正文:在数字化转型的大潮中,众多企业开始探索并实践高效的数据流转与集成,以提升内部管理效率和决策质量。本文将以某企业为例,详细介绍如何通过将钉钉审批流程的数据实时同步至金蝶云星空,并进一步在帆软报表平台上实现数据可视化展示的全过程。
第一部分:钉钉审批与金蝶云星空的集成
该企业充分利用了钉钉强大的移动办公审批功能,将业务流程中的各类申请、报销、合同审批、采购审批等事务全部纳入线上管理。每次审批结束后,钉钉系统会实时记录并更新审批结果和相关业务数据。
为实现前后端数据的一体化,企业采用了专门的集成工具---轻易云,通过API接口将钉钉审批系统中的关键数据同步至金蝶云星空ERP系统。其中包括审批单据的状态、金额、审批人信息、审批时间等核心元素,确保了企业资源规划与实际业务操作的同步更新。
1.采购订单同步(金蝶采购订单同步至钉钉采购订单表单。钉钉采购订单通过审核,将订单的审核状态对接回星空对应的采购订单,修改状态为已审核)
2.付款单同步(金蝶付款单同步至钉钉付款单表单。钉钉付款单通过审核,将单据的审核状态对接回星空对应的付款单,修改状态为已审核)
3.收退款同步(金蝶收款退款单同步至钉钉收款退款单表单。钉钉收款退款单通过审核,将单据的审核状态对接回星空对应的收款退款单,修改状态为已审核)
4. 销售退货单同步(金蝶销售退货单同步至钉钉销售退货单表单。钉钉销售退货单通过审核,将单据的审核状态对接回星空对应的销售退货单,修改状态为已审核)
第二部分:金蝶云星空数据同步至帆软报表平台
金蝶云星空作为企业的核心财务和业务管理系统,储存了大量的运营数据。在与钉钉审批数据集成后,企业进一步通过帆软报表软件将这些数据进行深度挖掘和可视化呈现。
通过帆软报表平台的灵活配置与强大的数据分析功能,企业成功将金蝶云星空中的审批数据进行整合、加工和汇总。这样一来,不仅财务部门能直观看到各项审批对财务状况的影响,各级管理者也能实时了解到业务审批的进展及其对公司整体运营效率的影响。
具体实现上,企业依托轻易云将金蝶云星空中的数据通过API接口接入帆软报表平台,建立了一系列定制化的报表和仪表板。例如,可以展示本月各部门的报销总额、审批时长对比分析,以及审批流程效率提升的趋势图等,从而为管理层提供了有力的数据支持和决策依据。
1.销售类报表展示 (金蝶云星空系统的销售订单数据写入到帆软数据库进行展示)
2.销售退货报表展示 (金蝶云星空系统的销售退货单数据写入到帆软数据库进行展示)
3.其他报表(金蝶云星空其他需要展示的数据写入到帆软数据库中进行展示)