不下的细节留在日志附件里。如果学院没有任何要求，上面三段式正文加一份日志摘要已经足够清楚。
与导师提前对一次口径
日志建起来以后，建议在中期检查或者初稿提交时，把日志的前十几条拿给导师看一眼，问清楚两件事：这种记录粒度是否合适，哪些环节学院特别关注。有的导师更在意文献部分有没有用工具生成综述，有的更在意数据分析代码。提前对齐口径，后面的记录就能有所侧重，定稿时也不会因为披露方式和导师预期不一致而返工。
导师给出的意见本身也值得记进日志，写成一条"披露口径确认"的记录，注明日期和要点。将来学院对声明有疑问，这条记录可以说明你在过程中主动沟通过。
适用边界
这条路径适合的是：你确实用 AI 辅助过写作，希望把已经发生的使用过程整理成一份清楚、可核对的披露，同时找出记录里的缺口。
它不做的事情有几件，需要说在前面。第一，不替你编写未发生的声明。没用过的环节不写，用过的不能写成没用过，更不能生成一份"全程手写"的声明去掩盖实际使用。第二，不承诺通过任何学校的审查。声明是否合格由学院和评审人判断，日志只是让判断有据可依。第三，不替代学院手册。格式、签字、提交方式都要按学校规定办。第四，不伪造产物。第四栏里每个编号都必须真实存在，找不到的就标空项。
答辩前的一次自查
提交前，拿着声明正文和日志做一次自查。随机挑三条日志，按第四栏的编号去找对应产物，看能不能在两分钟内找到。再挑一章，对照声明里的描述，看与日志是否一致。最后假设老师问"这一章哪些是你自己写的"，试着只看日志回答一遍。三项都顺畅，这份声明就经得起追问。
小结
AI 使用声明的价值在于让评审人知道哪些内容由你负责。模板文字做不到这一点，研究日志可以。用 AIWritePaper 辅助写作时，从第一天开始逐条记录日期、章节、环节、用途、人工改动和可核对的产物，定稿时收成三段式声明，空项如实标出，格式按学院手册填写。这样写出来的声明篇幅不长，但每一句都有出处。