快递收发线上管理教程

前台快递收发几乎是每家公司行政前台的"必修课",所以网络上制度模板满天飞,但现实中能彻底解决快递收发管理难题的几乎为零,那前台快递收发管理,究竟要如何才能摆脱制度的桎梏?

纵观各种前台快递收发制度范本,基本上会包含三个模块:

一是规定员工寄件流程,比如说让员工收发快递的时候,需要在前台或者收发室、保安室等填写收发件表格。

二是规定因公寄件的寄递标准,比如说私人件不能用公司月结账号寄递,紧急件用哪种快递,普通件又该用何种快递等不同寄递标准。

三是制定相关惩罚制度,比如说到件多久没拿会作何安排,员工用企业月结账号寄递私人件会作何惩罚等等。

我们可以看出,一系列制度的出发地都是为了规范企业快递收发,进一步把控企业快递物流成本,甚至是提升企业内部办公效率。可是我们也知道,这些快递收发制度,是没办法实现这些目标的,原因很简单,制度过于松泛,员工收发快递是比较方便了,但是私件公寄不能杜绝,成本把控没法实现;制度过于严格,员工收发快递变得麻烦,办公效率下降,基本上就是得不偿失了。这中间的平衡度,难以把握,行政前台想要摆脱制度的桎梏,最直接有效的方法是通过第三方寄件管理系统去规范企业寄件流程。

1、员工寄件更方便

一个后台,寄多家快递,能根据寄件信息预估运费、时效,甚至能智能批量寄递,对员工来说寄件更方便了,一定程度上能够提高工作效率。

2、行政管理更高效

对行政前台来说,能够通过第三方寄件管理系统,自定义一些管理功能,比如说自定义隐私面单、自定义寄件审批、分部门管理、智能对账等等,都是一些高效的管理功能,而且对账等准确率之高是人工对账所不能比拟的。

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