如何在多项目并行的情况下保证工作效率？

一、多项目并行时的工作特点

1. 需要处理的事务较杂；
2. 需要处理的工作量较大；

二、带来的问题

1. 容易被打断，导致精力不集中，效率低；
2. 任务切换成本较大，重新进入心流，需要浪费很多时间；
3. 造成项目进度出现问题；
4. 造成项目质量出现问题；
5. 身体、精神压力大，容易焦虑；

三、解决方案

3.1、避免进入这种情况：

3.1.1、 接活之前

1、直接拒绝掉

• 粗估项目所需时间，如果判断工作安排不合理、做不了，直接拒绝掉

2、调整时间节点

• 要求详细估期之后，调整时间节点

3.1.2、接活初期

• 结合需求评审、技术评审，详细评估工作时间，并按照截止时间将工作按照最小分割粒度划分，拿着工作量和分工粗排，向上级寻求人手协助，避免造成个人高压；

3.2、工作过程中

3.2.1、合理分配精力

3.2.1.1、分解自己的工作

1、区分工作内容类型

1.1、 需要上下游同学做的前置依赖问题

• 提前沟通好，并且约定时间进行核对，比如前后端接口列表，保证自己的工作是连贯的，以及产品文档中发现问题及时沟通，避免后面发现问题，导致需求变更，影响开发进度；

1.2、 组内必须自己处理的问题

• 需要好好想的问题 ： 状态较好的，固定专门的时间来搞。
• 顺手就能做的东西 ： 零碎时间搞一下。
• 需要和人频繁交流的问题 ： 提前给出问题清单，并集中沟通一下

1.3、组内其他人可以处理的问题

• 根据实际情况做工作分配，保证排期的合理；

2、对工作内容评估优先级，并按照优先级处理

• 确认最小闭环中涉及到的所有功能；
• 根据业务、开发流程确定优先级顺序；

3.2.1.2、给不同的任务划分时间块

• 对于同一个项目的问题，集中在一个时间段处理，保证精力的专时专用，避免被打断；
• 如果其他项目催得急，或者中间插进来其他事情，就和对应的同学沟通好工作时间的安排，在约定的时间处理，这样对方心里有预期就会踏实一些，自己也不会被打断

3.2.1.3、保证注意力的集中

• 关掉近半小时不会用到的窗口、网页，避免眼睛看到后会造成思路、精力的分散，避免自我打扰
• 对于突然冒出来的想法，用笔记及时记录下来，然后忘掉，不占用大脑精力，不一直想着

3.2.2、 使用工具减轻大脑负担

1、使用工作清单，把记忆的工作交给清单

• 工作优先级；
• checkList；
• 工作沟通结果，使用文字确认，避免出现沟通理解问题。

2、善用收藏夹

• 常用工具、网址、指令，进行收藏，需要用到时，进行直接点击跳转、粘贴使用，节省检索的时间成本；

3.2.3、减轻自身心理压力

1、制定每天目标

• 明确完成到哪一步就算是完成今天的进度了，就可以暂时不用想了；
• 避免一直想着工作有很多，做不完，造成情绪压力，没有意义的消耗精力；

2、该加班加班

• 工作有忙的时候，也有不忙的时候，忙的时候该加班加班，不可能所有的事情都能安排的很丝滑；
• 进度赶上去之后，心里压力会小一些

3.2.4、保证休息时间

• 保证有一个足够的休息时间，工作不是一蹴而就的，需要打持久战；

3.3、工作收尾阶段

1、该延期延期

• 如果项目存在进度风险，则该上报上报，该延期延期，避免不稳定的项目发到线上；