总结一下在企业内管理安全中遇到的一些问题：
1、 管理方式落后，还在使用纸质记录
2、 人员信息杂乱无章，无人整理
3、出现问题找不到源头和负责人
我做系统管理已经7年了，题主说的这些问题我之前也遇到过，相信也有很多同行也遇到过类似的问题。
为了解决这些问题，我前前后后使用了好几款软件，效果都不太好，要么是处理不了公司的个别情况、要么是表单样式太少、要么是手机端和电脑端没办法同步更新。
在多方试用过后，我所在的企业目前使用的简道云EHS安全健康环境管理系统还不错，我把链接放在这边，大家可以自取。
简道云EHS管理系统模板，可以直接查看和使用：https://www.jiandaoyun.com
简道云 EHS 健康安全环境管理方案涵盖了隐患管理、风险管理、事故管理、设备管理、危废品管理、健康管理、培训管理、绩效管理、作业票管理等 9 大业务模块，将企业的环境健康安全管理从低效的手工记录向更高效的信息化水平推进。
介绍简道云EHS系统功能及亮点：
1.隐患排查------自动派发：
- 当工作人员在日常工作中发现潜在的安全隐患时，他们可以立即通过系统内的隐患上报功能进行反馈。
- 同时，企业在系统内制定了隐患排查计划，并根据计划自动派发排查任务给相应的工作人员。这种自动化的任务派发方式极大地提高了工作效率，避免了人工派发可能带来的疏漏和延误。工作人员收到任务后，即可按照系统要求前往指定地点进行隐患排查。
- 在排查过程中，工作人员可以根据系统提供的整改标准，对发现的隐患进行整改。这些整改标准通常基于行业规范和企业实际情况制定。
- 完成整改后，工作人员需要将整改情况通过系统进行反馈。系统会根据反馈的数据自动生成周报和月报，并通过自动计算得出的数据看板展示隐患排查与整改的整体情况。
2.风险管控------LEC标准：
- **精准识别风险，**这涉及到对企业运营过程中的各个环节进行深入分析，挖掘出可能引发不良后果的因素。
- **风险评估，确定其风险值：**评估风险值的过程通常基于一系列的标准和方法，如概率与影响矩阵、风险矩阵等。通过
- **登记风险等级：**风险等级是对风险程度的划分，有助于企业更加直观地了解各项风险的重要性和紧迫性。根据风险等级，企业可以制定针对性的管控措施，确保资源得到合理分配，提高风险管理的效率。
- **明确风险责任人：**风险责任人是负责具体风险管控工作的人员或团队，他们需要密切关注风险的变化情况，及时采取应对措施，确保风险得到有效控制。
**LEC标准：**简道云系统具有自动计算LEC值的功能，LEC值是一种常用的风险评估方法，通过计算事故发生的可能性（L）、暴露于危险环境的频繁程度（E）和事故可能造成的后果（C）的乘积，来评估风险的严重程度。
3.事故管理------在线留档
- **上传：**当事故事件发生后，工作人员会将其上传到系统内部，以便进行后续的流程处理。
- **审批：**在系统内，事故事件会经过严格的审批流程，确保每一个环节都得到适当的审核和确认。审批过程中，相关部门会详细分析事故事件的性质、原因和影响，以确保后续的调查和整改工作能够有针对性地进行。
- **调查：**事故事件会进入调查阶段。调查团队会全面收集事故事件的相关信息，进行深入分析，找出事故事件的根本原因。
- 整改：基于调查结果，相关部门会制定整改措施，并对这些措施进行实施。
- **验收：**最后，系统会进行验收工作。验收团队会对整改措施的实施情况进行全面检查，确保整改措施已经得到有效执行，并且达到了预期的效果。
**在整个过程中，登记的事故事件都会在线留档，方便后续查阅和追溯。**之后为企业的持续发展和风险管理提供有力支持。同时，这些留档信息也可以作为企业的内部资料，用于培训和教育员工，提高员工的安全意识和风险防范能力。
4.设备管理------二维码点检
- 在现代设备管理中，灵活定制设备二维码的格式和内容，并张贴在相应的设备上。这样的做法为点检人员带来了极大的便利。他们不再需要手动输入或查找设备信息，只需使用手机或其他扫描设备直接扫描二维码，即可快速进入设备点检界面。
- 点检人员可以根据预设的点检标准，逐一核对设备的各项指标，确保设备处于正常工作状态。这种扫码点检的方式不仅提高了工作效率，还降低了人为错误的可能性。值得一提的是，每个设备都有单独的点检标准。
- **设备数据看板，企业可以实时查询设备的各项情况。**这些数据看板通常包含了设备的运行状态、故障记录、点检历史等信息。企业可以根据这些数据，对设备进行及时的维护和保养，避免设备故障对生产造成影响。
5.危废品管理------入库出库实时追溯
- **等级记录：**在危险废物的管理过程中，确保每一项物品都得到精确而细致的记录是至关重要的。这些物品根据各自的危险性和处理难度被划分为不同的等级，并被详细地记录在危废品档案中。
- **实施追溯：**为了确保数据的准确性和实时性，每当有物品出库或入库时，工作人员都会立即更新危废品档案。这一步骤看似简单，但实则对确保整个危险废物管理系统的有效性起着至关重要的作用。
- 更重要的是，危废品处理公司必须严格遵循安全、合规的处理流程，确保危险废物得到妥善的处理。
6.健康管理------员工档案电子化
- **电子档案：**为了全面保障员工的健康与安全，公司设立员工电子健康档案，确保每一位员工都拥有一份专属于自己的健康档案。这种一人一档的管理方式，能够精确地记录每一位员工的健康状况。
- **劳保用品的管理：**确保劳保用品的入库和领用情况一目了然。通过电子化的管理方式，我们可以实时掌握劳保用品的库存情况，以及每位员工的领用记录。这样，我们就可以根据实际需要，及时补充和调整劳保用品的种类和数量，确保员工在工作过程中得到充分的保护。
7.培训管理------定期展开
- 企业对于新入职的员工和转岗的员工，我们坚持进行三级安全教育。企业可以组织员工参与模拟演练、案例分析等实践活动，让他们在实践中学习和掌握安全操作技能。通过这一级别的教育，员工能够更加深入地理解安全知识的重要性，并在实际工作中灵活运用。
- 除了入职和转岗时的三级安全教育外，企业可以对安排工作人员学习典型安全事故、复习安全操作技能。通过这些培训，我们可以不断巩固员工的安全意识，提高他们的安全操作技能，从而减少安全事故发生的可能性。
8.绩效考核------规范实施
- **考量标准：**为了确保企业内部的安全管理达到卓越水平，我们需要根据不同职位员工的职责和工作环境，设定具体且切实可行的安全绩效考核标准。这些标准将基于岗位特性、潜在风险以及员工在预防事故和应对紧急情况中的表现来制定。
- **定期评估：**为了确保安全绩效考核的公正性和有效性，企业可以定期进行安全绩效评估。评估结果将与员工的晋升、奖金和职业发展等直接挂钩，以激励员工更加重视安全工作。
9.八大作业票管理
八大作业票管理功能，企业可以实现对特殊作业的全流程管理，确保作业过程的安全性和规范性。同时，系统的自动化和标准化也大大提高了管理效率和准确性，为企业的安全生产提供了有力保障。
那么为什么要选择简道云的EHS系统呢？简道云有哪些优势？
基于简道云系统与其他系统的不同，主要因为如下原因：
1.功能强大：
简道云具有专业的场景能力和产品易用性，为用户提供了出色的使用体验。也有专门团队致力于开发场景应用和套件，确保简道云在PC端和移动端都具备显著的交互优势。
2.以零代码平台能力为支撑，充分满足企业的个性化需求：
- 简道云作为一款基于零代码搭建的平台，其最大的特点之一就是其强大的自定义能力。自行设计和搭建出符合自身业务需求的系统。
- 由于简道云的这种灵活性，它不仅仅局限于提供任务管理功能。事实上，它已经广泛应用于CRM（客户关系管理）、生产、OA（办公自动化）、人事、项目管理等多个业务领域。
3.数据可视化：
- 系统内的数据处理与分析能力是现代化企业管理中不可或缺的一环。在这个强大的系统中，数据能够迅速地被捕捉、整合、分析，并通过直观易懂的仪表盘展示出来。
- 它支持高度自定义，用户可以根据自己的业务需求和分析目标，自定义数据指标、分析维度、展示方式等。这种灵活性使得数据分析不再受限于固定的模板或框架，而是能够真正地满足用户的各种分析需求。
- 强大的数据集成和共享能力 ，简道云能够实现不同场景、不同系统间的数据互通。这意味着，无论是销售数据、生产数据、财务数据还是其他类型的数据，都可以在系统内进行统一管理和分析。这种数据互通的能力有效解决了数据孤岛问题，使得企业能够更全面地了解自身的运营情况，从而做出更明智的决策。
4.简道云还支持二次开发，无隐藏成本：
这意味着企业在使用简道云的过程中，一旦发现现有的功能或模块不能完全满足其业务需求时，可以轻松地进行二次开发，根据自身独特的业务需求进行功能扩展和定制。同时，这种无隐藏成本的二次开发支持，也为企业提供了更多的信心和保障，使企业能够更加放心地投入到业务发展和创新中，为企业的持续发展提供有力的技术支撑。
这就是今天我给大家推荐的简道云EHS管理系统，希望对大家有所帮助！