日常办公里，最费时间的常常不是某一份文件，而是同一件事要在幻灯片、说明文档、数据表和文件夹之间来回倒腾。百智办公（MonkeyAI）把办公、编程、设计放进同一个 AI 工作台，办公侧可处理 PPT、文档、表格和文件整理。本文只谈这件事怎么落地，不写价格、客户案例或独立测评。
办公侧能做什么
百智办公支持自然语言，也支持围绕文件协作。你可以描述目标，也可以把已有文件交给它继续改。资料来自 work.docs.baizhi.cloud 和 work.baizhi.cloud。它目前以 Windows、macOS、Linux x64 桌面客户端为主，还没有手机原生应用。远程控制是控制已在运行的桌面会话，不是手机 App。
四类产出可以这样分：
- PPT：按提纲、纪要或已有文档整理结构，再逐页改标题和要点。
- 文档：起草说明、纪要、方案和通知，或改写、补全、统一口径。
- 表格：把散落字段收成清单、对照表或统计表。
- 文件整理：按项目、日期或用途归类，给文件起清楚的名字。
周会常常同时需要一页进展、一份纪要和一张待办表。分开做容易口径不一致。放在同一个工作台里，可以把源文件和产出放在一起核对。
一个可执行的流程
下面的做法不依赖未公开功能。
- 先收集源文件。转写、上周纪要、待办和参考材料放进同一目录。
- 写清读者、篇幅、必须保留的数字，以及不要改动的专有名词。
- 先出文档骨架，再出 PPT。文档定口径，幻灯片只取要口头讲的部分。
- 表格单独核对。数字、日期、负责人不适合只写在段落里。
- 确认后再归档。源文件、过程稿和终稿分开。
提示可以写成这样：
text
任务：根据本目录材料整理本周进展。
产出：不超过两页的说明，6 页以内的 PPT 提纲，一张待办表。
约束：数字只用材料里已有的；不确定处标出，不要补造。
文件：保留原文件名，终稿另存，不要覆盖源文件。源文件最好先放进工作目录，而不是只在对话框里贴一大段文字。
怎么分工
PPT 适合顺序和重点，不适合承载全部细节。先列章节，再由人删掉不需要讲的页。文档留下背景、结论和待确认事项。表格放负责人、截止日期、状态和材料位置。文件整理不应只当收尾，否则新文件会和旧附件混在一起。可以按「源材料 / 过程稿 / 终稿」三层来放，文件名写日期和用途。自然语言能加快起草，但不能代替对数字和对外口径的确认。
和团队资源怎么配合
流程跑通后，团队可以把常用材料放进共享知识库，把重复步骤做成技能，把岗位口径做成专家，把外部工具通过连接器（MCP）接进来，再用规则约束命名和输出格式。积分、权限审计和使用统计用于看谁在用、用了多少。
免费版团队席位最多 10 个，付费价格本文不写死。文档支持私有化部署和开源扩展；轻量部署可从 1 核 CPU、1 GB 内存起步，实际资源随规模变化。编程侧可做架构、写代码和修问题，设计侧可做海报、平面、交互，以及图片、设计稿或视频。
边界
文档称百智办公是 WorkBuddy 的企业级开源平替。官网展示的对比维度包括团队管控、代码开源、私有化部署、知识库、技能、连接器、专家、规则、生图、生视频、云电脑、兼容 Win7。这是官网展示，不是独立测评。相关名称还有 MonkeyCode、PandaWiki，以及长亭科技、长亭百智云、长亭百川云。
没有手机原生应用，不要按手机上随时改 PPT 来设计流程。材料不全时应标出缺口，不要要求编造数据。共享知识库和连接器会扩大可见范围，发送前要检查附件。
AI 办公不是一次生成所有材料，而是把四类产出放进同一套流程：先定源文件，再生成、核对、归档。
参考来源：