项目管理进阶之RACI矩阵

前言

项目管理进阶系列续新篇。

RACI?这个是什么矩阵,有什么用途?

在项目管理过程中,如Team规模超5以上时,则有必要采用科学的管理方式,满足工作需要。否则可能事倍功半。

Q:什么是RACI矩阵

RACI是这样一个工具,可以协作你对Team进行合理的管理与分配,针对不同的资源分配不同的权责,并完成有效的跟踪与监控,从而实现项目顺利推进。

矩阵维度 职责
R (Responsible) 具体任务的负责人,可以理解为"搬砖"的 。
A (Accountable) 为最终结果买单的人,可以理解为项目负责人 。
C (Consulted) 具备咨询能力的人,可以理解为PMO或者其他具备决策辅助的人 。
I (Informed) 被告知的人,可以理解为项目中具备重大影响力的人。

下图是直观的表达,可做参考。

[外链图片转存失败,源站可能有防盗链机制,建议将图片保存下来直接上传(img-hVsUpdtP-1721223384250)(https://i-blog.csdnimg.cn/direct/9e76bc62145647db922a123fcb59b1a6.png)]

Q:如何在项目过程中使用RACI矩阵

1. 前提

如项目团队规模比较大(超过5个),人员背景复杂,甚至无法集中办公的时候,即可考虑采用RACI矩阵进行团队管理。

2. 如何实施

使用的时候,一般采用表格的形式,进行分类,举个例子:

[外链图片转存失败,源站可能有防盗链机制,建议将图片保存下来直接上传(img-VE6zC88i-1721223384254)(https://i-blog.csdnimg.cn/direct/44acca5092f54990a5686a1abc0149b2.webp)]

左侧是任务列表,右侧是针对不同的项目干系人(包括项目团队、外部干系人)划入不同的R-A-C-I矩阵中。

定义该矩阵后,即可对每个人进行准确的权责定义和过程跟踪,及时发现项目运行过程的障碍,并想办法化解冲突。

3. 效果评价

当然在选用RACI矩阵进行团队管理时,需定期完成效果评价。

比如对每个人的权责定义是否准确,每个人是否有效完成了自己的职责,是否对项目决策产生利好等等。

经过这样一个循环,可以让RACI矩阵更准确。

小结

在项目资源管理过程中,有不少工具可以单拿出来介绍。博主认为工具始终是以辅助人的决策为目标,减少人为失误,控制过程风险,满足项目需要。最终通过科学的管理机制,保障项目处于正确的轨道。

好了,本篇到此为止,欢迎有志之士交流哈~


精彩回放


项目管理进阶之PDM
项目管理进阶之EVM(挣值管理)
项目管理进阶之PDCA
项目管理进阶之序言
项目管理之如何出道(下)
项目管理之如何出道(中)
项目管理之如何出道(上)
为什么开设项目管理专栏

相关推荐
京东零售技术5 天前
新人如何做好项目管理?|京东零售技术人成长
项目管理·项目经理·技术成长
fo安方6 天前
PMP--一、二、三模、冲刺--分类--变更--技巧--特点
项目管理·scrum·项目
小麦项目管理指南10 天前
如何有效销售和应用低代码软件?探索其市场机会与策略
低代码·产品运营·项目管理·源代码管理
fo安方13 天前
PMP–知识卡片--人才九宫格
项目管理
企业管理8MSaaS18 天前
什么是制造项目管理?
项目管理
清酒伴风(面试准备中......)22 天前
开发流程初学者指南——项目管理
笔记·项目管理·开发流程
三横王讲测试23 天前
工程项目管理的7个主要特征,你知道吗?
项目管理
fo安方25 天前
PMP–一、二、三模–分类–11.风险管理--整体流程
项目管理·scrum
fo安方1 个月前
PMP–一、二、三模–分类–11.风险管理–机会&风险应对策略
项目管理·scrum
潘锦1 个月前
研发团队没有战斗力,怎么解?
团队管理