excel中批量插入分页符,实现按班级打印学生名单。
1、把学生按照学号、班级排序好。
2、选择班级一列,点击数据-分类汇总。汇总方式选择计数,最后三个全部勾选。汇总结果一定要显示在数据的下发,如果显示在上方,后期删除的时候会连分页符一起删除。
3、选中计数新增的空白列,右键,删除。
4、选择任一有数据的列,同时按CTRL+G键,选择空值。右键删除整行。
5、全选,点击数据-选择 取消组合中清除分级显示。
6、在打印预览中查看是否完成。
excel中批量插入分页符,实现按班级打印学生名单。
1、把学生按照学号、班级排序好。
2、选择班级一列,点击数据-分类汇总。汇总方式选择计数,最后三个全部勾选。汇总结果一定要显示在数据的下发,如果显示在上方,后期删除的时候会连分页符一起删除。
3、选中计数新增的空白列,右键,删除。
4、选择任一有数据的列,同时按CTRL+G键,选择空值。右键删除整行。
5、全选,点击数据-选择 取消组合中清除分级显示。
6、在打印预览中查看是否完成。