《如何写作通用教程》将通用写作拆解成五个部分，总结了在写作前 、写作中 和写作后三个阶段需要注意的写作要点和技巧，通读整个系列文档，可以帮助你搭建系统的技术写作知识体系。
第一章：何为结构化写作？
任何事物都有其结构，文档也不例外。结构是指事物各个组成元素之间的排列，文档中的结构便是指文档中各个信息块的排列。而结构化写作是指作者在输出内容的过程中，有意识地理清信息之间的逻辑关系，把无序的信息排列为有序的信息，让文档拥有一个有逻辑且顺畅的信息流。
大部分时候，写作人并不是缺少写作信息，而是不知道如何将大量的信息有效地组织起来，而结构化写作能有效地帮你有逻辑有条理地提炼和组织信息，做到"先框架后细节，先整体再局部"。
第二章：为何结构化写作？
学习结构化写作的目的是掌握一种思维方式，来辅佐我们更好地表达内容。那么我们为什么要结构化写作呢？一言蔽之，有利于双方清晰思考。
- 帮作者理清写作思路：找出信息之间的关联并有逻辑地呈现，可以帮助作者在清晰分类的基础上全面考虑问题，找到写作的方向和重点。
- 为读者降低阅读成本：简明扼要的信息呈现方式可以帮助读者快速锁定目标信息，在最短的时间看清行文结构，获取重点信息和核心观点。
第三章：结构化写作三步走
我们将结构化写作三个步骤，分别是搭建文档框架，填充必要信息，以及巧用结构化呈现。
1. 搭建文档框架
动手写文档之前，最重要的是要有一个内容大纲，即文档的框架。这个框架是文档各个部分相互搭配的方式，它所反映的是作者写作时候的思考路径。好的框架，能突出主题、亮明观点和分明主次；反之，则使得主题不明、观点不清以及主次不分。
那我们要如何搭建框架呢？答案是使用框架思维 。结构化写作地本质是一种框架思维，其所强调强调的框架思维 离不开下图中的四个核心原则，论、证、类、比。这四个原则可以从纵向 和横向两个维度去理解。
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纵向关系： 包括结论先行 和以上统下两大原则。在纵向关系上层层延伸，可以让内容有深度，形成文档的主干。
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结论先行
- 定义： 开门见山，把核心观点或中心思想放在文档开头的位置，让读者一目了然。
- 重要性：不同于通过制造悬念吸引读者的小说文体，实用文体写作目的是为了高效传递信息，结论先行可以让读者快速抓住文档核心观点。
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以上统下
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定义：上层结论是概括总结，然后通过下层信息进行具体解释和说明：
- 上层对下层的概括总结，并得出结论。
- 下层对上层的论证，并给出论据。
- 上下层之间形成严谨的对应关系，前后呼应。
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重要性：有理有据，让内容更具有说服力和支撑力。
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横向关系：同一层次之间的并列关系或者递推关系，横向全面梳理关系，拓宽内容广度，形成文档的脉络。
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归类分组
- 定义：把相关联的信息按照一定的标准进行划分归类，归为同一个逻辑范畴。
- 重要性：分类的过程是探寻事物和问题本质的过程，让原本模糊混乱的信息变得有秩序，便于读者获取和记忆。
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逻辑递进
- 定义：按逻辑顺序递进排列信息。
- 重要性：梳理信息之间的逻辑，可以反映出事物之间的内在联系和规律。
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2. 填充必要信息
当文档拥有了一个基础框架后，我们就可以基于框架填充信息了。信息的收集在数量上要完整全面，在质量上要深入有层次。信息的来源可以是
- 阅读相关文档
- 使用产品
- 访问专家
- ......
3. 巧用结构化呈现
在使用结构化思维为文档搭建了大的框架并填充信息后，我们便可以采用结构化信息呈现方式来呈现文档的内容，常用的方法包括：
- 无序列表：没有特定顺序的列表，各个列表项之间属于并列关系。
- 有序列表：强调排列顺序的列表，各个列表项之间属于先后关系。
- 表格：一种可视化交流模式，也是一种组织整理内容的手段，主要用来罗列和对比信息。
第四章：小结
本次课程介绍了结构化写作的含义和好处，同时还详细地介绍了结构化写作的三个步骤，即搭建文档框架，填充必要信息，以及巧用结构化呈现。其中理清逻辑关系是结构化写作中最重要的一环，这一环是基于结构化思维的四个核心原则：结论先行、以上统下、归类分组和逻辑递进。此外，我们还了解了三种常用的结构化呈现方式，即有序列表、无序列表和表格，善用这三种结构化呈现方式，能让你的文档变得更整洁有序。
结构化写作是一种强调整体性、以简驭繁的写作方法，它的力量在于有序地传递信息。 想要自如地在生活中运用结构化写作，提升自我表达的效率，小到发一条飞书信息，大到写一篇技术文档，不断实践依旧是不二法门。