Excel 按奇数偶数列处理数据

目录

  • [一. 需求背景](#一. 需求背景)
    • [1.1 获取偶数列的数据](#1.1 获取偶数列的数据)
    • [1.2 奇偶列数据互换](#1.2 奇偶列数据互换)
  • [二. 解决方式](#二. 解决方式)
    • [2.1 为列添加奇偶辅助列](#2.1 为列添加奇偶辅助列)
    • [2.2 通过公式将奇偶列互换](#2.2 通过公式将奇偶列互换)

一. 需求背景

1.1 获取偶数列的数据

⏹ 最近在整理歌单,发现部分歌曲没有歌词,于是打算自己制作一份。

从网上找到了歌词,如下图所示,是中日双语的。

⏹因为是日语歌,制作歌词时,只需要日语,不需要中文。

因此我们需要把偶数列的日文过滤出来。

1.2 奇偶列数据互换

⏹部分日语歌,译文却在日文之前,阅读起来很有违和感

现在想把奇数列的中文歌词和偶数列的日语歌词调换位置。


二. 解决方式

2.1 为列添加奇偶辅助列

⏹先通过辅助列为每一列添加编号,然后标记奇偶列自动填充

⏹给辅助列添加过滤条件之后,可直接过滤出偶数列的日文歌词,然后复制。

2.2 通过公式将奇偶列互换

⏹公式如下

=OFFSET(Sheet1!$A$1,IF(MOD(ROW(),2)=1,ROW(),ROW()-2),COLUMN()-1,1,1)

  • 默认我们待处理的歌词数据在Sheet1 中,且起始位置是A1单元格。
    如果不是的话,自己修改公式。
  • 在另外一个sheet页将公式粘贴到A1单元格,然后拖动填充单元格就可完成奇偶列的互换。
  • 如果列数太多,拖动起来会很不方便,这时可以通过定位来跳转到最后一列(在本案例中一共有64列)
  • Ctrl + C 复制上面提供的公式
  • 然后Ctrl + G调出定位面板后,在引用位置处输入A64
  • 然后按下Ctrl + Shift + ↑来选中最后一列到第一列的所有数据
  • 然后直接 Ctrl + V 粘贴就可完成公式的快速填充
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