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ctrl + s保存

f 12 指定默认保存路径

  1. 设置页眉页脚
    插入设置、直接双击位置

  2. 字体格式
    全选字体组、设置填空英文字符(全选更改大小写)、字体直接搜索、字体设置填空题(文字设置白色,下划线,格式刷)

  3. 段落缩进和间距
    (设置行距效果关闭对齐网格)、首行段前缩进、显示隐藏标记(手动换行符显示ent、shift + ent)软回车换行不分段,硬回车分段、孤行控制(设置段落的第一行或最后一行)、段中不分页(设置任一行数)、与下段同页、

  4. 死机保存
    文件-选项-保存

  5. 路径控制
    文件-选项-高级-常规-文件位置

  6. 兼容模式
    文件-信息-检查文档

  7. 文件隐私
    文件-选项-高级-显示

  8. 设置水印
    设计水印(粗暴简单随意删除)、页眉水印(添加-衬于下方-颜色-冲蚀)

  9. 加密文档
    另存为-预览设置-常规选项、限制编辑(审阅-限制编辑-格式化限制-启动(但还可以输入文字))、编辑限制(启动强制保护)、例外项(每个人-启动)、文件信息也可以打开

  10. 文档属性
    文件-信息-属性
    检查文档-全部删除

  11. 自定义表格列宽

  12. + 和-组合、减号多长列宽多宽、使用tab则为他们设置多行、如果呀要在表格中间插入多行则在你所需要的位置最右侧按下end键、在表格最左侧第一个格子里快速拆分表格ctrl + shift + end键、

  13. 最左侧单双击选中该行和段落、三击则选中全文

  14. C trl + home回到文章的开头

  15. S hift + 鼠标点击可随意选择文本内容

  16. 不连续性区域选择ctrl + 鼠标

  17. P gup向上翻、pgdn向下翻、ctrl + pgdn一页一页翻

  18. 鼠标快速复制文本ctrl + 拖拽、 shift + 鼠标拖拽移动、

  19. 长文档选中+f 2+ end

  20. A lt + shift + ↓键可快速对段落进行上下移动

  21. 改写状态栏insert

  22. C trl + d字体启动框

  23. C trl + b加粗

  24. C trl + i倾斜

  25. C trl + u下划线

  26. C trl + >放大 c trl+< 缩小

  27. Alt+o+p 段落启动框

  28. C trl +1 一倍行距、ctrl +2 二倍行距、ctrl +5 1.5 倍行距

  29. C trl + l左对齐、ctrl + e居中对齐、ctrl + r右对齐

  30. C trl + end分页

  31. 选中选项卡按住alt可打开功能区然后按下h键点击相应的按键则可以打开相应的功能

  32. C trl + 鼠标滚轮放大页面

  33. 自定义功能区自定义键盘可自定义快捷键

  34. 完整的排版包括(页边距、页眉、页码、标题、正文、脚注、图表标题、图表、页脚等)文字易于阅读,段落层次清晰、图文布局合理

  35. 页面设置(排版第一步)
    页边距(页面设置),纸张a4,页边距2.5,纸张方向纵向,多页打印的-对称页边距(左右变内外侧),装订线设置一厘米

  36. 如果我们要设置第一页a4竖页,第二页a4横页(ctrl+end生成新的一页【分页符】)需要设置分节符下一页来设置纸张方向,建议在写长文档的时候给自己文档插入一个连续的分节符

  37. 如果用格式刷方便的话但例:多级标题字号内容不一样如何操作?

  38. 先排版在输入内容

    正文设置-格式字体-宋体小四

    标题修改-格式字体-黑体三号-常规大纲-一级-快捷

    案例:

    一级标题·黑体3号

    二级标题·黑体4号

    三级标题·楷体5号

    正文·宋体·小四号字

  39. 存为模板

  40. 创建新的空白文档就是创建模板(normal模板是word默认的文档)开发工具-自定义功能区勾选-文档模板normalotx是文档模板-dotm是基于宏。

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