Python办公神器:教你批量提取PPT中的文字
介绍
- 本文将介绍如何使用
pptx
和docx
库来将PPT中的文字提取到Word中。 - 本文假设你已经安装了python和这两个库。
- 本文的场景是:你需要将一个PPT文件中的所有文字内容提取出来,并按照原来的格式和顺序写入到一个Word文档中。
准备工作
- 首先,我们需要导入
pptx
和docx
库,以及其他一些辅助库,如下:
python
import pptx
from docx import Document
from docx.shared import Pt
import os
-
这些库的作用是:
pptx
库可以让我们读取和修改PPT文件的内容和格式。docx
库可以让我们创建和编辑Word文档的内容和格式。Pt
是一个辅助函数,可以将字号转换为磅(point)单位,方便我们设置字体大小。os
库可以让我们操作文件系统,例如创建目录,保存文件等。
-
然后,我们需要定义一些常量,如文件名,字体,颜色等,如下:
python
# 文件名
PPT_FILE = 'source.pptx'
WORD_FILE = 'output.docx'
# 字体
FONT_NAME = '宋体'
FONT_SIZE = 12
-
这些常量的作用是:
PPT_FILE
是我们要提取文字的PPT文件的名称,你可以根据你自己的文件名进行修改。WORD_FILE
是我们要写入文字的Word文档的名称,你可以根据你自己的喜好进行修改。FONT_NAME
是我们要使用的字体的名称,你可以根据你自己的喜好进行修改。FONT_SIZE
是我们要使用的字体的大小,你可以根据你自己的喜好进行修改。
-
接下来,我们需要加载PPT文件和创建Word文档对象,如下:
python
# 加载PPT文件
prs = pptx.Presentation(PPT_FILE)
# 创建Word文档对象
doc = Document()
- 这些代码的作用是:
prs = pptx.Presentation(PPT_FILE)
是用pptx
库的Presentation
类来创建一个PPT文件的对象,我们可以通过这个对象来访问和修改PPT文件的内容和格式。doc = Document()
是用docx
库的Document
类来创建一个空白的Word文档的对象,我们可以通过这个对象来添加和编辑Word文档的内容和格式。
提取PPT文字
- 首先,我们需要遍历PPT文件中的每一个幻灯片,如下:
python
# 遍历PPT文件中的每一个幻灯片
for slide in prs.slides:
# 在此处添加代码
-
这段代码的作用是:
for slide in prs.slides:
是用一个for
循环来遍历PPT文件对象prs
中的每一个幻灯片对象slide
,我们可以通过这个对象来访问和修改幻灯片的内容和格式。
-
然后,我们需要遍历每一个幻灯片中的每一个形状,判断是否是包含文本的形状,如果是,就获取其内部的文本框对象,如下:
python
# 遍历每一个幻灯片中的每一个形状
for shape in slide.shapes:
# 判断是否是包含文本的形状
if shape.has_text_frame:
# 获取其内部的文本框对象
text_frame = shape.text_frame
# 在此处添加代码
- 最后,我们需要遍历每一个文本框中的每一个段落,获取其文本内容和格式,然后将其写入到Word文档中,如下:
python
# 遍历每一个文本框中的每一个段落
for paragraph in text_frame.paragraphs:
# 获取其文本内容和格式
text = paragraph.text
font = paragraph.font
# 将其写入到Word文档中
doc.add_paragraph(text, style=font)
保存Word文档
- 最后,我们需要保存生成的Word文档,如下:
python
# 保存生成的Word文档
doc.save(WORD_FILE)
- 这段代码的作用是:
doc.save(WORD_FILE)
是用Word文档对象doc
的save
方法来保存生成的Word文档,参数WORD_FILE
是我们定义的Word文档的名称,你可以在你的电脑上找到这个文件。
总结
- 本文介绍了如何使用
python-pptx
和python-docx
库来将PPT中的文字提取到Word中。 - 本文通过一个实际的场景,演示了如何遍历PPT文件中的每一个幻灯片,每一个形状,每一个文本框,每一个段落,获取其文本内容和格式,然后将其写入到Word文档中。