制造企业如何三步实现进销存管理?
一、什么是进销存软件?
进销存软件是一种针对制造业企业设计的管理软件系统,旨在协调和优化企业的生产、采购、销售以及库存管理等方面的活动。该系统的主要目标是提高企业的生产效率、降低库存成本、优化供应链,并增强企业的整体运营效益。
下文中用到的图片和系统,都来自于我们公司正在用的软件------简道云进销存软件
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二、制造业信息化历史
(1)1930年代 库存控制、管理
当时计算机系统尚未出现,人们为了解决库存管控的难题,提出了订货点法------当库存量降低到某一预先设定的点时,即开始发出订货单补充库存,直至库存量降低到安全库存。但也存在一些局限性,比如容易出现库存积压、资金占用等问题。比如:某种物料库存量虽然降低到了订货点,但是企业没有收到新的订单、没有新需求产生。
(2)1960年代 库存订货、计划
计算机系统开始发展,为解决订货点法的缺陷,美国 IBM 公司的 J.Orlicky 博士设计并组织了第一个 MRP 系统------基于需求制定计划、确定生产进度,从而实现"供---产---需"平衡。 要保证计划实现就要控制计划,MRP 缺少对企业生产能力的校检、执行和控制。
(3)1970年代 采销产存全流程
除了物料需求计划外,企业还将生产能力需求计划、车间作业计划和采购作业计划也全部纳入 MRP,形成一个封闭的系统,因此这个阶段的管理系统也叫作闭环 MRP,采用"计划-执行-反馈"的管理逻辑。 闭环 MRP 没有考虑到企业 的长久经营战略,也没有考 虑到企业的资金流问题。
(4)1980年代 业财一体化
管理 MRP Ⅱ迅速发展,它把企业当成一个有机整体以生产计划为主线,形成了一个集采购、库存、生产、销售、财务、工程技术等 为一体的,系统。 企业信息化管理范畴增大到不止是对制造资源的集成管理,多集团、多工厂要求协同作战,超出了 MRP Ⅱ的管理范畴。
(5)1990年代 企业资源计划
随着市场竞争的进一步加剧,怎样有效利用和管理整体资源的思想逐步发展,核心是物料的追踪流转,从物料的追踪流转上,带来了一系列各类资源计划的管理和追踪。
1、采购管理------流程统一管理,操作便捷简单
(1)采购订单
采购下单审批→由上级审批通过
(2)采购入库
货品到货→发起采购入库申请→仓管人员查货入库
(3)采购退货
有碰撞导致产品瑕疵,可发起退货申请,走审批流程
(4)统计分析
对供应商的订货情况分析、入库与退货明细做汇总
2、销售管理------流程清清楚楚,细节一目了然
(1)报价
统一标准、在线查询,快速给客户提供各类产品报价
(2)合同
销售和客户签署合同后,在线上传合同并归档
(3)发货
根据合同申请发货→仓管人员收到待办→备货并发出退货产品有瑕疵,客户对接人可在线发起退货审批流程
(4)分析
各个客户签署的合同内容、发货情况、退货明细清清楚楚
3、库存管理------全局自动化管控货品出入
(1)出入库:
除发货退货外,物品的出库、入库,在线填报物品明细,免修改自动计入/减去库存
(2)库存调拨:
库存发生调拨情况,由A仓调至B仓,系统会在后台自动生成数据,进行库存转移
(3)库存盘点:
进行库存盘点,后台系统自动更正库存数量
(4)虚拟库存
已有销售订单还未发货,待发货数统计
已有采购订单但还未入库,待入库数量统计
4、财务管理------随时随地提报,账单一清二楚
(1)付款单:
- 采购订单若是现结清,系统自动生成付款单待办,由财务去结款;
- 若是月结,则会在固定时间提醒财务去付款
(2)回款单
- 销售发货若是现结清,系统会自动生成回款单待办,由财务去核对入账账目;
- 若是月结,固定时间提醒财务收款
(3)开票申请
- 在线发起开票申请,自动对应合同金额
5、基础数据管理------在线归档,灵活调用
(1)信息归档
- 仓库、客户、产品及其分类、供应商信息数据全部
- 记录上传,形成在线档案,条目清晰、永不丢失
(2)自动调取
- 所有信息数据作为基础信息,可在流程表单中调用
- 对应条目下的关联数据,大大提高数据录入效率
(3)汇总查询
后台自动汇总所有数据,支持汇总展示、自定义查询等等
6、数据看板------透明数据,跟踪进展
(1)采购情况
围绕采购统计分析:产品、供应商明细;入库单数、金额及明细;退货明细及分析
(2)销售情况
围绕销售统计分析:产品销售数据、发货数据以及退货数据,实时跟踪销售业务进展
(3)库存情况
对仓库货品明细进行实时展示,支持自定义筛选、查询
(4)财务情况
全局把控收支、对账等财务明细,对重点数据放大监测,营收数据一目了然
以上,希望对大家有所帮助!