电子凭证3.0,助力企业实现报销自动化

在数字化浪潮汹涌澎湃的今天,企业对于高效、便捷、安全的财务管理需求日益凸显。传统的报销流程繁琐、耗时,不仅增加了企业的运营成本,还影响了员工的工作效率和满意度。用友BIP电子凭证3.0的发布,无疑为企业实现报销自动化提供了新的解决方案。

传统报销流程的革新者

用友BIP电子凭证3.0是一种基于先进技术的电子凭证综合服务平台,它通过直连取票、自动归集、风险管控、系统集成等功能,实现了报销流程的全程电子化、自动化。相较于传统纸质凭证,电子凭证具有更高的安全性、便捷性和可追溯性,为企业财务管理带来了革命性的变革。

如何助力企业实现报销自动化

直连取票:用友BIP电子凭证3.0具有总对总的全通道能力,实现了铁路电子客票、航空运输电子客票行程单、数电发票(增值税普通/专用发票)等直连开具和取票,使得整个商旅预订后从出票到取票的全面自动化,无需采集、无需经手,这不仅提高了工作效率,还降低了企业的运营成本。

自动归集:平台通过内置的智能分类算法能够根据票据内容自动进行分类,如铁路电子客票、航空行程单是提取凭证中的个人身份信息(证件号码)匹配到人;像数电发票、财政电子票据、电子非税收入一般缴款书等电子凭证,通过在开具时预留经办人证件信息及手机号码,再提取经办人域的个人信息匹配到人。

风险管控:一方面,平台会对凭证进行验签、解析,并通过智能预审规则自动进行票面信息校验,从源头上降低企业合规风险;另一方面,平台还提供发票风险追踪服务,定时查询税局发票信息和发票状态,并更新发票风险状态、发票用途等,及时预警,帮助财务做好风险发票的处理。

集成能力:平台可以无缝衔接费控报销、银企直连、税务、档案、会计服务等系统,完整实现电子凭证从采集、报销、入账到归档一体化、自动化、全链路管理。

企业报销自动化的显著优势

提高效率:电子凭证3.0的自动化处理流程大大缩短了报销周期,减少了人工干预和错误,提高了企业的运营效率。

降低成本:通过减少纸质票据的使用和存储成本,以及降低人工处理成本,电子凭证3.0为企业节省了可观的运营成本。

提升员工满意度:员工可以通过手机、电脑等终端设备随时随地进行报销申请和查询,大大提高了员工的满意度和工作效率。

强化风控能力:电子凭证3.0通过智能识别和数据分析功能,能够及时发现和预警潜在的财务风险,提高企业的风险防控能力。

结语

电子凭证试点,是促进企业自我改革的一个契机,企业可以通过广泛关联、深入融合,盘活企业的业财数据,积极投身财务数智化改革,早日从高速增长迈向高质量发展。而用友BIP电子凭证3.0的发布,就是企业财务管理的一次重大突破,不仅为企业提供了高效便捷的财务转型管理工具,更为企业的数智化转型和可持续发展注入了新的活力与动力。

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