一、背景
去年学了很多东西,也沉淀了一些数据。到年底的时候发现,一年里的数据被分模块地散落在各个不同的知识空间里,找起来不太集中。
所以今年索性做一个年度数据复盘库,把所有东西都丢到这里面。这样等年底的时候,想要看今年都学了什么,成长了些什么,就更加一目了然了。
模版地址戳此链接🔗:2024年度数据复盘库 。下面来开始讲解整个复盘库如何使用~
二、复盘库使用指南说明
整个复盘库分为四个模块:公共数据管理、特定数据管理、数据分析管理和自动化管理。
1、公共数据管理
公共数据管理部分有:「🏕 数据仓库 | Repo」表。在这个表中,主要存放一些其他数据表都会使用到的数据,方便其他数据表直接进行引用,减少一些重复数据的填写。
2、特定数据管理
接着来到特定数据管理。在这个复盘库中,主要是小编用来复盘本年度的知识管理 和生活管理数据。
(1)知识管理 - Knowledge
第一部分要讲的是知识管理 。在知识管理中,包含下边这五张表👇🏻:
接下来讲解这五张表的一些用法:
①「🎤 播客 | Podcast」表
这张表主要用来复盘小编里每天听过的播客。一般来说,一周可能会听2-4期 播客,然后会在周五~周日期间,找个时间来写下这几期播客的反思与感悟。
②「📽 纪录片 | Documentary」表
这张表主要用来写一些看完纪录片后,产生的一些心得与体会。一年可能就看两三部,所以我可能更习惯于边看边记录对自己有帮助的内容。
③「📺 影视综艺 | Variety」表
一般一年会找2~3部剧来追一追。这部分的话也是边看边记录心得体会,然后最后把一部影片里面记录的所有碎片内容,做整合归档。
④「📖 阅读 | Reading」表
一年内一般会看6-7本书,所有数据会放到这张表里面。这张表算是对本年度所看过的书籍做一个简单的整合和管理,然后写点小小的感悟。
⑤「📝 创作 | Writing」表
去年写过很多小而美的文章,但散落在各个地方了。今年单独创建了这张表,把所有创作过的文章一起放到这里,这样等年底复盘的时候,就可以很明确看自己本年度的创作重心放在哪,看看有没有跑偏,需不需要调整。
(2)生活管理 - Life
第一部分要讲的是生活管理 。在知识管理中,包含下边这7张表👇🏻:
接下来讲解这7张表的一些用法:
①「🚴 健身管理 | Exercise」表
这张表会用来存放一年内的所有健身数据。
②「🧩 碎片管理 | Debris」表
日常生活中,有可能在一些社交软件看到一些很不错的文章,其中不乏包括公众号、小红书、即刻等等。在看完之后可能会沉淀一些感悟和想法,那这些内容,就放在「碎片管理」这张表啦!
③「🎸 艺术熏陶 | Music」表
这张表主要为了用来记录练琴的一些过程,复盘下一些弹得好 和弹得不好的瞬间。
④「📸 有趣有盼 | Happy」表
这张表主要用来记录日常生活中,发生过的一些趣事。比如 盘点2023那些快乐瞬间 这篇笔记,就是在这张表中摘录下来的。
⑤「🪴 植物管理 | Plant」表
这张表主要用来记录家里的多肉或者绿植浇水的时间。
⑥「💰 激励管理 | Incentive」表
这张表主要用来给自己设置定期奖励的,正所谓,有奖励,才能更好地驱动目标完成。
⑦「🔎 微习惯 | Micro」表
一般来说,阶段性地,我们都会有一些微习惯要养成,比如:早睡早起、吃饭不要看手机等等。那这些阶段性期待养成的坏习惯,就可以放到这张表里面,定期提醒自己。
3、数据分析管理
上面讲解了两个模块一共12张表的用法,然后在日常生活中,如果有数据需要填充,就可以直接进行填充啦!
然后呢,一般到年底的时候,这张表的内容就会非常丰富了。此时我们就可以对我们一年下来生产的数据进行一些分析。
(1)数据分析 - Analysis
比如在「📃 数据分析 | Analysis」这张表,可以直接查看所有模块的数据:
but,小编觉得数据分析这里还可以再做更详尽的图表分析,下回想到了再补充进来。btw,如果你有更好的建议,欢迎留言~👏🏻
(2)数据复盘 - Replay
再或者,在「📈 数据复盘 | Replay」这张表,通过COUNTIF
公式,复盘出每个月所有模块的数据。这样一来,整理出来的数据也会很直观,如下图所示👇🏻:
4、自动化管理
基础数据有了,数据分析和数据复盘也做好了,接下来是给生活做一些自动化。
(1)浇水提醒助手
比如说,我经常会忘记我家多肉的浇水时间,一忘就很容易导致一些叶子凋谢的现象。那为了防止这个情况发生,就可以给「🪴 植物管理 | Plant」这张表设置自动化,定期提醒 自己记得浇水。具体操作如下:
(2)练琴小助手
再比如说,练琴一段时间会出现懈怠 的现象,那就可以给「🎸 艺术熏陶 | Music」这张表,设置一些自动化,来提醒自己定期练琴。具体操作如下:
(3)健身提醒小助手
又或者,在对应的时间点,提醒自己运动。具体操作如下:
三、彩蛋One More Things
到这里,模板的介绍就结束啦!大家可以根据自身需求,改造成适合自己的年度复盘库。
新年的钟声已敲响,愿新的一年里,快乐、温暖和精彩一直相伴 🌟
To you have a magical year! 🍻