Excel学习

例子可在文件-新建-模板中找到。

*快速填充

ctrl-e,需要将内容融入一个表格内,插入-表格,然后关掉数据-筛选,就可以填充了。

ctrl-D,选中单元格,然后快捷键向下填充。

*快速分析

ctrl-q,开始-条件格式

规范录入数据:横向录入是规范的,tab,shift+tab左移,shift-enter上移

时间:用 - 或者 / 隔开,数据-筛选中可以进行日期筛选。开始-常规中进行短日期和长日期的筛选

ctrl+;直接输入今天日期,ctrl+shift+;当前时间,先ctrl+;,空格,再ctrl+shift+;

=now()函数显示时间

百分比:开始-常规-百分比添加百分比,在其下方有增加小数位数和减少小数位数,或者设置单元格式为百分比,设置小数位数

分数录入:前面需要一个0,然后空格2,例如0 1/5。或者设置单元格格式为分数

身份证:数字有效精读最长15位。在身份证号前面先输入',或者调整成文本。

原位填充:ctrl-enter,选中所有需要输入的单元格,输入第一个内容,然后按快捷键

*数据收集

好用的软件,简道云

输入提示:excel的规范行为人的填写。选中一列单元格,数据-数据验证-输入信息-勾选选定单元格时显示输入信息-填写表格和输入信息

下拉列表:数据-数据验证-设置-序列-来源中,来源中,用英文逗号隔开,例如'男,女'

数据验证:数据验证-设置-循序:文本长度-等于-18位,另外需要加出错警告

单行数据多个excel文件进行数据合并,多表合并:新建表格-数据-新建查询-从文件夹-选择文件夹-组合-合并和加载-选择sheet-选择小三角形,将空白的勾去掉

*数据爬取

网页爬取(仅限表格):新建查询-自Web-加载到-选择位置,右键可以进行刷新。

自动刷新:数据-全部刷新下的小三角-连接属性-刷新频率

*数据分析

修改字段刷新后字段会发生变化,点击选项卡的查询-编辑,会弹出一个编辑器,在编辑器中进行字段名修改。筛选出需要的数据,修改单元格格式为数字可进行排序。关闭并上载即可得到需要的数据。

  1. 检查原表>检查是否存在数据缺失/异常值/不规范等情况。进行标黄处理
  2. 确认问题>和业务团队确认是否有收集信息的疏漏
  3. 清洗数据>评估并决定如何进行处理
  4. 普通区域创建表>快捷键Ctrl+T(创建超级表,选项卡可出现设计。设计-转换为区域可去掉超级表)

创建超级表并调用Power Query:选中单元格-插入-表格-数据选项卡-来自表格区域(调用PQ),之后进行数据筛选。

拆分列:在PQ中,点击拆分列,按分隔符。

自定义列:新列名,=if [金额]>100 then [金额]*0.95 else [金额]

点击文件,关闭并上载至。

PQ可以记录我们操作的任意步骤,出错时可以回溯。

*单元格格式

  1. 文本>默认左对齐,文本不可参与计算
  2. 数值>默认右对齐,数值计算精度是15位
  3. 逻辑值>默认居中对齐,True和False既能用来判断,也能参与计算。

单元格常规格式:设置单元格格式(ctrl+1)

  1. 对齐居中:选中单元格-启动器-对齐-跨列居中
  2. 对齐中自动换行,完整显示单元格内容
  3. 关闭网格线:页面布局-网格线-查看

单元格数字格式:编辑栏中显示没有格式的数据

  1. 开始-数字组-常规、数字、货币
  2. 如果显示为"#####",可能是单元格长度不够,可以进行拖拽调整;或者双击字母;或者选中多列-开始-格式-自动调整列宽
  3. 自定义格式:自定义通用格式

数字/文本格式代码:

  1. 三个常用的数值占位符:0 # ?。

    • 0.0:小数位数多于0的数量,自动四舍五入至0的数位。
    • 000.000:当数字比代码的数量少时显示无意义的0
    • ###.###:#作为数字占位符,只显示有意义的数值
    • ???.???:?以空格代替0,可用于小数点对齐及分数显示
  2. 文本占位符:文本重复@ ,@"同学"

  3. 0;-0;0;@:可用于数值隐藏,自定义格式。利用数字格式4个区域的定义 (正数:负数:零值:文本),可以对各区域内容独立定义。

  4. 颜色:[红色]000.000;[绿色]0;0;[蓝色]@"同学"。

    可供选择的颜色:[黑色][白色][红色][绿色][蓝色] [黄色][洋红色]

  5. <=>条件组成比较运算符和值:[绿色][>=80]0;[红色][<60]0;0

    • [条件1];[条件2];[其他]
    • [条件];[其他]
  6. 日期:y-m-d h:m:s 通过改变代码的数量和顺序改变日期的显示方式。

    yy.mmm 周aaa显示为 21.Jan 周五

*数据验证

数据-数据验证,对已经有的数据,进行数据验证设置后,可以进行数据-圈释无效数据

*条件格式

开始-条件格式,设置条件。条件格式-管理规则中可以调整规则。条件格式-清除规则进行规则的清楚。

条件格式-图表集-管理规则可以设置区间的图表规则,也可以只显示图标。

插入-迷你图,插入需要的迷你图。点击设计,可以设置高点和低点,以及颜色。

条件格式-数据条得到一列数据的直观显示。

数据-删除重复值,复制后删除重复值。条件格式-突出显示-重复值-可选项唯一值。之后可以筛选-按颜色筛选

*定位

定位excel中的所有图片(图片被认定为对象):开始-查找-定位条件-对象-确定。然后按住ctrl键取消非图片对象。

开始-查找和选择-选择对象-框选即可选择所有对象。

定位之后,邮件点击删除,删除整行。

取消合并单元格后,进行填充:开始-查找和选择-定位-空值,然后在单元格中输入=B12,用鼠标点击也可,然后按下ctrl-enter可进行填充。

*工作簿、工作表等

一个文件夹下,可以在视图-切换窗口中进行excel文件的选择。

两个sheet同时显示:视图-新建窗口,进行窗口拖拽可看到不同的sheet,视图-并排查看视图-全部重排-并排查看

ctrl+箭头,箭头在左下角,进行工作簿的切换,按住ctrl,滚动到第一页sheet和最后一页sheet。箭头上右键,可以选择工作表。

右键sheet,可以移动工作表,勾选建立副本,否则原来工作表的内容会消失。

右键隐藏取消隐藏

单元格选择:点击第一个,按住shift点击最后一个。

快速移动:ctrl+方向键、双击单元格边框。

快速区域选中:ctrl+shift+方向键

视图-冻结首行:在看下面的数据时,字段依旧显示。或者冻结窗口,此时该窗格的左侧和上侧会被冻结。

*打印

部分区域打印:选择需要的区域,打印中选择打印选定区域

正标打印多出两列:自定义边距中选择窄页边距,或者无缩放-将所有列调整为一列

居中打印:打印-页面设置-页边距-居中方式-勾选水平垂直

行号打印:页面设置-工作表-打印-行和列标题

标题打印:多页打印时,第二页开始字段消失。选项卡-页面局部-打印标题-工作表-打印标题-顶端标题行-选择区域。这时打印便有了标题行。

*函数

alt + =:选中区域求和。

输入=和需要的函数,用tab补全,用enter会报错。

或者= if 在照妖镜(选项卡下方)中找到 fx ,可以避免输入法的来回切换。输入时ctrl+A快捷调用fx面板。

相对引用和绝对引用:使用美元符号$进行锁定。合计求平均值:R4 / $R$22,按下F4填充美元符号。

*统计函数

countif函数用来进行条件筛选。

不等于用<>来表示,用单元格判断"<"&A1,需要用&来连接。

excel占位符:*表示任意多,?表示一个,~表示占位符。

进行拖拽填充可以算后面的数。

*求和和平均

使用sumif和averageif来进行条件筛选,比如无序序列中,某个销售员的绩效总额。结合通配符可以更加高校。

sumproduct进行数组求和。

*数据透视表

Excel数据透视表大全,3小时从小白到大神!_哔哩哔哩_bilibili

分成不同页:

数据透视表的数据是复制源数据到数据缓存中,对数据透视表的内容修改不影响数据源,所以有了刷新这个操作。

可以拖动字段以显示优先级,称为父字段项和子字段项,不同优先级字段得到不同的侧重点。

选项:有数据透视表选项和折叠整个字段。双击+-单元格可以展开和折叠,右边可以将显示- +-隐藏。清楚可以重做透视表。移动数据透视表可以更改位置。

设计中可以更改样式。报表布局-大纲显示将字段放到不同的列中。填充空白字段,在大纲布局和表格布局中,填充父行标签的空白。 空行可以插入一行空白让显示更加清爽,总计中可以让显示和隐藏总计。

合并父行标签单元格:选项-选项-合并且居中排列带标签的单元格

水平排列字段:

数据特别多,可以先点击推迟布局更新,调整完后,再点击右下角的更新。

修改数据点击刷新,添加数据点击修改数据源,或者将数据转为列表(插入-表格),这时点击刷新就可以。

多表数据透视:先按ALT+D,然后松开D,再按P,弹出来的界面多重合并计算数据区域-下一步-创建单页字段-添加。可以进行自定义页字段。选择区域时,一定要选择没有总计的部分。创建后可以选择进行透视表最上方进行数据筛选。

外部数据源:创建数据透视表-选择链接,数据首行包含列标题刷新-链接属性设置更新时间。

选择中可以选择字段和数值,也可以选择整个透视表。

一定要注重报表样式。

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