数据分析-Excel

数据类型和函数初步

  1. Excel中有文本类型和数值类型--但是无法用肉眼分辨出来
  2. isnumber来区分是否是数值类型
  3. text和value函数可以完成数值类型以及文本类型的转换
  4. 单元格第一位输入'方式明确输入的是文本
  5. sum函数必须是数值类型
文本连接-and-or-not-if-mod-max函数
  1. 字符串的连接 &
  2. 使用函数的方式concatenate函数
  3. 逻辑函数:and\or\not
  4. if函数:if(判断条件,条件为真的返回值,条件为假的返回值)
    10.max求最大值,mod取余
日期类型
  1. 日期是一种特殊的数值类型
  2. 日期类型有多种的表现形式
  3. 常用的日期函数
  • date()
  • today()\now()
  • year()\month()\weekday()
  1. 时间就是数值
  2. 分列:数据-分列-分隔符--自定义
  3. date()函数

数据填充

  1. 下拉填充:文本类型会自增,数值类型不会
  2. 注意文本类型和数值类型的不同,按住ctr键的不同
  3. 菜单填充:可以填充大范围数据:开始-编辑-填充-序列
  4. 自动填充:快捷键ctrl+e
  5. 自定义序列:文件-选项-高级-编辑自定义列表
  6. 批量填充:快捷键ctrl+enter
  7. 双击添加:双击填充句柄
  8. randbetween()函数,开始和结束

相对引用-绝对引用-混合引用

$符号就是锁定的意思,快捷键F4进行切换

乘法表案例

公式如下:

=IF(A34\>=B 33 , 33, 33,A34\&"*"\&BKaTeX parse error: Expected 'EOF', got '\&' at position 3: 33\&̲"="\&A34*B33,"")

row-column-len-lenb函数

  1. row()函数返回的是行号
  2. column()返回的是列号
  3. len返回的是字符长度
  4. lenb返回的是字节长度

count 函数

mid-left-right函数

index-match函数

1.index(array,row_num,[column_num])在给定单元格区域中返回特定行列交叉处单元格的值

2.match(lookup_value,lookup_array,[match_tpye])返回符合特定值待定顺序的项在数组中的相对位置

0精准匹配,1小于,-1大于

choose-offset-indirect函数

1.choose(index_num,value1,[value2],...) 根据给定的索引值,从参数串中选出相应的值

2.offset(reference,rows,cols,[height],[width])以指定的引用为参照系,通过给定偏移量得到新的引用

3.indirect(ref_text,[a1])返回由文本字符串指定的引用

vlookup函数

Excel 进阶-排序

Excel进阶-条件格式

Excel进阶-数据有效性

Excel进阶-名称

1.某个字符串需要重复输入可以定义名称

命名区域单元格

自动命名

公式名称:注意单元格的选择

品牌和型号的联动的实例,借助序列-创建名称-index函数

可视化分析

  • 数据透视表
  • 图表
  • 动态图表
    1.生成模拟数据
    2.生成数据透视表
    刷新、筛选页
    3.数据透视表的安全性
    数据细节、数据源
    4、分组
    时间格式,文本格式,数值格式
    5.切片器
    基本使用,多表联动
    6.计算字段和计算项
    字段和项的定义、计算字段的引用、计算项的应用
    运用各种函数的组合模拟生成的数据

创建数据透视表

切片器多表联动

一维表和二维表的区别

字段:就是标题,比如上述二维表中的:入库、出库

项目:表中的数据,一维表中入库和出库是项目
二维表中可以直接计算字段:

但是一维表中需要计算项:

图表

  1. Excel的图表分为柱形图、折线图、饼图、条形图、面积图、散点图
  2. 影响图表展示的因素:长宽比、刻度、
  3. X轴和Y轴的自动识别以及修改,少的一个作为横坐标(相等时列优先为横坐标)
  4. 自动图表和手动图表
  5. 图表组合展示
  6. 主次坐标轴

动态图表

1.反选

  1. 使用控件,完成动态图表

  2. 开发者模式显示控件

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