ms office学习记录10:Excel㈣

自动填充时也可输入前几个值,选中单元格双击右下角黑色箭头进行填充

将填充样本行列粘贴至原列后要注意删除样本行列内容

++排序与筛选++

"数据"选项卡中的"排序"与"开始"选项卡中的"排序和筛选"实质相同

排序依据:数值内容和数值格式

"选项"中可以按笔划、字母进行排序

如"列"出现列A、列B的情况,勾选"数据包含标题"即可

给指定列排序时可直接选择升序、降序,修改好条件格式后如需显示在顶端,就再选择自定义排序→根据格式选择排序依据(如字体颜色)→按三角键使权重往上升

对重复内容的单元格进行操作时要用条件格式→标记重复值,然后定位单元格在显示长格

利用排序制作工资条:

构建结构:本题逻辑:标题行、内容行、空白行成一组。全选复制表格、粘贴至指定工作表(只保留值)→选中整张工作表双击两列中间处,自动调整列宽→选中标题行并复制→连续向下选择所有内容行,单击右键"插入复制的单元格"生成与内容行数量相同的标题行。另起一辅助列自动填充至标题行结束,生成标题行序号;选中该列复制,在下方另起粘贴成内容行序号,来到表格右下端。再在下方粘贴成空白行序号。选中辅助列排序→升序 最后选中第一行和辅助列按delete清空内容

排版:先加上框线:选中表格→字体选项卡→边框→所有框线,再取消空白行左右框线:查找和选择→定位条件→空值,字体选项卡→边框→其他边框→去掉竖线边框。设置空行行高:空值已定位到空行,选择格式→行高→输入所要求行高值,设置其他字体字号等等格式

平时用到最多的筛选不是高级筛选,是自动筛选。自动筛选的本质:按倒三角键,把符合条件的显示出来,不符合条件的隐藏掉 在数据列按倒三角自动筛选→数字筛选,类似于条件格式(条件格式:符合条件的突出显示,不符合条件的一般显示,区别于自动筛选的本质)。例选择"前10项",可调三项多种参数,比条件格式包含功能多;文本筛选

高级筛选:数据→高级,分别复制列表区域、编辑并复制条件区域,粘贴到筛选条件处。根据题意选择筛选方式,如要将筛选结果复制到其他位置,就把光标放到"复制到"处,选择指定单元格。如结果数据出现#号则双击两列中间自动调整列宽。注意:要在结果所在工作表进行高级筛选!

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