快捷退出-esc
切换大小写 - capslook
上档-shift
控制键-ctrl
系统键-windows
换挡键-alt
退格键-backspace(光标之前)
删除键 - delete(光标之后)
属性快捷设置快捷/win + r快速打开
W in + d快速切换回到桌面
W in + e快速切换我的电脑
W in + 数字键快速打开任务栏我的应用
W in+l快速息屏
W in + r启动运行框- -----
双击标题栏快速最大化窗口
双击选项卡显示隐藏功能区/ctrl + f 1 /右上角显示隐藏
C trl + n快速生成新文档
C trl +0 最近打开的文档
视图切换窗口可切换
英文输入法=rand(段落,句子 ) 测试文本 ctrl + z撤销 ctrl + y反撤销
alt + shift+d日期
alt + shift + t时间
ctrl + p打印
ctrl + s保存
f 12 指定默认保存路径
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设置页眉页脚
插入设置、直接双击位置 -
字体格式
全选字体组、设置填空英文字符(全选更改大小写)、字体直接搜索、字体设置填空题(文字设置白色,下划线,格式刷) -
段落缩进和间距
(设置行距效果关闭对齐网格)、首行段前缩进、显示隐藏标记(手动换行符显示ent、shift + ent)软回车换行不分段,硬回车分段、孤行控制(设置段落的第一行或最后一行)、段中不分页(设置任一行数)、与下段同页、 -
死机保存
文件-选项-保存 -
路径控制
文件-选项-高级-常规-文件位置 -
兼容模式
文件-信息-检查文档 -
文件隐私
文件-选项-高级-显示 -
设置水印
设计水印(粗暴简单随意删除)、页眉水印(添加-衬于下方-颜色-冲蚀) -
加密文档
另存为-预览设置-常规选项、限制编辑(审阅-限制编辑-格式化限制-启动(但还可以输入文字))、编辑限制(启动强制保护)、例外项(每个人-启动)、文件信息也可以打开 -
文档属性
文件-信息-属性
检查文档-全部删除 -
自定义表格列宽
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+ 和-组合、减号多长列宽多宽、使用tab则为他们设置多行、如果呀要在表格中间插入多行则在你所需要的位置最右侧按下end键、在表格最左侧第一个格子里快速拆分表格ctrl + shift + end键、
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最左侧单双击选中该行和段落、三击则选中全文
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C trl + home回到文章的开头
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S hift + 鼠标点击可随意选择文本内容
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不连续性区域选择ctrl + 鼠标
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P gup向上翻、pgdn向下翻、ctrl + pgdn一页一页翻
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鼠标快速复制文本ctrl + 拖拽、 shift + 鼠标拖拽移动、
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长文档选中+f 2+ end
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A lt + shift + ↑ ↓键可快速对段落进行上下移动
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改写状态栏insert
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C trl + d字体启动框
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C trl + b加粗
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C trl + i倾斜
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C trl + u下划线
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C trl + >放大 c trl+< 缩小
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Alt+o+p 段落启动框
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C trl +1 一倍行距、ctrl +2 二倍行距、ctrl +5 1.5 倍行距
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C trl + l左对齐、ctrl + e居中对齐、ctrl + r右对齐
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C trl + end分页
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选中选项卡按住alt可打开功能区然后按下h键点击相应的按键则可以打开相应的功能
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C trl + 鼠标滚轮放大页面
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自定义功能区自定义键盘可自定义快捷键
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完整的排版包括(页边距、页眉、页码、标题、正文、脚注、图表标题、图表、页脚等)文字易于阅读,段落层次清晰、图文布局合理
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页面设置(排版第一步)
页边距(页面设置),纸张a4,页边距2.5,纸张方向纵向,多页打印的-对称页边距(左右变内外侧),装订线设置一厘米 -
如果我们要设置第一页a4竖页,第二页a4横页(ctrl+end生成新的一页【分页符】)需要设置分节符下一页来设置纸张方向,建议在写长文档的时候给自己文档插入一个连续的分节符
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如果用格式刷方便的话但例:多级标题字号内容不一样如何操作?
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先排版在输入内容
正文设置-格式字体-宋体小四
标题修改-格式字体-黑体三号-常规大纲-一级-快捷
案例:
一级标题·黑体3号
二级标题·黑体4号
三级标题·楷体5号
正文·宋体·小四号字
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存为模板
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创建新的空白文档就是创建模板(normal模板是word默认的文档)开发工具-自定义功能区勾选-文档模板normalotx是文档模板-dotm是基于宏。