一文详解:传统企业如何把进销存管理流程搬到线上?

进销存管理 是企业管理的核心流程之一,它有助于提高效率、降低成本、增加盈利,同时确保客户满意度,这对于企业的长期成功和竞争力至关重要。但在信息化转型的浪潮下,很多企业的传统进销存流程却遇到不少问题。

如果你也在考虑把进销存流程搬到线上,那么请花几分钟认真看这篇内容,我将从以下几个方面剖析,如何快速实现从传统进销存到线上进销存的转变,包括------

  • 什么是进销存和进销存系统?
  • 传统进销存过程中的痛点有哪些?
  • 为何选择在零代码平台搭建进销存系统?以及如何搭建?
  • 一套好用的进销存系统能给企业带来什么?

下文中用到的图片和系统,都来自于我们公司正在用的软件------简道云进销存软件。

这是我们团队搭建的模板,需要的可以自取,可以直接使用,也可以在模板的基础上自行搭建。

进销存管理模板>>>>https://www.jiandaoyun.com

一、进销存简述

首先,在了解如何把进销存流程搬到线上之前,我们必须厘清两个问题------

1、什么是进销存?

进销存是一个重要的管理概念,它在商业和制造业中扮演着至关重要的角色。随着生产和供应链的发展和成熟,进销存管理也变得更加复杂,在不同历史时期和文化中,它有着不同的名称和方法。

对于进销存管理,传统的管理方式例如excel统计,是非常繁琐的,效率低且容易出错。

目前最好的选择就是------进销存管理系统。

很多人又要问了,进销存管理系统是什么?

进销存系统 是一种典型的数据库应用程序,借助先进的计算机技术,解决企业在账目管理、库存控制和信息反馈方面所面临的问题。它集成了进货、销售、和库存管理的多个环节。

具体来说,进销存系统包括以下几个主要方面------

  • 进货:指企业从供应商处购进产品或商品的过程。
  • 销售:指企业向客户销售产品或商品的过程。
  • 库存:指企业在某一时刻所持有的产品或商品数量。

2、传统进销存管理过程中的痛点

(1)前后方协作困难

采购/销售/财务工作相互独立,工作入口不一、流程标准多样,导致业务流转混乱,各部门间人员协作困难。

(2)销售业务效率低

多店铺/多仓库管理,容易造成库存不清、价格不明,拖慢销售处理效率。

(3)财务对账易"疏漏"

进货/销售流程与财务流程容易脱节,造成错账、漏账,使得财务数据混乱。

(4)管理决策不清晰

业务数据处理分析任务重,决策管理往往缺乏精细化的数据支撑,经营者也很难实时掌握业务状况。

二、如何在零代码平台搭建进销存系统?

想把进销存系统搬到线上,只需两步走------

  • 选择一个靠谱、功能强大的零代码平台
  • 根据平台指南,从0-1上手搭建进销存系统

首先我们来谈谈,为什么选择在零代码平台上搭建进销存系统呢?

1、为何选择零代码平台?

那么,零代码平台是什么呢?

零代码平台是一种用于快速应用开发的软件开发工具,它可以有效降低应用程序开发的技术门槛,通过提供可视化工具和预建组件,减少编码工作、简化技术,使非技术人员也能够创建应用程序。

------过去,企业想要实现各类信息化功能,需要基于代码开发平台来开发软件。

------现在,基于我们公司正在使用的这样的零代码开发平台,企业团队在不需要代码的情况下,即可像搭积木一样,搭建出符合企业需求的个性化管理应用。

(1)零代码平台 PK 传统纸笔/Excel

  • 可以打造一个线上保险中介信息系统,数据自动同步;
  • 电脑/手机都可以接受提醒、处理业务,办公不受限制。

(2)零代码平台 PK 代码开发应用

  • 代码开发需要高昂的时间、人力成本,容易出现"开发完成后,需求又变了"的情况;
  • 经客户使用统计,1个100人团队使用零代码平台1年,节约开发成本约20~35万,节约开发时间92天左右。

(3)零代码平台 PK 标准信息化产品

  • 标准信息化产品只会解决行业的80%通用问题,功能易冗余、缺失;
  • 各部门都可以通过平台搭建符合需求的应用,应用之间可互相取数,从根源打破数据孤岛。

(4)我们公司在用的零代码平台 PK 其他搭建类产品

  • 国内首家在线零代码应用搭建平台,产品体验、服务成熟;
  • 国内领先的大数据公司研发产品,报表强大;
  • 相比较同类产品,它提供知识库、数据工厂、流程自动分析等独家功能。

2、如何在平台搭建进销存系统?

先放出我们公司搭建的进销存系统,给大家展示一下进销存的基础模块

这是一款通用的集**"进、销、存、财〞** 四位一体的进销存管理系统,支持电脑和移动端录入、查询数据,对企业生产经营中进货、出货、销售、付款等进行全程跟踪管理,有效辅助企业解決业务管理、销售管理、存货管理、财务管理等一系列问题。下面来给大家介绍一个每一个模板的具体内容:

(1)采购管理------流程统一管理,操作便捷简单

  • 采购订单:采购下单审批→由上级审批通过
  • 采购入库:货品到货→发起采购入库申请→仓管人员查货入库
  • 采购退货:有碰撞导致产品瑕疵,可发起退货申请,走审批流程
  • 统计分析:对供应商的订货情况分析、入库与退货明细做汇总

(2)销售管理------流程清清楚楚,细节一目了然

  • 手机点击报价单,批量录入产品、自动计算报价,推动销售进度
  • 自动汇总订单信息,多种方式实时展示财务数据
  • 记录入库、出库、货物在仓库之问的调拨记录,简化库管难题

(3)库存管理------全局自动化管控货品出入

  • 出入库:除发货退货外,物品的出库、入库,在线填报物品明细,免修改自动计入/减去库存
  • 库存调拨:库存发生调拨情况,由A仓调至B仓,系统会在后台自动生成数据,进行库存转移
  • 库存盘点:后台系统自动更正库存数量

(4)财务管理------随时随地提报,账单一清二楚

  • 采购订单若是现结清,系统自动生成付款单待办,由财务去结款;若是月结,则会在固定时间提醒财务去付款
  • 销售发货若是现结清,系统会自动生成回款单待办,由财务去核对入账账目;若是月结,固定时间提醒财务收款
  • 在线发起开票申请,自动对应合同金额

三、进销存系统如何赋能传统企业?

1、最佳实践案例------惠龙建材(东莞地区)

惠龙建材通过零代码平台,搭建了仓库扫码应用------

  • 将每张库存卡贴一张专有的条形码和二维码,进出货时,打开手机对准二维码扫一扫,直接记录进出货数据;
  • 后期盘点检查时,检查人员打开手机对准条形码扫一扫,即可录入当日盘点货物的数量;
  • 系统将自动比对盘点数量与库存卡数量是否相符;
  • 仓库所有的进出数据、盘点情况都以报表形式展示给管理人员。

2、进销存系统的价值

一般来说,进销存给企业增加价值主要从几方面来体现:

(1)降低滞销/脱销风险

通过信息化软件设置库存上下限预警,帮助管理者及时掌握商品畅销/滞销状况,合理安排补货或促销计划。

(2)降低企业成本

用科学的方式重新设计企业业务流程,节省人工统计销售数据时间,降低企业成本。

(3)提升员工效率

通过信息技术(进销存软件的落地),提高业务流转的自动化程度,提升进货、销售、资金往来的处理效率。

(4)辅助科学决策

进销存软件帮助企业获取更丰富的数据、更智能的分析,这些都将成为企业进行决策和经营活动的依据。

以上内容,希望对您能够有所帮助!

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