怎样用 Excel 做数据分析?

与其单纯地学习怎么使用Excel,不如结合AI工具来进行数据分析。

接下来就来盘一盘AI在Excel做数据分析方面会带来哪些改进和帮助。

原本不能非常复杂的公式,变成聊天的方式。Excel门槛被大大降低,以前技术大佬才能干的活,现在前台小姐姐、人资小姐姐、财务小姐姐们可以轻松拿捏了。。。。。

1 Excel vs AI Excel

Excel的历史悠久,早在1987年Windows系统中就发布了Excel。想一想快40年了,比很多人的年龄都大不少。

我们每个人每天的工作基本上是少不了Excel的陪伴。那么AI爆发后它对Excel会带来哪些变革呢?

以下具体来看看传统Excel与AI Excel在做数据分析这方面的变革:

2.1、传统方式

传统的Excel要实现数据分析话

  • 要么就是使用公式
  • 要么就是使用python脚本

看看百度一搜索一大堆课程

可以看到不是一般人能搞定的,门槛还是相当高的

2.2、AI方式

再来看看AI是如何实现

想当年Excel数据分析都是专业人士专用的。如今,Excel AI工具出现后,大大简化了数据分析流程,使非专业人士也能轻松利用Excel进行数据分析。

例如,ChatExcel、Excel Formularizer、WPS AI和OfficePlus等工具,通过智能功能,让数据分析变得更直观、友好。这些工具的出现不仅提高了工作效率,还使数据分析技能更加普及和易于掌握。

看看WPS的宣传 "化身智能助手"...

三、实例分析

下面我们就用一份销售数据的数据分析来对比一下:

实例:销售数据分析

假设你有一份销售数据,包含以下列:日期、产品、销售量和销售额。你想要分析哪个产品的销售表现最好。

这是原始的数据

这是处理后的表,可以现象想象一下,对于大多数职场人来说需要花费不少的时间才能完成。

3.1、传统方式

下面我们来分解一下传统方式的实现过程。

计算需要写公式:

=PRODUCT(C19,D19)

透视图表:

需要经过一系列的步骤:创建数据透视表>设置数据透视表>插入图表>分析图表

3.2、AI方式

3.2.1、WPS AI

通过说出你的需求,直接生成数据加统计图

如果提供原始数据还可以进行洞察分析

快速分析数据并生成图表

各种分析报表都会生成

AI洞察结论,更是能对数据进行分析,并得出结论

其它丰富的功能

  • 洞察分析

让AI帮你解读数据,生成图表及结论。

  • AI写公式

试试说"计算B列中大于10的数字之和",AI将直接帮你写出公式。

  • AI条件格式

试试说"将B列的最大值标记为红色", AI直接帮你写出条件格式。

  • 对话操作表格

试着输入"将E列大于2000的单元格标记为黄色",AI会帮你完成相应的操作。

就像老话说的:"好工具是成功的一半"。数据分析曾经是个技术活,但现在它变得轻松多了。不仅是Excel数据分析,很多任务和AI结合之后,都变得又直观又好用。比如长篇论文分析、一键美化PPT等。

3.2.2、酷表ChatExcel

酷表ChatExcel是由北京大学深圳研究生院的团队开发的。他们在github上放了一个主页,可以看到团队的成员都是一群北京大学的博士...它的核心特点让用户能够以文字聊天的形式控制和操作Excel表格,从而简化了数据处理的过程。

看看ChatExcel是怎么通过聊天的方式来完成表格的数据分析:

平均销售额的计算:直接输入计算平均销售额就可以了

可以看到没有¥符号,在让他增加¥符号,非常的方便。

销售量排名列的计算,都是类似的方式让AI完成数据的计算与填充

不用学公式,用聊天的方式完成数据的计算

处理和计算数据的能力还是很强大的,不过暂时没有发现图标的功能

3.2.3、Excel Formularizer

Excel Formulanzer是国外的一款AI产品,它的强大在于可以将用户的自然语言指令转换为复杂的Excel公式,从而简化了数据运算和分析的过程。用户可以使用web版的也可以通过office插件的方式使用。

3.2.4、Copilot

可以把自己的数据上传到copilot,然后把自己的需求说出来

它会把AI分析的结果输出,当然你也可以继续和它对话,让它进一步对数据进行分析。比如:把单价小于200元的产品列出来

3.2.5、Kimi

最近国内呼声比较高的kimi由清华大学出品,对数据的分析能力也是很强的

我是栈江湖,如果你喜欢此文章,不要忘记点赞+关注!

相关推荐
泡海椒2 小时前
JQuick-Excel JContext 与 trans 实战:将字典值带入行转换
excel
for_ever_love__4 小时前
Pandas 基础——用 DataFrame 管理训练数据与实验记录
数据分析·pandas·大模型开发·dataframe
追风少年ii5 小时前
文献分享--人类面部多样性背后的细胞类型和调控元件图谱
数据分析·空间·单细胞
IT研究室5 小时前
最新大数据毕业设计选题推荐-基于大数据的北京市招标公告数据分析与可视化-大数据-Spark-Hadoop-Bigdata
大数据·数据分析·课程设计
paopaokaka_luck6 小时前
高校社团管理(AI辅助任务分配、协同过滤算法推荐、ECharts数据可视化、活动参与闭环、校园交流与反馈、器材借还管理)
java·前端·javascript·spring boot·数据分析·echarts
β添砖java6 小时前
机器学习8:数据挖掘案例-南方电网电力负荷预测 ---完结!
人工智能·机器学习·数据挖掘
计算机毕业编程指导师6 小时前
【Python毕设选题推荐】基于Spark的国内主要农作物产量趋势分析与可视化系统源码 毕业设计 选题推荐 毕设选题 数据分析 机器学习
大数据·python·数据分析·spark·毕业设计·课程设计·农作物产量
lisw056 小时前
概率论:事件之间的关系与运算!
数据分析·概率论
EasyBr指纹浏览器21 小时前
抖音创作者数据导出:怎样留下可比较的日报?
数据分析·开源·抖音·数据导出
wang_yb21 小时前
面向数据工程师的正则表达式:从日志清洗到字段提取
数据分析·databook