PPT制作的几个注意事项

PPT制作的几个注意事项

事先声明

以下展示的PPT就PPT制作技巧而言,与其内容无关

字数不可过多

做PPT最忌讳的就是满篇全是文字,PPT是用来展示、演示、辅助演讲的,通篇全是字,更甚者就是一个图片没有算怎么事,那直接放word文档得了。

比如下面这几张,密密麻麻的字,观众看了直呼我直呼,

字体大小

字体大小也需要注意。制作的时候虽然在电脑上看着还好,但是放映在投影仪或者大屏幕就不一样了,字体小了后面的观众看不清楚。

字体最小要14以上,再小就不行了,同时也要注意标题和内容主体字体大小对比

字体颜色

忌字体颜色与背景颜色对比不明显。

字体颜色和背景颜色相近的,在放映的时候会"融为一体",看不起那里是放的什么字。

比如下面这张:

排版问题

注意美感!!!

PPT制作的时候除了基本的东西外,也要注意文字和图片的排版,排版混乱给人一种懒散的感觉。

比如:


还有就是在使用模板的时候,不处理模板提示,演示的时候还带着模板的内容提示。

比如:

PPT篇末致谢

在最后致谢的时候,一定一定要注意用词。

比如经常见到的"感谢聆听"是错误的!!!

因为"聆听"是谦辞,不是敬辞。主语只能是说话人自己,表示对对方的尊敬。 可以换成 "倾听"、"垂听"、"俯听" ,这几个词语是敬辞,表示尊敬的意思。

或者直接简单点,"谢谢""THANKS""THANK YOU"

什么是好的PPT

什么样的PPT是好的,看起来令人舒服的呢?这里我找来几个看起来不错的。

如下:




关于演讲

PPT做完了该进行演讲展示了,演讲的时候有几个注意点:

不要念PPT

不要照着PPT念,记住你是演讲的,我们观众要听你演讲,不是看你朗读的。

你就看吧,凡是像下面PPT上文字一大堆的,八成演讲的时候就是照着PPT上的字念。

可以在演讲前准备一个稿子,脱稿更好,不脱稿也罢,最起码有个演讲的状态在那里,就好很多了。

另外PPT在制作的时候有个备注页,辅助演讲的,简单说就是每页的演讲稿。

说话时面向观众。

这几种情况是最常见的:

  1. 演讲期间一直低头对屏幕说话;
  2. 向后扭头看着投影讲话;
  3. 前面两者结合,低头讲话,抬头的时候扭头看向投影。

反正就是不看向观众。演讲的时候要自信,是展现个人状态的时候,拿出自己好的、自信的一面给观众看,不要害怕不要怯场。

要自信,自信放光芒。注意是自信不是社牛,不要搞错了。

讲话的时候抖腿

有种情况就是讲话的时候抖腿,身体重心在一只腿上,另一只腿在抖动,然后一段时间过后换条腿抖。

这种情况一般是演讲人前面没讲台,是整个人展示给观众,这种就更要注意形体。

其他

  1. 演讲完致谢微微鞠躬
  2. 吐字清晰,声音洪亮
  3. 讲话注意用词,不要出现脏话
  4. 形象得体,衣物整洁不要邋遢
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