共享打印机以及修复脱机状态打印机


title: 共享打印机以及修复脱机状态打印机

search: 2024-03-23

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如何将打印机共享在局域网内

Tips:考虑将打印机共享,无非是要考虑两个问题,一个是将打印机作为外设的电脑怎么将打印机共享,另一个是局域网内的其他电脑怎么连接上打印机

一、已链接打印机的电脑吧打印机共享出去

Tips:一般的打印机插到电脑上会自动安装打印机驱动程序,但是有的时候就是会有意外,排查问题的时候记得考虑上打印机的驱动程序

检查电脑打印机驱动程序

联想电脑为例

Step-1:找到电脑的设置

Step-2:找到 设备

Step-3:找到 打印机和扫描仪

Step-4:滑动到最下方,打开 打印机服务器属性 ,找到 驱动程序

在这里面,你可以查看到本机有关打印机的所有驱动,如果找不到对应的打印机驱动,可以尝试去寻找下载打印机驱动程序

共享打印机

Tips:前两步与 检查电脑打印机驱动程序 Step-1 和 Step-2 一致

Step-1:找到 蓝牙和其他设备 ,滑动到底部,找到 设备和打印机

Step-2:点击进入设备和打印机

Step-3:右键选择共享的打印机,找到 打印机属性

Step-4:找到 共享,将共享的两个勾选框选中即可

Step-5:在 Windows 系统搜索框中搜索 控制面板,点击进入

Step-6:找到 网络和Internet 点击 网络和Internet

Step-7:找到 网络和共享中心 点击进入

Step-8:打开 更改高级共享设置

Step-9:设置选项如图,勾选 启动网络发现 ,启用文件和打印机共享

Step-10:(可选)无密码直接连接访问,可以根据需要在 所有网络 下的密码保护共享中设置是否需要密码

好的,经过了以上步骤,你已经将打印机共享在局域网内部,现在的唯一问题是需要解决其余电脑如何连接问题

二、局域网未连接打印机的电脑要找到共享的打印机并连接

Step-1:在连接打印机的电脑里,右键电脑属性查看计算机名称

Step-2:在局域网其他电脑打开"网络"(也就是网上邻居)找到连接打印机电脑的名称,双击进去

Step-3:找到打印机双击就可以连接到该打印机,可以把打印机设置成默认,就不用打印的时候再进行选择了。

其他方案,如果网络里面没有,可以尝试直接访问链接打印机的电脑 IP + 打印机名

如:Win + R 打开 运行 ,输入访问链接打印机的电脑 IP 下的打印机名,也可访问到

Tips:

  1. 注意连接打印机的电脑不能关机,关机之后局域网的其他电脑就不能使用该打印机了。
  2. 如果上述操作之后,其余电脑仍然无法访问打印机,可以考虑 Windows 防火墙拦截问题,可参考 不会设置共享打印机?win10系统,只需3步操作,即可轻松完成设置 - 知乎 (zhihu.com) 解决方案

打印机脱机状态如何恢复正常打印

方案一:更新打印机驱动程序

Step-1:Win + S 组合键,在搜索框中输入 控制面板 ,打开 控制面板

Step-2:找到 硬件和声音 点击 查看设备和打印机

Step-3:找到脱机的打印机,右键,在打开的菜单项中,选择 打印机属性

Step-4:切换到 高级 选项卡,然后点击 新驱动程序

Step-5:更新驱动程序后,脱机打印机即可被系统识别。

方案二:重启 windows 打印机服务

Step-1:Win + R 组合键,在运行中输入services.msc,打开 服务面板

Step-2:服务窗口,找到并双击打开名称为 Print Spooler 的服务

Tips:Print Spooler服务在后台执行打印作业并处理与打印机的交互。如果关闭该服务,则无法进行打印或查看打印机。

Step-3:Print Spooler 的属性(本地计算机)窗口,注意启动类型设置为自动 ,再点击 应用,确定 保存即可。

Step-4:右键Print Spooler 直接先点击停止 ,再点击启动 ,或者重新启动

方案三:打印机自行修复

Tips:前三步与 检查电脑打印机驱动程序 Step-1 一致

Step-1:找到 打印机和扫描仪

Step-2:右键脱机的打印机,进入 管理

Step-3:选择 运行疑难解答,电脑即可自行修复

方案四:线下物理确认一下是不是有人拔了打印机插头

参考文献

  1. 打印机脱机状态怎么恢复正常打印 - 知乎 (zhihu.com)
  2. 办公室如何多台电脑共享一台打印机? (zhihu.com)
  3. win10下共享打印机的方法 - 知乎 (zhihu.com)
  4. 不会设置共享打印机?win10系统,只需3步操作,即可轻松完成设置 - 知乎 (zhihu.com)
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