不懂就问:哪款项目管理神器,可以和外部伙伴一起协作管理项目?

背景

现在市面已经有很多项目管理和在线协作工具,那有没有一款工具,可以把项目也分享和外部协作呢?就像腾讯文档、飞书文档 那样进行外部协作,让外部的团队,也能在线查看、或者参与编辑协作,或者只能看到部分的项目信息呢?

例如,腾讯文档的外部文档,和企业微信里的外部沟通群。

以前很多项目管理工具和软件,都是只能在内部进行管理,有没有哪款在线工具,可以和外部伙伴一起协作管理项目?答案就是:有的,YesDev协作云!

YesDev协作云

YesDev 协作云,www.yesdev.cn/, 一个可以让你和合作伙伴、甲方客户一起协作的项目管理平台

在YesDev,你可以在团队和公司内部高效管理你的项目,既有单个项目的协作,也有多个项目的项目集统筹管理。

在YesDev,你还可以和你的外部合作伙伴,一起协作,共同完成更有难度、更复杂、更多合作的项目,会比在微信沟通群直接喊话更加高效,也有利于项目沉淀、流转和复盘。

在YesDev,你还可以和你的甲方客户,一起实时共享项目进度,让你的客户更加了解、知道你团队的实施进度、计划和遇到的问题,需要甲方提供的帮助,不需要再花时间额外整理项目计划、项目报告,尤其是项目紧、时间赶、任务重时,可以让你立即就能响应甲方客户的验收、沟通需求,让甲方客户即刻感受到你们团队的专业能力和输出!温馨提示,YesDev在分享给客户时,客户不需要登录,也能在电脑和手机端上实时查看你允许披露的项目信息。

YesDev同时提供了网页在线版、PC桌面客户端(Windows、Mac)、微信小程序,还可以内嵌在企业微信、钉钉、飞书等平台,让你和上下游、甲乙方、市场+研发+售后 共同快速协作。

简单来说,用YesDev,一起协作,更简单。

免费注册

YesDev注册很简单,一分钟搞定,就能创建好自己团队的项目协作空间。

你可以用手机号验证码快速登录,也可以用微信扫码授权免密码登录,还可以自己填写账号密码登录和注册。

www.yesdev.cn/platform/lo...

创建好自己的团队账号,接下来就能快速在线协作项目啦!YesDev企业微信一样,也能一个账号,同时加入多个企业,切换也非常方便。

创建一个项目

登录YesDev后,先创建一个新项目。

在创建新项目时,填写你的项目名称,以及选择一个合适的项目模板(项目模板类似PPT模板,不用担心,选择创建后仍然可以继续修改),和其他项目信息。

例如,今天上午,刚好有一个新项目:某单位食堂进销存系统,于是我选择了:项目管理 这个模板。

随即就可以创建好一个新项目:

一开始,项目内容为空,可以先把项目背景简单写上,以及上传好项目的需求附件。

邀请外部团队加入

新项目创建后,可以邀请外部的团队加入项目一起协作,你可以邀请多个外部团队加入项目。

一方面,团队与团队的协作,就类似两帮人对同一个项目进行协作。

另一方面,也可以通过项目的形式,即时连接和反馈给你的甲方客户。

即,通过YesDev的项目协作,实时链接你的企业、项目、合伙伙伴和甲方客户。

为了邀请外部团队协作,在项目点击【设置】。

随后,在【协作此项目】弹窗,你有两种邀请协作的方式,一种是主动的添加,一种是被动的分享。

如果你已经有合作过的伙伴和项目,也已经知道对方团队的YesDev代码,那么可以直接通过对方的人员账号、或团队代码进行主动的邀请。例如:刚刚的新项目,通过 果创科技的代码,搜索,然后给予【编辑】权限,邀请协作。

成功邀请后,对方会收到项目协作的通知。

短信通知:

同时,对方团队能在YesDev看到和协作此外部项目。

如果不想再继续参考外部的项目,可以随时在项目【退出协作】。

分享项目给你的客户

邀请外部团队,更多是邀请合作伙伴,例如研发团队、UI外包团队、运维团队,中标方和实施方等进行共同协作。而交付给甲方,提供和客户的,则可以通过分享给客户的方式,进行共享。

其作用、目的和原因主要有两点:

第1、甲方客户不懂这些专业的内容,重点关心项目进度和风险、实施的结果;

第2、在共同协作过程中,我们只想给甲方客户披露局部的项目信息。

为此,YesDev做了以下两件事件,

第1、你可以在YesDev快速分享项目给甲方客户,分享后,你的甲方客户不需要登录注册,也能快速在手机、微信或电脑上查看项目的实时进度。为了保护你的项目信息安全,你可以设置一个项目查看密码。

第2,YesDev上可以勾选你所需要共享的项目信息,可以勾选:项目概况(95%的人都会勾选)、项目文档、项目需求、项目问题,支持多选。

复制分享的链接,类似如下:

www.yesdev.cn/share-RlBrb...

分享人:管理员

团队名称:演示账号

项目名称:项目#110748 某单位食堂进销存系统

链接失效时间:2024-08-24

最后,甲方客户,打开链接,在PC电脑上看到的项目信息如下:

在手机移动端,甲方客户查看到的效果,类似如下:

这样,一个项目,就能轻松完成甲方、乙方、合作方,三方的项目协作和管理了!

在线免费使用,或下载YesDev客户端

简而言之,YesDev既可以对内管理你团队的项目,也能横向和你的合作伙伴协作你的项目,还能纵向分享给你的甲方客户。一个工具,多方协作。支持免费在线使用:

www.yesdev.cn/

YesDev更适合:敏捷开发/DevOps/软件项目管理。

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