PDF文档处理技巧:如何编辑 PDF文档

如果没有合适的工具,PDF 编辑起来会很棘手。虽然有些工具价格昂贵,但一些免费工具也可以完成这项工作。以下是您需要获得和了解的内容。

如果您曾经尝试编辑可移植文档格式文件 (PDF),那么您几乎肯定会发现它比编辑 Microsoft Word 或 Google 文档麻烦得多。这是因为 PDF 的设计从来就不是用于编辑的。当 Adobe 于 1993 年推出 PDF 规范时,整个想法是它将是一种虚拟打印输出,相当于屏幕上的硬拷贝。与任何打印文档一样,它不打算被更改。

不久之后,人们开始想要纠正拼写错误、用新产品徽标替换旧产品徽标,甚至更改 PDF 中的字体和布局。因此,生产力软件制造商开始提供 PDF 编辑工具。即使有了这些工具,您仍然无法像编辑文字处理文档那样轻松灵活地编辑 PDF,而且您可能永远都无法做到。不过,别担心。您可以编辑 PDF,我们会告诉您如何编辑。

但首先,它有助于您了解所面临的挑战。

为什么 PDF 如此难以编辑?

作为一种格式,PDF 是在人们使用网络浏览器之前设计的,如上所述,它基于打印页面的概念。这意味着您无法在第一页中间添加几行文本,然后让剩余的文本顺利地流入第二页,就像在 DOC 或 DOCX 中一样。相反,要将新文本塞进 PDF,您需要调整第一页上的字体大小或更改包含文本的框的大小。我在后面的部分中有一些技巧,但不要期待完美的结果。

真正的 PDF 编辑器可让您更改、移动、删除和添加 PDF 中的实际内容

虽然许多应用程序都称自己为 PDF 编辑器,但它们实际上无法编辑 PDF 文件中的文本和图形。它们只允许您向 PDF 文件添加注释 - 要么是方框便签,要么是出现在 PDF 实际内容上方的一层上的线条和文本框。向 PDF 添加注释时,就像是把一张纸放在玻璃板下并在玻璃上写注释一样。注释不会对文本进行永久性更改(例如删除敏感数据),任何使用免费 PDF 查看器(如Adobe Acrobat Reader或 macOS 上的预览)的人都可以更改或删除您所做的注释。考虑到这一点,我在本文末尾分享了一种将注释永久嵌入 PDF 文件的迂回方法。

真正的 PDF 编辑器可让您更改、移动、删除和添加 PDF 中的实际内容,并且不会让任何人更改您的编辑,除非他们也使用真正的 PDF 编辑器。您可以使用价格昂贵的编辑器,例如Adobe Acrobat(每月 12.99 美元)或Adobe Acrobat Pro(每月 19.99 美元),它们具有在扫描图像上匹配字体的独特功能,但有一些明显的限制。或者,考虑使用ABBYY FineReader PDF(每年 99 美元)或Nitro Pro(每月 11.99 美元)。

对于许多目的来说,你可以从较便宜的编辑器中获得良好的结果,例如以下几个:

奇客PDF,永久许可证99 元,或每月29元

PDF-Xchange 编辑器(Windows,56 美元)

名字不太好的SwifDoo PDF(Windows,永久许可证 129 美元或每月 14 美元)

Wondershare PDFelement(macOS 和 Windows,永久许可证 159 美元,或每年 129 美元)

所有 PDF 编辑器的基本技术都是相同的。

您还可以找到许多网站,它们允许您上传 PDF 并在浏览器中编辑它们而无需支付任何费用------但要小心。我还没准备好将我的文档上传到那些我一无所知的网站,这些网站神秘地提供免费服务,以换取我的数据。

如何使用工具进行 PDF 编辑

相同的基本原则也适用于更经济实惠的应用程序,例如奇客PDF。

安装奇客PDF后,在应用程序中打开 PDF 后,单击主页工具栏中的"编辑",然后选择要编辑的内容类型,无论是页面上的所有内容、文本、图像还是形状。

奇客PDF编辑-PDF文档内容编辑轻松搞定奇客PDF编辑-PDF文档内容编辑轻松搞定,像编辑Word一样编辑PDF,一切如此简单。https://www.geekersoft.cn/geekersoft-pdf-editor.html下面是使用奇客PDF替换或修改 PDF 中的图像的示例。


只需单击文本并进行更改。从左下角的齿轮图标中,您可以选择"属性窗格"以获取带有字体和段落对齐选项的菜单,但您不会找到 Acrobat 独有的微调控件。

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