高效利用iCloud指南

以下是在 iCloud 云盘中共享文件和文件夹的详细步骤:

共享文件

  1. iCloud.com 上的 iCloud 云盘中,选择想要共享的文件,然后点按"选择"。
  2. 点按"共享选项",接着选取哪些人可以访问文件、哪些人可以进行更改,以及参与者是否可以向文件添加成员。
  3. 选取共享链接的方式:
    • 电子邮件:点按"共享"。在所显示的电子邮件窗口中,添加共享对象的电子邮件地址,执行其他任何编辑,然后点按"发送"(只有在启用 iCloud 邮件后才可使用电子邮件选项)。
    • 拷贝链接:选择"拷贝链接"后,系统会弹出一个文本框。添加共享对象的电子邮件地址或电话号码,然后点按"共享"。系统会弹出一个新窗口,其中包含文件链接,拷贝并发送该链接。【重要事项】此链接不会自动发送,必须自行将链接发送给共享对象。

共享文件夹

  1. iCloud.com 上的 iCloud 云盘中,选择想要共享的文件夹,然后点按"选择"。
  2. 点按"共享选项",选择哪些人可以访问文件夹、哪些人可以进行更改,以及参与者是否可以向文件夹添加成员。同样可选择以下共享链接的方式:
    • 电子邮件:点按"共享",添加共享对象的电子邮件地址并进行其他编辑,然后点按"发送"。
    • 拷贝链接:选择"拷贝链接",添加共享对象的电子邮件地址或电话号码,点按"共享"后拷贝并发送弹出窗口中的链接。

添加更多共享者

如果文件夹或文件已共享且访问权限设为"仅受邀用户",可以将其共享给更多人。具体步骤如下:

  1. 按住已共享的文件夹或文件。
  2. 轻点"共享",然后轻点"管理共享文件夹"或"管理共享文件"。
  3. 轻点"添加用户"并选取一种发送链接的方式。
  4. 输入任何其他所需信息,然后发送或发布邀请。

使用链接与更多人共享

如果共享文件夹或文件的访问权限设为"任何拥有链接的用户",则任何拥有链接的用户都可以将其与他人共享,步骤如下:

  1. 按住共享的文件夹或文件。
  2. 轻点"共享",轻点"管理共享文件夹"或"管理共享文件",然后轻点"发送链接"。
  3. 选取一种发送链接的方式,输入任何其他所需信息,然后发送或发布邀请。

更改共享设置

  1. 若是共享文件夹或文件的所有者,可以随时更改访问权限。在 iCloud.com 上的 iCloud 云盘中,选择共享的文件夹或文件。
  2. 点按"选择",然后进行以下操作:
    • 更改所有用户的访问和权限设置:点按"共享选项",更改访问选项(如从"任何拥有链接的用户"更改为"仅受邀用户",原始链接将对任何人不再有效,只有收到新邀请的用户可打开)、权限选项(更改后打开文件的用户会看到提醒,关闭提醒后新设置生效)等。
    • 更改单个用户的访问和权限设置(前提是访问权限设为"仅受邀用户"):将鼠标指针悬停在相应参与者的姓名上方,点按出现的"移除访问权限"等图标,可移除单个用户的访问权限或更改其权限而不影响其他用户的权限。

停止共享

如果是共享的文件或文件夹的所有者,可停止共享。步骤如下:

  1. iCloud.com 上的 iCloud 云盘中选择文件或文件夹。
  2. 点按"选择",然后进行以下任一操作:
    • 停止与所有参与者共享:点按"共享选项",然后点按"停止共享"。
    • 仅停止与某位参与者共享:将鼠标指针悬停在相应参与者的姓名上方,点按出现的图标,然后选取"移除访问权限"。

另外,共享文件夹时,只有参与者可以查看共享文件夹中的文件。要邀请更多人共享文件,必须更改共享文件夹的设置。但无法向共享文件夹中的单个文件添加参与者。同时,无法更改共享文件夹中单个文件的共享设置,必须更改文件夹的设置。

如果你使用的是 iOS 设备(如 iPhone 或 iPad),操作步骤也类似。在 iOS 系统中,打开"文件"App,找到要共享的文件或文件夹,长按并选择"共享",然后按照提示进行操作,如选择共享选项、添加用户、选择发送链接的方式等。具体步骤可能因 iOS 系统版本略有差异。

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