excel工资表基本操作

1.基本操作

1)新建工作表:点击下方田可以新建一张工作表。

2)切换工作表:点击工作表名称可以切换工作表。o

3)如果我们有很多张工作表的话,在切换工作表处右键可选择你所需要

腿除 叫打开的工作表。4)插入删除:随意选择一张工作表右键,可以看到右圩、

名等功能。

5)复制工作表:打开选定的工作表拖动移动点击确认即可,下方的建立

副本就是复制功能,勾选确定就是复制一张相同的工作表

6)保护工作表:如果我们不希望别人改变我们的工作表-右键点击-保护o工作表-输入密码-点击确认/取消保护-右键取消保护工作表。

2.基本概念

(1)整一份表格我们称他为工作薄,工作薄里面有一个或者多个工作表,工作表里面用来存放数据的最小单元格我们称之为单元格,单元格是由一个英文字母或者一个阿拉伯数字组成,由多个单元格区域组成的我们称之为单元格区域,单元格中的应为字母我们称它为列,阿拉伯数字我们称它为行

3.状态栏

最下面我们称呼为状态栏:

(1)最左侧显示的是活动工作表以及录制宏功能。

(2)右边是工作薄视图按钮,有普通视图,页面布局视图,分页预览视图,不同的视图可以从不同的侧面预览我们的工作薄;一般我们选择使用

的是普通视图。(3)最右侧我们可以通过缩放滑块来增大或者减少工作表的显示比例:也可以通过数字百分比选择缩放比例,点击确认进行调整。

(4)显示比例里面的恰好容纳选定区域的这个选项,我们在查找数据的时候经常会让密密麻麻的数据搞的头晕,选中选定区域-点击缩放比例-点击恰好容纳选定区域-点击确认,我们会发现工作表只会显示我们刚选择的数据区域了。

4.设置边框和底纹选中单元格区域-打开设置单元格格式-边框选项卡选择一种线条样式-选择颜色-单击外边框按钮-同时给他们设置内边框。

5、单元格的引用

单元格引用用来指明公式中所使用的数据的位置,它可以是一个单元格地址,也可以是单元格区域。通过单元格引用,可以在一个公式中使用当前工作表中不同单元格的数据,或者在多个公式中使用同一个单元格的数据相对引用:相对引用指的是单元格的相对地址

绝对引用:绝对引用是指引用单元格的精确地址混合引用:引用中既包含绝对引用又包含相对引用的称为混合引用

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