如何缩小PPT演示文稿的大小?

有时候PPT的磁盘空间一不小心就变得意想不到的大,比如上百MB,该如何缩小PPT的大小从而便于上传或者携带呢?

导致PPT大的原因:

媒体文件在插入或者复制到演示文稿里会被直接涵盖在其中(.pptx版本),从而方便用户分享和移动演示文稿时不会丢失媒体,但是这就会导致PPT文件过大。

  1. 视频。视频可能是最占空间的一个媒体。
  2. 图片。图片是第二个最容易造成PPT空间不够的原因。

解决方案:

  1. 缩小视频:
    1. 通过外链的方式,通过在线看视频的逻辑,就不再要将视频源文件放如PPT中,但是在微软的ppt中可能找不到合适的第三方视频平台插入。
    2. 压缩视频后再插入,可以通过剪辑软件(剪映、Pr等)重新导出低质量的视频,如720P或者更低分辨率和帧率的视频可以大幅减少空间占用,当然将视频转换制作为GIF图是另一种可行的解决方法。
  2. 缩小图片:
    1. 我们可以尽情的在PPT中粘贴和插入图片,然后在最后重新压缩PPT,这个效果显著,可能可以瞬间减少为原先的10%的大小!方法为:文件>另存为>选择一个新的保存路径>工具>压缩图片>选择150ppi分辨率>保存
      然后就能得到压缩后的文件,再继续在这个新文件上继续编辑即可。
      毕竟一般来说演示的PPT不太需要高清分辨率的图片来放大缩小和展示,所以可以在不缩放的条件下以几乎不影响图片观感的方式大幅降低图片的分辨率来节约空间。
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